Абдрахиева Э.С.

Северо-Казахстанский Государственный Университет имени Манаша Козыбаева, г. Петропавловск, Республика Казахстан

Автоматизация документооборота в швейном производстве на базе 1С

В настоящее время одним из самых актуальных вопросов является комплексная автоматизация предприятий. Под комплексной автоматизацией предприятий понимается создание системы автоматизации не только производственных процессов, а пронизывание всей деятельности предприятия, которая включает управление запасами, полным циклом производства изделия или продукта, управленческий, материальный, бухгалтерский учет и т.д. при интенсивном использовании вычислительной техники и разнообразного программного обеспечения. Применение вычислительной техники вызвано в первую очередь постоянным усложнением любого технологического процесса и возрастанием задействованных в нем разнообразных ресурсов, увеличением объемов обрабатываемой информации.

Комплексные системы автоматизации с каждым годом становится универсальными, чтобы охватить как можно больше направлений отраслей промышленности. Универсальность таких систем достигается за счет модульной реализации, т.е. каждый модуль системы реализует соответствующий функционал участка производства, сферу управления предприятием или документооборота. Но набор модулей комплексных систем автоматизации сильно зависит от специфики деятельности каждого конкретного предприятия. Модули разделяют два типа: первый тип отвечает за автоматизацию управленческого учета, а второй тип - непосредственно за производство (технологические процессы).

Современный уровень развития компьютерных технологий освобождает человека от выполнения рутинных операций практически в любой сфере деятельности. Не стало исключением и швейное производство.

Швейное производство характеризуется постоянным наращиванием выпуска продукции, резким повышением требований к ее качеству, все более частой сменяемостью моделей, позволяющей непрерывно расширять ассортимент, повышать производительность и качество, уменьшать себестоимость продукции. Отсюда возникает необходимость организации гибкого производства, внедрения гибкого технологического оборудования на всех стадиях производства.

На протяжении нескольких десятилетий успешно ведутся работы по автоматизации первичных производственных процессов: раскрой ткани, пошив, глажение и упаковка готовых изделий. Теперь же назрела необходимость внедрения комплексной системы электронного документооборота, которая свяжет все технологические и управленческие операции в единое целое. В качестве базовой платформы используется программный продукт "1С: Предприятие 8.1".

Какие же задачи ставит перед собой автоматизация документооборота швейного производства? Во-первых, учет исходных материалов (ткань, нитки, фурнитура), готовых изделий и остатков. Во-вторых, расчет заработной платы сотрудников (в том числе, сдельной). В-третьих, ведение бухгалтерского учета на основе обмена данными между различными составляющими системы. И, наконец, автоматизируются взаиморасчеты с поставщиками и потребителями. К сказанному выше, необходимо добавить возможность контроля за всеми блоками системы на любом этапе работы. Рассмотрим выгоды автоматизации специфических процессов швейного производства подробнее.

Система автоматизации документооборота швейного производства учитывает особые характеристики готовой продукции. В ней есть возможность формирования конфекционной или технологической карт. Первая содержит информацию о ткани и фурнитуре с нормативами расхода, вторая включает описание типовой последовательности операций для пошива каждого наименования изделий.

Тщательным образом проработана функция учета ткани. Здесь возможна детализация имеющихся в наличии материалов с точностью до рулона. Учет поступления ведется в рулонах с указанием размеров и метража каждого из них. Учет отходов швейного производства оформляется по фактическому весу.

В подсистеме раскройного цеха есть возможность выделить все специфические операции этого структурного подразделения – объединить производственные планы, раскройные карты, регулирующие расход ткани и количество бракованных изделий и технологических отходов. Имеется возможность учета работ и материалов в разрезе бригад и отдельных исполнителей.

Технологические процессы швейного цеха распределены в системе автоматизированного документооборота по маршрутным картам. То есть в карте фиксируется количество операций, выполненных каждым сотрудником и бригадой в целом. Здесь же аккумулируются лимитно-заборные карты, отражающие перемещение фурнитуры. Для каждой бригады выводится отчетность по остаткам ткани, фурнитуры и по количеству готовых изделий, переданных на склад.

У руководителей, стоящих перед выбором системы автоматизации документооборота швейного производства, закономерно возникает вопрос: можно ли подсчитать экономию от внедрения электронного документооборота? В любом производстве, и в швейном в частности, будут получены выгоды, поддающиеся количественному измерению, и будут эффекты управленческого характера.

Количественно можно высчитать такие параметры экономии в условиях автоматизированной системы документооборота, как:

- экономия денежных средств на расходные материалы (бумагу), оборудование (копировально-множительную технику), передачу информации в бумажном виде, хранение бумажных документов (высвобождение места);

- экономия рабочего времени сотрудников на традиционную обработку документов (передача, копирование, размещение, поиск);

- экономия времени прохождения документов внутри организации.

К положительным эффектам автоматизации документооборота швейного производства, неподдающимся количественному выражению, относят следующие:

- повышение оперативности исполнения документов и предоставления услуг, своевременность принятия управленческих решений, связанных со скоростью движения документов;

- прозрачность бизнес-процессов, усиление контроля за информационными потоками и производственными процессами;

- переход на качественно новый уровень работы с документами, появление возможности многократного использования информации в различных целях;

- рост общекультурного уровня сотрудников, повышение коммуникационных возможностей рабочих групп.

Таким образом, внедрение системы автоматизации документооборота -это необходимое условие для перехода на более качественный уровень управления бизнес-процессами швейного производства.

Литература

1 И.А. Брусакова, В. Д. Чертовский. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие (ГРИФ) - ФиС, 2007;

2 Воробьев С.Н., Уткин В.Б., Балдин К.В. Управленческие решения. - М.: ЮНИТИ, 2003;

3 Елиферов В.Г., Репин В.В. Бизнес-процессы - ИНФРА-М, 2006;

4 1С:Комплексная автоматизация, http://v8.1c.ru/ka/ .