Стаховская Я.С.

Донецкий национальный университет экономики и торговли

имени Михаила Туган – Барановского

Секция: Учёт и аудит

ВНЕДРЕНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УЧЁТА И КОНТРОЛЯ

На современном этапе развития экономики и общества, с обретением украинским бизнесом мощной динамики развития казалось бы, что польза от информационных технологий очевидна. С внедрением компьютерных информационных учётных систем, которые основываются на современных информационных технологиях, бухгалтеры и управленцы получают многочисленные преимущества и выигрывает предприятие в целом. Однако проблема создания или внедрения таких систем на предприятии остаётся одной из наиболее сложных не только в Украине, но и в мире.

Этим вопросом в настоящее время занимаются такие украинские учёные как: Ивахненков С.В, Цыганок А.В., Николаева Т., Уткин В [1].

Автоматизация исключительно финансового и налогового учёта необходима, прежде всего, самим бухгалтерам для эффективного выполнения своих функций. Здесь использование компьютерных программ предоставляет ряд существенных преимуществ именно относительно бухгалтерского учёта. Внедрение компьютерной техники не предусматривает внесения существенных изменений в принципы бухгалтерского учёта, однако техника сбора и обработки информации усовершенствуется. При этом, как правило, предоставляются дополнительные возможности контроля. Каждый из элементов бухгалтерской технологии – документирование хозяйственных операций, отражение учётной информации на счетах, инвентаризация – изменяется по форме (Табл. 1) [2] .

Таблица 1 – Сравнительная характеристика бумажного и автоматизированного способов обработки учётной информации

Элемент бухгалтерской технологии	Способ обработки учётной информации
	бумажный	автоматизированный
1.Первичное документирование: а) тип носителей первичной информации;	Бумажные носители первичной информации;	Электронные (магнитные, оптические) носители первичной информации: электронные первичные документы, смарт-карты, штриховые коды;
б) проектирование и создание форм первичных документов;	Конструирование бумажных форм первичных документов с учётом соответствующих стандартов; использование готовых бланков документов	С помощью программных средств возможно создание двух форм каждого первичного документа: формы, приспособленной для введения необходимых реквизитов в компьютерную базу данных, и формы для распечатки документов на бумаге
в) установление порядка осуществления записей в первичных документах	Разработка инструкций по заполнению первичных документов	Заполнение документов осуществляется согласно алгоритму с автоматическим расчётом ряда реквизитов и контролем за правильностью их ввода
г) выписывание первичных документов	Ручное выписывание документов, после этого – передача их в бухгалтерию и обработка	Создание электронных документов при осуществлении хозяйственных операций и одновременная их обработка и накопление
2. Инвентаризация	Ручной перерасчёт	Применение технических средств (сканеров штриховых кодов)
3. Оценка (методы списания, амортизации) активов	Использование наименее трудоёмкого из методов (ФИФО, средней фактической себестоимости и т.п.; для необоротных активов – выбор налогового метода амортизации)	Программная реализация наиболее оптимального способа оценки для разных групп материальных ценностей, необоротных активов и других объектов учёта
4. Калькулирование	Ограниченная номенклатура статей производственных, административных и цеховых расходов, способа калькулирования изделий и т.п.	Построение многоуровневых разрезов статей затрат, необходимых для потребностей управления. Возможность использования нескольких разрезов учёта (в разрезе производственных подразделений, видов продукции, статей и элементов затрат, переделов)
5. План счетов и аналитический учёт	Иерархическая структура субсчетов и ограниченная номенклатура аналитических счетов	Использование нескольких планов счетов, разработка многоуровневой иерархической и многомерной параллельной структур субсчетов и аналитических счетов

Применение автоматизированных систем усиливает функцию контроля, правильности, законности, а иногда и экономической целесообразности бухгалтерских операций (записей), не повышая трудоёмкости ведения учёта. Это достигается путём предварительного программирования соответствующих проверочных нормативов и алгоритмов. При этом автоматизированная информационная система обеспечивает беспрерывный контроль, как составления документов, так и текущих учётных записей.

Современные программные продукты класса универсальных бухгалтерских систем, представленные на отечественном рынке, такие как «1С: Предприятие» версий 7.7 и 8.0, БЕСТ, «Парус», позволяют выполнять многие функции, которые выходят за пределы того, что требует финансовый (налоговый) учёт [3].

Все проблемы, связанные с работой информационных технологий в управлении, учёта и контроля, - это составляющие одной большой проблемы внедрения. В некоторых источниках успешность внедрения автоматизированных систем управления предприятием отмечается на уровне лишь 26%. Впрочем, опрос показал, что в случае автоматизации бухгалтерских систем вероятность успеха все-таки выше – не меньше 60% предприятий смогли комплексно автоматизировать свой бухгалтерский учёт. Основным фактором, который свидетельствует о том, что предприятие имеет проблемы с внедрением программного обеспечения, является ситуация, когда:

- средства на автоматизацию уже израсходованы;

- на определённую дату программное обеспечение не выполняет тех функций, которые как планировалось, должны были быть реализованы.

В целом можно сказать, что альтернативы информационным учётным технологиям в среднесрочной перспективе как у бухгалтеров, так и у руководителей нет. И это касается предприятий любых размеров и отраслей. Вопрос только в том, какой вариант автоматизации выбрать, как и с кем его осуществить и сколько это будет стоить.

Литература:

1. Ивахненков С.В. Современные проблемы технологии управления предприятием и бухгалтерия // Бухгалтерский учёт и аудит. – 2006. - №4. – С.52-58

2. Ивахненков С.В. Информационные технологии в организации бухгалтерского учёта: история, теория, перспективы: Науч. издание. – Житомир, 2001. – 416 С

3. Цыганок А.В. Системы управления производственными предприятиями //Корпоративные системы. – 2000. - №3. - С.20-21