Экономические науки/2. Финансы и банковское дело

Назаренко О.О., Михайленко Ю.В.

Донецький національний університет економіки і торгівлі

імені Михайла Туган-Барановського

АВТОМАТИЗАЦІЯ АУДИТУ В УКРАЇНІ: ПІДХОДИ І ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

У статті сформульовані проблеми автоматизації аудиторської діяльності в Україні. Наведені пропозиції для ефективної автоматизації діяльності аудиторів та аудиторських фірм.

Актуальністю теми даної статті є те, що аудиторська діяльність в Україні за порівняно короткий термін пройшла етап становлення і її розвиток триває. Але застосування клієнтами аудиторів автоматизованих інформаційних систем потребує проведення аудиту за допомогою комп'ютерної техніки. Застосування комп'ютерної техніки не змінює мети проведення аудиторських процедур на кожній із цих стадій, проте суттєво впливає на способи і порядок проведення цих процедур, а отже, на методологію аудиту.

В Україні стан справ з упровадженням сучасних технологій в аудит значно гірший в порівнянні з іншими країнами. Це підтверджує той факт, що навіть в Росії вже з’явилося близько десятка спеціалізованих програмних продуктів місцевої розробки, а в Україні жодного. Але ж прогрес у галузі інформаційних технологій є надзвичайно стрімким.

Якщо говорити про застосування інформаційних технологій та комп’ютерної техніки при здійсненні контролю, то ситуація є складною. Більше того, оскільки діяльність багатьох підприємств сьогодні базується на застосуванні комп'ютерних інформаційних систем, то питання контролю їх функціональної дії в технічному сенсі також є надзвичайно важливим питанням як безпеки підприємства, так і безпосередньо контрольної функції. Цим питанням присвячено низку робіт зарубіжних авторів: Е.Чамберса "Комп'ютерний аудит" [1], К.Кловза "Аудит процесів електронної обробки даних" [2]. Російські автори також останніми роками почали приділяти більше уваги питанням автоматизації аудиту. Так, у 2004 році за редакцією професора В.І.Подольського колективом авторів видано відповідний посібник [3].

Зарубіжні автори (як американські, британські, так і російські) вбачають серйозні перешкоди на шляху впровадження використання комп'ютерної техніки і технології в контролі та аудиті.

Ураховуючи специфіку аудиторської діяльності, вимоги до аудиторського програмного забезпечення можуть бути такими:

- наявність розвинутих засобів контролю операцій;

- гнучкість;

- ергономічність;

- зв'язок на рівні баз даних з бухгалтерськими програмами.

Ринок аудиторського програмного забезпечення в Україні тільки починає розвиватися. На світовому ринку представлені програмні засоби різних типів, що використовувані у роботі аудиторів, які можна поділити на дві великі групи: пакети прикладних програм загального і проблемно орієнтованого призначення, а також програми автоматизації управління аудитом.

Такі програми використовуються протягом усього процесу аудиту.

На сьогодні аудиторські фірми розробили і використовують спеціальні інформаційні системи, орієнтовані на внутрішню регламентацію аудиторської діяльності із застосуванням внутрішньофірмових стандартів. Прикладами таких програм є системи провідних аудиторських фірм, таких як KPMG, яка використовує програму Vector 6, Ргіcewaterhouse Coopers із системою My Client та Deloitte & Touche, спеціальною інформаційною системою якої є Audit System/2. Система Audit System/2 (AS/2), наприклад, поєднує можливості текстового і табличного редакторів і програми для складання оборотно-сальдової відомості. Вона призначена для полегшення комплексної підготовки робочої документації і звітності та проведення їх консолідації [4].

Важливе значення має програмно-апаратний комплекс "Экспресс-Аудит: ПРОФ", призначений для вирішення повного циклу завдань з проведення аудиторської перевірки фінансово-господарської діяльності комерційного підприємства та організації від етапу підготовки і планування аудиту до етапу формування аудиторського висновку.

Українським аудиторам варто звернути увагу на російську розробку "IT-audit" фірми "Мастер-Софт", оскільки її вже можна придбати і в Україні. В цілому можливості цього програмного продукту аналогічні функціям програми "Зкспресс-Аудит: ПРОФ". Розробники програми "IT-audit" виділяють як основні переваги своєї програми такі:

- програма є конструктором і дозволяє користувачам самостійно налагоджувати методологію аудиторської перевірки;

- реалізований взаємозв'язок розділів аудиту, аудиторських процедур, потенційних порушень, типових операцій;

- передбачені різні способи статистичного вибіркового дослідження;

- є можливості імпорту даних бухгалтерського обліку з найпоширеніших бухгалтерських програм "1С", БЗСТ, "Парус", "Инфо-бухгалтер" тощо;

- автоматичне заповнення робочих документів аудитора даними бухгалтерського обліку;

- містить базу потенційних порушень, а також операцію здійснює програмний алгоритм, який існує як інструменти для її самостійного наповнення користувачами;

- реалізовано можливість опису аудиторських ризиків і контрольного середовища в розрізі господарських операцій (бізнес процесів).

Таким чином, застосування комп'ютерів суттєво впливає на здійснення контролю та аудиторських процедур. Однак слід мати на увазі, що контрольні функції є такими, які найважче автоматизувати. І тут аудиторам не слід відокремлювати фінансовий облік і аудит від нагляду за інформаційними системами, що генерують дані.

Сучасні тенденції виглядають так, що майбутнє аудиторської професії – не за «господарським контролем» або «аудитом» як перевіркою бухгалтерської звітної інформації, а за комп’ютерним аудитом у широкому значенні. Така діяльність охоплюватиме аспекти, які тісно пов’язані з обов’язковим аудитом фінансової звітності, але водночас охоплюють широкий спектр консультаційних послуг, що їх можуть надавати:

- аналіз великих масивів фінансових і оперативних даних в електронному вигляді спеціальними програмними засобами з метою їх підтвердження і виявлення шахрайства;

- допомогу клієнту з питань забезпечення інформаційної безпеки;

- перевірки алгоритмів комп’ютерних облікових систем клієнтів і консультування з питань іх належної побудови.

Література:

1. Е. Чемберс .Компютерний аудит - Лондон, 1981. – 238с.

2. К. Кловез «Аудит процесів електронної обробки даних» - Канада, 1988. – 590с.

3. В.І. Подольский Комп’ютерний аудит. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 128с.

4. С.В. Івахненков. Автоматизація аудиту в Україні та світі: підходи і програмне забезпечення // Аудитор України. – 2007. - №3. – с.21.