Ягмур Е.А., старший преподаватель

кафедры бухгалтерского учета

Задорожная Я.Е.

Донецкого национального университета экономики и торговли

имени Михаила Туган-Барановского

Особенности учета расходов на улучшение интерьера офиса

На современном этапе развития предприятий, фирм, организаций благоустроенный офис - это не только удобные рабочие места, вращающие стулья, фирменная одежда и рекламные стенды с продукцией производителя, это еще и особый интерьер, подчеркивающий индивидуальный стиль компании, ее имидж, уровень и надежность. Создание и улучшение интерьера офиса влечет за собой возникновение расходов на проведение соответствующих мероприятий.

Цель данного исследования – рассмотрения особенностей учета расхода на улучшение интерьера офиса и разработка рекомендаций по его усовершенствованию.

Именно по этому тема исследования является актуальной, так как расходы на эстетическое оформление не менее необходимы в хозяйственной деятельности предприятия, чем обыкновенный ремонт. Учет оформительских расходов имеет ряд особенностей зависящих от стоимости и срока службы приобретённых эстетических ценностей.

При отражении расходов на приобретение элементов интерьера в бухгалтерском учете нужно принимать во внимание срок их полезного использования (более или менее года) и стоимость (более или менее установленного стоимостного критерия). В зависимости о таких критериев ценности, приобретенные для оформления помещения, будут относиться либо к основным средствам, либо к малоценным необоротным материальным активом (МНМА), либо к запасам предприятия [1, с. 24-26]

Материальные активы со сроком полезного использования более одного года и стоимостью свыше установленного стоимостного критерия (к примеру, 1000 грн.) в бухгалтерском учете будут являться основными средствами и амортизироваться. Учитывать такие объекты можно на субсчете 109 «Прочие основные средства» [2, с.3].

Объекты со сроком службы более года, но стоимостью менее установленного стоимостного критерия (к примеру, менее 1000 грн.), будут относиться к МНМА и учитываться на субсчете 112 «малоценные необоротные материальные активы».

Для оформления интерьера офиса предприятие может приобрести комплектующие для сооружения аквариума, оборудование для аквариума, рыбок и водоросли, цветы в горшках, картины и т.д.

Для улучшения оформления офиса предприятие использует не только собственные силы и идеи, но и привлекают к этому на договорной основе соответствующих специалистов - дизайнеров, психологов, флористов и т.п.

[1,с. 27-28].

Расходы на оплату услуг таких специалистов в бухгалтерском учете могут быть отражены:

- в составе административных расходов с использованием для этой цели одноименного счета 92 (это, к примеру, стоимость консультативных услуг психолога или флориста);

- как капитальные инвестиции, если указанные затраты направлены на улучшение объекта основных средств, которое приведет к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования такого объекта, с использованием для этой цели субсчета 152 «Приобретение (изготовление) основных средств» [2, с. 4,12].

Основанием для отражения указанных расходов в учете будет акт выполненных работ.

Если привлеченный специалист для оформления интерьера использовал различные элементы декора - цветы, вечнозеленые деревья, клетки с живностью, фонтаны, аквариумы и т.п., то в акте выполненных работ целесообразно отдельно указывать составляющие оформительских расходов. На основании такого акта предприятие сможет оприходовать полученные ценности в учете [1, с.29-30].

После того как, помещение оформлено с учетом необходимых требований, оно готово для проведения деловых контактов. Однако для поддержания созданного интерьера, фирмы, предприятия, организации должны предусмотреть небольшие, но постоянные расходы на его обслуживание, которые целесообразно будет учитывать на счете 92 «Административные расходы» [2, с. 4].

Таким образом, можно сделать вывод о том, что порядок отражения учета расходов на улучшение офиса зависит от способа осуществления работ по улучшению (собственными силами или привлечением специалистов) и от экономической сущности приобретенных элементов декора.

Литература:

1. Информационно-аналитическая газета «Налоги и бухгалтерский учет» №23(1103), 20 марта 2008г.

2. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарчих операцій підприємств і організацій. Інструкція про застосування. Нова редакція – Х.: курсор, 2008. – 108 с.