Экономические науки/2. Учет и аудит

К.э.н. Рогозян С. Н., Вахлакова В. В.

Донбасcкий государственный технический университет

Особенности ревизии деятельности предприятия в условиях автоматизации бухгалтерского учета

Применение автоматизированной формы бухгалтерского учета сокращает время получения информации для внутренних и внешних пользователей. Увеличение «фондовооруженности» позволяет бухгалтеру быть более информированным и быстро реагировать в случае возникновения неблагоприятной ситуации.

В результате использования бухгалтерских программ учетная информация появилась на электронных носителях, и как следствие, стала менее доступной для восприятия.

При проверке документов на бумажных носителях ревизор может осуществить формальную проверку. Экспертиза позволяет установить оригинальность бланка документа, достоверность подписей, печатей.

При анализе учетной информации в условиях автоматизации перечисленные возможности у проверяющих отсутствуют, поскольку многих документов в бумажном виде не существует, изменение реквизитов документов легко осуществимо.

Исследование особенностей ревизии в условиях автоматизации рабочего места бухгалтера продиктовано тем, что появились новые технологии обработки, хранения, передачи учетной информации. Однако в случае технических неполадок никто из должностных лиц не несет ответственность перед законом за невозможность предоставления ревизорам необходимых данных. Проверяющим, опираясь на первичную информацию, должны сами получить промежуточную и отчетную информацию, которую можно сравнить с данными отчетности предприятия. На это придется потратить очень много времени, причем, возобновляя данные, проверяющие сами могут допустить ошибки.

При всех изменениях, которые произошли с носителями учетной информации, нельзя не отметить, первичная и отчетная информация осталась без изменений – на бланках типовой формы. В заверенную документацию на бумажных носителях, сданную отчетность внести изменения практически невозможно. Промежуточная же информация полностью контролируется работниками аппарата бухгалтерии предприятия, а значит, возможны факты искажения данных.

Для предупреждения подобных ситуаций можно порекомендовать следующее:

- перед проверкой необходимо ознакомиться с техническими возможностями бухгалтерии ревизуемого предприятия;

- проводить внезапные проверки;

- привлекать к проверке специалистов в области компьютерных технологий;

- предварительно ознакомиться о квалификационном уровне сотрудников бухгалтерии ревизуемого предприятия;

- требовать на протяжении ревизии выдачи документов, заверенных подписями должностных или материально ответственных лиц.

При проведении ревизии зачастую нет возможности собрать все документы воедино. Это связано с большими объемами документации, трудностями при вычислении, вероятностью ошибки при расчетах.

При автоматизированном бухгалтерском учете у ревизора появляется ряд существенных преимуществ:

- вся документация может быть перенесена на электронные носители;

- вероятность ошибки в подсчетах практически сведена к нулю.

Однако следует помнить о вероятности включения ошибок в логику программы (ошибочное включение оборотных средств в другую группу). Возможны ошибки при настройке программы (проценты начисления на заработную плату).

Серьезным недостатком автоматизированной системы бухгалтерского учета с точки зрения эффективности ревизии является то, что электронный документ не имеет юридической силы. В связи с этим следует предложить дополнить закон Украины о бухгалтерском учете пунктами, регулирующими информационную базу предприятия, а также позволяющими фиксировать информацию на этапах формирования отчетности с одновременным приданием юридической силы.

Література:

1. Бутинець Ф. Ф., Бондар В. П., Виговська Н. Г., Петренко Н. І. Контроль і ревізія: підручник для студентів спеціальності 7.050106 “Облік і аудит” вищих навчальних закладів. – Житомир: ПП “Рута”, 2006. – 560 с.

2. Дрозд І. К., Шевчук В. О. Державний фінансовий контроль. Навчальний посібник. – К.: ТОВ “Імекс - ЛТД”, 2007. – 304 с.

3. Мурашко В. М., Сторожук В. М., Мурашко О. В. Контроль і ревізія фінансово – господарської діяльності: Навчальний посібник / За заг. ред. П. В. Мельника. – К.: ЦУЛ, 2003. – 311 с.

4. Усач Б.Ф. Контроль і ревізія Навчальний підручник для студентів спеціальності 7.050106 “Облік і аудит” вищих навчальних закладів. – Київ.: Знання-Пресс, 2006. – 253 с.