Современные информационные технологии/2. Вычислительная техника и программирование

Студентка Усачёва И.В.

Северо-Казахстанский Государственный Университет имени Манаша Козыбаева, г. Петропавловск, Республика Казахстан

SMS сопровождение учебного процесса

В настоящее время информационные технологии являются неотъемлемой частью любой сферы деятельности. Как правило, их использование направлено на модернизацию, систематизацию и оптимизацию различных процессов. Немаловажным фактом также является существенное сокращение расхода временных ресурсов.

Наблюдаемое сейчас бурное развитие сотовых сетей задает тенденцию на повсеместное использование SMS-технологий, и делает их неотъемлемой частью почти любого бизнес-процесса. Ни для кого не секрет, что SMS-сообщения уже достаточно давно и успешно применяются для информирования пользователей в самых различных сферах: банки и электронные платежные системы, магазины, Интернет-магазины, транспортные компании, службы системных администраторов [1].

Сфера образования – одна из наиболее важных сфер жизни. В последнее время система образования периодически претерпевает качественные изменения. Поэтому необходимо постоянно отслеживать эти новшества и создавать условия для оперативного их внедрения и корректной последующей функциональности. Рациональная организация учебного процесса – одна из важнейших задач не только государства, но и каждого учебного заведения в отдельности. Один из путей оптимизировать процесс обучения – использование SMS-технологий. Стоит отметить, что по разным объективным причинам, даже не смотря на бурное развитие информационных технологий в наше время, SMS-сообщения в образовательном процессе повсеместно не используются. Тем не менее, практика показывает, что использование SMS-сообщений в учебном процессе привносит в систему образование удобство и продуктивность. Возможность информирования участников учебного процесса, сокращение времени на организационные моменты, возможность контролировать учебный процесс – это далеко неполный список положительных моментов, которые обеспечивает SMS-сопровождение проведение занятий. Соответственно, с ростом популярности SMS-сообщений в качестве команд управления каким-либо процессом, возникает необходимость в оптимальном подборе параметров, который позволит достичь максимального положительного эффекта от внедрения технологии SMS-сопровождения. Все имеющиеся на настоящий момент аналоги, такие как SMS-дневник, SMS Школа, School Info, как правило, специфицированы и адаптированы для конкретных учебных заведений, в которых они применяются [2]. Программное обеспечение, обеспечивающее сопровождение данных технологий, полностью отражают потребности и возможности конкретных учебных заведений и настроено соответствующим образом. Индивидуальность требований для каждого учебного заведения обуславливает специфицированный подход к разработке среды для внедрения и корректного функционирования SMS-технологий.

Одной из наиболее часто используемых информационных технологий, которые отражают потребности конкретных учебных заведений SMS рассылка. SMS рассылка - актуальное и очень удобное средство информирования, сфера применения которого постоянно расширяется. Для образовательных учреждений SMS рассылки и уведомления могут быть использованы в двух основных направлениях:

· для напоминания о платежах и проведения массовых оповещений;

· для рассылки рекламных сообщений о проведении таких мероприятий, как семинары, курсы и т.п.

Рассылка SMS-напоминаний позволяет эффективно бороться с нерегулярностью платежей. Суть сервиса заключается в следующем: за несколько дней до даты платежа система начинает ежедневно отправлять клиенту напоминания в виде текстовых сообщений. Как только платеж поступает, отправка SMS прекращается.

Такой способ позволяет свести к минимуму просроченные из-за забывчивости клиента платежи. Сервис невероятно удобен, ведь он интегрируется в учетную систему организации и работает автоматически, не требуя человеческого вмешательства.

SMS рассылки можно эффективно использовать для проведения оповещений, например, если меняется расписание занятий или приходится отменять или переносить то или иное занятие. Рассылка таких сообщений позволяет своевременно оповестить учащихся и всех прочих участников того или иного мероприятия, или даже заменить мероприятие с целью информирования. При этом сотрудникам учреждения не надо будет обзванивать учащихся, тратя на оповещения свое рабочее время, а процесс оповещения еще и самодокументирован, в отличие от обзвона
или устного сообщения в аудитории.

Наряду с этим SMS рассылки удобны для информирования о проведении собраний или других организационных мероприятий. При этом сотрудникам учреждения не надо будет обзванивать учащихся, тратя на оповещения свое рабочее время [3].

Литература:

1. Душин В.К., Теоретические основы информационных процессов и систем - Питер, 2003. - 411 с.;

2. Информационные технологии в образовании, http://technologies.su/informacionnye_tehnologii_v_obrazovanii;

3. Буланов С.В., Гаврилин И.А., Якушина Е.В. Мониторинг образовательных достижений учащихся на основе web- и sms-технологий, http://digital-edu.info/vyp/1/?ELEMENT_ID=524.