К.е.н., доц. Даценко А.В., Путь І.О.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

Методика внутрішнього контролю амортизації

Постановка проблеми. В ринкових умовах господарювання амортизація відіграє важливу роль в ефективній діяльності підприємства, оскільки ринкові відносини вимагають раціонального використання ресурсів, оптимальної структури необоротного майна на підприємстві та їх своєчасної заміни і модернізації. Окрім того, від раціонального використання амортизації підприємства залежать такі показники фінансово-господарської діяльності, як: випуск продукції, її собівартість, рівень рентабельності і фінансовий стан підприємства в цілому.

Аналіз останніх досліджень та публікацій. Питаннями внутрішнього контролю на підприємстві займались провідні вітчизняні: І.В. Велика, В.М. Диба, П.Ф. Коваль, В.Ю. Ларіков, О.В. Сторожук, А.Л. Шевчук; та зарубіжні вчені та науковці: К. Вінярська, М. Клімас, А. Кожмінській, А. Матчевський, Ч. Пачула, Е. Теребуха [3, с. 169]. Проте, на даний момент дане питання залишається актуальним.

Метою написання статті є дослідження методичних прийомів та способів здійснення внутрішнього контролю амортизації, задля уникнення порушень норм законодавства і забезпечення ефективності функціонування підприємства.

Викладення основного матеріалу. Однією з найгостріших проблем в Україні є визначення реального розміру амортизаційних відрахувань сьогодні. Амортизаційні відрахування є важливим елементом витрат на виробництво і основним джерелом капітальних вкладень. Тому правильність нарахування амортизації впливає на розмір прибутку, суму податкових платежів, собівартість продукції та цінову політику підприємства.

При здійснені контролю нарахування амортизації слід ураховувати такі обставини: об’єктом амортизації є основні засоби (крім землі); нарахування амортизації здійснюється протягом терміну корисного використання об’єкта, який установлюється підприємством; амортизація основних засобів (крім інших необоротних активів) нараховується із застосуванням таких методів, передбачених податковим законодавством: прямолінійного; зменшення залишкової вартості; прискореного зменшення залишкової вартості; кумулятивного; виробничого; метод амортизації обирається підприємством самостійно; нарахування амортизації проводиться щомісячно. Підприємства із сезонним характером виробництва річну суму амортизації нараховують протягом періоду роботи підприємства у звітному році; суму нарахованої амортизації всі підприємства відображають збільшенням суми витрат підприємства (зносу необоротних активів) [2, с. 149].

Під внутрішнім контролем амортизації слід розуміти процес виявлення відхилень, зловживань і безгосподарності у процесі господарської діяльності, а також усунення та попередження їх появи у майбутньому. Причому даний контроль організовується власником, а здійснюється здебільшого бухгалтерською службою, хоча на великих підприємствах можуть бути присутні цілі підрозділи (відділи) внутрішнього контролю.

Кінцевої метою внутрішнього контролю має бути підвищення правильності відображення амортизації на рахунках бухгалтерського обліку за допомогою усунення неправомірностей, їх причин і джерел [3, с. 169].

Об’єктами внутрішнього контролю амортизації є:

- елементи облікової політики;

- рахунки синтетичного і аналітичного обліку;

- первинні документи.

Внутрішній контроль амортизації повинен здійснюватися за наступними напрямами:

- контроль на стадії придбання об’єктів амортизації (попередній контроль);

- контроль на стадії вибору методів амортизації та здійснення самого процесу нарахування зносу (поточний контроль);

- контроль за результатами нарахування зносу та використанням накопиченого амортизаційного фонду (наступний контроль).

Основними етапами організації внутрішнього контролю амортизації є:

- визначення об’єкта внутрішнього контролю;

- призначення суб’єкта контролю та його ознайомлення з правами та обов’язками;

- формування завдань контролера щодо амортизації

- вибір методики контролю амортизації

- виявлення та усунення помилок, або надання рекомендацій по їх усуненню.

Одним із методів внутрішнього контролю амортизації є дотримання нормативно-правової бази, зокрема облікової політики на підприємстві.

Елементи облікової політики в частині амортизації повинні встановлюватися

на рівні підприємства з дотриманням усіх норм та положень чинного законодавства, що забезпечить єдність підходу до організації та методики ведення бухгалтерського обліку амортизації. До основних елементів облікової політики, які підлягають внутрішньому контролю на підприємстві відносять: визначення відповідальних осіб за ведення бухгалтерського обліку амортизації; встановлення складу об’єктів, що підлягають амортизації; визначення методів амортизації; визначення первісної та ліквідаційної вартості об’єктів, що підлягають амортизації; встановлення форм внутрішньої звітності за операціями з нарахування зносу; строк подання внутрішньої звітності з обліку амортизації управлінському персоналу [3, с. 171].

Наступна методика внутрішнього контролю амортизації здійснюється за допомогою органолептичних методів, зокрема інвентаризації.

Важливим об’єктом внутрішнього контролю є порушення, які виникають в процесі здійснення господарської операції. Дані порушення можливо виявити під час проведення інвентаризації, тобто фактичної перевірки реального майна, адже реальні наявність та стан майна можуть відрізнятися від задокументованої. Дані розбіжності призводять до недонарахування або надмірного нарахування зносу. Контроль має встановити реальний стан майна, а не обліковий.

З метою раціонального проведення внутрішнього контролю важливе значення має її правильне документальне оформлення. Документальне оформлення процесу контролю складається з двох видів документації – робочої та підсумкової. Контролер зобов’язаний вести документацію, яка стосується прийнятих рішень за результатами проведеної перевірки і буде покладена в основу висновку перевірки (звіту контролера) [1, с. 21].

Висновок. Отже, дотримання вищенаведених етапів організації внутрішнього контролю амортизації на підприємстві дасть змогу підвищити правильність відображення процесу нарахування зносу в бухгалтерському обліку, усунути неправомірності та зловживання і постійне удосконалення внутрішнього контролю на підприємстві.

Література:

1. Аудит: теорія і практика: Загородній А.Г., Корягін М.В., Єлисєєв А.В., Полякова Л.М. та ін. – [2-е вид., перероб. і доп.]. – Львів: Видавництво Національного університету “Львівська політехніка”, 2004. – 456 с.

2. Фірсова С.М., Гарасюта О.В. Особливості внутрішнього контролю використання необоротних активів підприємства // Вісник Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля. – 2008. – №10. – С. 148-154.

3. Щирська О.В. Внутрішній контроль амортизації: організаційний підхід // Вісник ЖДТУ. – 2011. - №4. – С. 169-172.

4. Щирська О.В. Методика внутрішнього контролю амортизації // Вісник ЖДТУ. – 2012. - №1. – С. 53-56.