Экономические науки / Учет и аудит

Довгань Т.В., Данилюк О.П.

Науковий керівник к.е.н., доц. Яковишина Н.А.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

Проблеми обліку МШП в бюджетних установах

Ефективне функціонування будь-якої бюджетної установи не можливе без використання засобів праці. Мова йде про такий їх вид, як малоцінні та швидкозношувані предмети. Необхідність існування МШП зумовлена потребами кожної бюджетної установи. Їх роль можливо є не настільки значною порівняно із основними засобами, нематеріальними активами, однак при відсутність або ж нестача таких засобів порушується нормальний режим роботи трудових ресурсів.

Дослідженню питань обліку МШП присвячені праці таких вчених, як П. Гопцій, І. Заруба, Л. Солошенко та ін. Їх дослідження носять ґрунтовний характер, однак все ж таки деякі питання залишаються нерозкритими.

Метою дослідження є аналіз стану обліку МШП в бюджетних установах.

Облік МШП в бюджетних установах має дискусійний характер, про що свідчить наявність проблем, пов’язаних з правильністю відображення на рахунках бухгалтерського обліку надходження МШП та зміни їх вартості в процесі експлуатації, нарахування зносу та списання. Не буде перебільшенням стверджувати, що головною причиною помилок у відображенні надходження МШП є нестабільність та неоднозначність трактування законодавчої бази в Україні. Організації обліку МШП приділяється недостатня увага, внаслідок чого ускладнюється дотримання основних методичних принципів ведення обліку.

За своїм характером МШП аналогічні основним засобам, а з точки зору порядку їх придбання – матеріалам. Малоцінні предмети поділяються на дві групи: малоцінні необоротні матеріальні активи, термін експлуатації яких перевищує один рік і які належать до складу інших необоротних матеріальних активів, та малоцінні і швидкозношувані предмети, які відносяться до запасів.

Для відображення цих двох груп Планом рахунків передбачено різні рахунки. МНМА обліковуються на субрахунку 113 "Малоцінні необоротні матеріальні активи" та включають малоцінні та необоротні предмети, термін експлуатації яких перевищує один рік та вартість яких не перевищує 500 грн, та предмети для видачі напрокат, що мають вартість понад 500 грн та строк експлуатації яких більше 1 року.

Облік операцій з МШП ведеться на рахунку №22 «МШП», який призначено для обліку й узагальнення інформації про наявність і рух МШП, що належить бюджетній установі та входить до складу запасів.

Так, при відображенні господарських операцій, пов’язаних з обліком МШП, виникають певні помилки. У більшості випадків при передачі в експлуатацію МШП вартістю понад 10 грн кореспондуються рахунки Д-т 411, К-т 221, тобто проводиться одночасне списання МШП з балансу установи на витрати та зменшується фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах. Це призводить до спотворення показників бухгалтерського обліку та звітності. Правильно було б зробити два бухгалтерські проведення при передачі МШП в експлуатацію: Д-т 411, К-т 221/1 та Д-т 221/2, К-т 221/1. Практика свідчить, що інколи бувають випадки, коли бухгалтери проводять тільки один запис: Д-т 801-802, 811-813, К-т 364,675, ігноруючи при цьому другий запис: Д-т 221, К-т 411. Внаслідок цього знижується в обліку вартість оборотних активів.

Особлива увага до МШП викликана тим, що вони мають принципову розбіжність з іншими виробничими запасами. Йдеться про те, що при їх використанні (експлуатації) не відбувається їх зменшення (зникнення) так, як це, наприклад, відбувається з матеріалами, сировиною чи паливом. МШП до кінця їх використання (експлуатації), як правило, своїх якостей не втрачають і зовні майже не змінюються

Синтетичний і аналітичний облік основних засобів більш трудомісткий порівняно з обліком МШП. Це пояснюється тим, що знос об’єктів основних засобів нараховуються протягом тривалого часу, досить складний порядок списання об’єктів при їх вибутті та ін.

Отже, різниця нібито й незначна, але очевидна. МНМА - необоротні активи з терміном експлуатації більше року, МШП - оборотні активи з терміном експлуатації, що не перевищує, як очікується, один рік чи упродовж нормального операційного циклу.

Список використаних джерел:

1. Гопцій Р. Втрачені та неповернені МШП: наслідки для працівника та роботодавця // Все про бухгалтерський облік. - 2008. - №108. - С. 11-13

2. Заруба І. Малоцінні та швидкозношувані предмети: особливості обліку // Все про бухгалтерський облік. - 2008. - №108. - С.6-9.