Петренко П.С.

Планирование экономической деятельности ВУЗА

     При формировании системы мультипроектного планиро­вания в университете, в первую очередь необходимо четко раз­граничить права и обязанности участников данного процесса. В настоящее время экономическая деятельность университета рассматривается как вспомогательная по отношению к учебно­му процессу, а такой подход в корне не верен. Кроме того, сле­дует учитывать, что университет - аналог делового предпри­ятия, производящего специфическую услугу (образовательную услугу). Но, тем не менее, он является деловым предприятием, причем осуществляющим свою деятельность на рынке с быст­ро нарастающей конкуренцией, а, следовательно, вынужден бороться за выживание.

     Если говорить о стратегическом планировании, как одном из компонентов мультипроектного планирования, то данную функцию зачастую реализуют в очень неполной мере. Из-за от­сутствия должного стимулирования и мотивации работников университета, как аппарата управления, так и профессорско-преподавательского состава, инициация проектов осуществля­ется преимущественно высшим руководством. В случае, когда проекты инициируются «снизу», то при детальном рассмотре­нии оказывается что, их реализация направлена на достижение личных целей инициатора, и мало как связывается с целями университета.

     Для решения этих и других проблем мультипроектного планирования и направлено формирование системы мульти­проектного планирования экономической деятельности в уни­верситете. Так как эта тематика безусловно заслуживает от­дельного исследования, а объем данной исследовательской рабо­ты не позволяет детально описать все ее элементы, нами описаны условия, выполнение которых создаст в университете возможность полноценного функционирования системы муль­типроектного планирования экономической деятельности. К этим условиям относятся:

     1.Наличие структурного подразделения, обеспечиваю­щего сбор, анализ и последующую обработку информации (идеи проектов, данные SWOT- анализа, потребность в финан­сировании отдельных подразделений университета, иная ин­формация, касающаяся проектов функционирования и развития университета), обеспечивающего маркетинговое и экономиче­ское обоснование проектов, а так же производящим агрегиро­вание разрозненных проектов в единый мультипроект.

     2.Наличие у высшего руководства четкого понимания сущности и назначения мультипроектного планирования, его значимости для организации. А так же четкое разграничение и понимание миссии, стратегии и целей университета. Четкое понимание миссии университета позволит максимально точно определить цели и способы их достижения. Что, в свою оче­редь, способствует упрощению процедуры планирования.

     3.Наличие максимально четко прописанных полномочий и обязанностей по каждому из типов проектов для подразделе­ний университета. Должны быть определенны лица, ответст­венные за сбор идей проектов и их первичный анализ в рамках каждого задействованного подразделения. Данным ответствен­ным лицом может являться как руководитель подразделения, так и любой иной сотрудник, обладающий необходимым уровнем компетенции.

      4.Наличие четко структурированной иерархической сис­темы допуска к информации относительно финансовых аспек­тов деятельности университета. Невыполнение данного усло­вия ведет к увеличению длительности процесса планировании, связанное с выяснением правомочности получения информа­ции теми или иными сотрудниками университета. Кроме того, необходимо четкое понимание важности своевременного пре­доставления информации у всех задействованных сотрудников университета.

     5.Наличие каналов распределения информации, обла­дающих достаточной пропускной способностью. Выполнение данного условия позволит обеспечить своевременное получе­ние информации, что позволит максимально полно учитывать текущее положение дел.

     6.Наличие действующей системы поощрения сотрудни­ков университета, ответственных за инициирование, разработ­ку и реализацию проектов, в зависимости от достигнутых ре­зультатов. Выполнение данного условия позволит привлечь к разработке проектов заинтересованных сотрудников, перевести их из категории «исполнителей» в категорию «инициаторы-исполнители», что так же повысит лояльность сотрудников по отношению к университету. Привязка величины поощрения к результату от реализации проекта, будет вынуждать разраба­тывать наиболее выгодные для университета проекты, и, в свою очередь, позволит поощрить сотрудников вне зависимо­сти от его должности, а адекватно его вкладу.

     Выполнение этих условий позволит создать благоприят­ную обстановку для создания системы мультипроектного пла­нирования экономической деятельности университета.