Степова С.В., Семененко С.В.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

Роль інформаційних технологій в організації облікового процесу на підприємстві

Виконання функцій обліку й управління об'єктами в цілому приводить до формування інформації про хід роботи підприємства, передавання, зберігання і переробки інформації в єдиному інформаційному просторі – інформацій­ній системі (ІС). В ІС підприємства вирішуються певні комплекси задач, що виникають на всіх стадіях бухгалтерського й управлінського обліку об'єктами господарювання. Вони вирішуються із застосуванням відповідних технологій перетворення вихідних даних у результатну інформа­цію. Такі технології називаються інформаційними. Визначення їх сут­ності та характеру взаємодії в обліковому процесі й управлінні об’єктами є важливим науковим і практичним завданням.

Окремі теоретичні та практичні аспекти впливу, застосування інформаційних технологій в обліковому процесі й управлінні висвітлено у працях як зарубіжних, так і вітчизняних науковців, серед яких варто виділити Ф.Ф. Бутийця, В.М. Гужву, В.П. Завгороднього, С.В. Івахненкова, В.І. Есакова, Ю.А. Кузьмінського, В.Б. Лібермана, С.В. Мельниченко, Т.А. Писаревську, В.С. Рожнова, Н.Г. Твердохлєба, В.Д. Шквіра та інших.

Мета даної роботи є: з’ясування сутності понять «інформаційні технології (ІТ)» та «інформаційні технології бухгалтерського обліку», визначення місця інформаційні технологій в бухгалтерському обліку.

Перш за все необхідно визначити поняття ІТ. Відповідно до Законів України «Про Національну програму інформатиза­ції»  та «Про внесення змін до Закону України «Про Національну програму інформатизації», ІТ – це цілеспрямована організована сукупність інфор­маційних процесів з використанням засобів обчислювальної техніки, що за­безпечують високу швидкість обробки даних, доступ до джерел інформації не­залежно від місця їх розташування.

Можна також зазначити, що ІТ – це система методів, способів і процедур збо­ру, накопичення, реєстрації, передачі, обробки, зберігання, пошуку, модифікації, аналізу, захисту, видачі необхідної інформації в людино-машинній сис­темі всім зацікавленим підрозділам на основі використання апаратних і програмних засобів, що забезпечує автоматизоване виконання функцій управлін­ського (облікового) працівника. 

ІТ поділяють на забезпечуючі і функціональні.

Забезпечуючі технології – це технології обробки інформації, які можуть використовуватись як інструментарій на різних предметних ділянках (галу­зях) для вирішення різноманітних задач.

Функціональні технології – це модифіковані забезпечуючі інформаційні технології для реалізації якоїсь предметної технології.

ІТ забезпечу­ють автоматизацію методу бухгалтерського обліку та інших функцій управ­ління в інформаційних системах, їхня сукупність створює інформаційну тех­нологію управління. Послідовні, взаємопов'язані та впорядковані дії, які виконуються з моменту виникнення інформації до одержання результату, називають технологічним процесом [3, c.207].

Особливістю ІТ є те, що в них і предметом, і продуктом праці є інформація, а знаряддями праці – засоби обчислювальної техніки та зв'язку.

Якщо говорити про ефективність впровадження, то слід зазначити, що дорогі системи відомих вироб­ників далеко не завжди гарантують успіх їх упрова­дження. Крім того, при оцінці ефективності впрова­дження часто використовують економічні методики й моделі, які відрізняються [2, c.27].

Найвищий рівень реалізації автоматизованих систем, що забезпечує завдання бізнесу, передбачає створення комплексних корпоративних автоматизованих систем, які охоплюють усі взаємопов'язані багатогранні бізнес-процеси, всі аспекти внутрішньої й зовнішньої господарської діяльності на основі застосування сучасних забезпечуючих, функціональних і предметних техно­логій. Така система дозволяє досягнути автоматизації управління – реалізації ІТ у сфері управління, автоматизації облікового процесу – реалізації ІТ в обліковому процесі при спільній роботі управлінського (облікового) персоналу і комплексу технічних засобів.

Використання комп’ютерних технологій значно підвищує продуктивність праці бухгалтерів. Створення та використання комп’ютерної системи бухгалтерського обліку сприяє не тільки прискоренню процесу обробки інформації на підприємствах, але й суттєвому покращенню його організації. Такі можливості зумовлені тим, що комп’ютерний спосіб обробки інформації вимагає формального та чіткого опису облікових процедур у вигляді алгоритмів, що призводить до впорядкування порядку виконання обов'язків працівників бухгалтерської служби [1, 18].

Таким чином, ефективність роботи бухгалтера на підприємстві суттєво підвищується завдяки засобам інформатизації та автоматизації документообігу, які дозволяють оперативно накопичувати відповідні бази даних про наслідки господарської діяльності та використовувати їх для формування редагування і друку вихідних документів, квартальних, піврічних і річних звітів, а також надавати інформаційні послуги відповідним організаціям, ланкам управління щодо ефективності роботи.

Література:

1.       Городянська Л. Особливості технічного забезпечення системи бухгалтерського обліку / Л.  Городянська // Облік: теорія і практика. – 2009. – №10. – С.17-22.

2. Кузьмінський Ю. Оцінка ефективності впровадження інформаційних технологій у бухгалтерський облік / Ю. Кузьмінський  // Бухгалтерський облік і аудит. - 2011. - №7. - С.27-31.

3. Сопко В. В.  Інформаційні технології в організації облікового процесу / В. В. Сопко  // Актуальні проблеми економіки. - 2011. - №1. - С.205-210.