Современные информационные технологии/3. Программное обеспечение

магистр тех. наук Трапезников Е.В., ст.гр.зИС-у-09 Шериева Д.М.

Северо-Казахстанский государственный университет им. М. Козыбаева

Разработка автоматизированного рабочего места классного руководителя в среднеобразовательном учреждении

В настоящее время, несмотря на повышение компьютеризации общества, в сфере образования до сих пор нет средств, позволяющих в достаточной мере автоматизировать процесс ведения документации и отчетности.

Традиционное документационное обеспечение, которое сложилось как система в той или иной организации, имеет достаточно четко проработанную нормативную базу. То есть существуют общие принципы организации работы с документами, и речь идет о том, чтобы сделать систему документационного обеспечения максимально эффективной с использованием вот этих самых современных информационных технологий.

Одной из составных задач можно рассматривать проблему автоматизации рабочего места классного руководителя.

Каждый классный руководитель сталкивается с необходимостью заполнять большой объем бумажного документооборота: 

- в начале года уточнить списки класса;

- собрать всю информацию о каждом ученике класса, заполнить соответствующую страницу в журнале; 

- отдельно подать необходимые данные медикам;

- заполнить листок занятости учеников в кружках и факультативах.

В конце каждой четверти заполняется: 

- ведомость успеваемости;

- ведомость посещаемости; 

- одноразовая списочная информация. 

Традиционно у каждого классного руководителя существуют свои журналы, где и хранятся необходимые сведения о каждом ребенке. Для того что бы сдать какой-либо отчет, перебирается вся информация вручную (или на компьютере) создается документ. Каждый раз, когда готовится очередной отчет, тратится уйма времени на однообразную работу: написание списка, заполнение требуемых колонок и так далее.

О своевременности и актуальности рассматриваемой проблемы говорит тот факт, что большую часть своего времени администраторы заведений и преподаватели тратят на оформление различной документации и заполнение картотек. Огромное количество учебных заведений и отсутствие предложений в данной сфере гарантируют высокую потребность в данном продукте.

Разработка и реализация автоматизированного рабочего места для классного руководителя, позволит обеспечить хранение, накопление и предоставление всей необходимой информации о учащихся и классе в целом. Разработка автоматизированного рабочего места «классный руководитель» очень важна для данного учебного заведения, так как разработанный программный продукт значительно упростит работу классным руководителям, а также избавит их от излишнего объёма документации и сделает менее трудоёмкой.

Разработанный программный продукт содержит в себе базу данных, которая объединяет в себе все сведения необходимые для систематизации и упорядочения процесса работы.

Классному руководителю необходимо хранить и использовать множество различной документации нужной для эффективной работы. Он всегда должен знать расписание класса, а также список преподавателей, которые в ней работают. Также у классного руководителя должны иметься все основные личные сведения об учащихся, а также об их родителях. Он ведёт учёт успеваемости и посещаемости учащихся, а также планирует свою деятельность и деятельность класса в рамках учебного заведения.

Классный руководитель подготавливает и проводит родительские собрания, для того чтобы решить возникшие вопросы или оповестить родителей о чём-либо. В его обязанности также входит оказание помощи учащимся класса в подготовке к различным мероприятиям, проводимым в их учебном заведении.

Документы классного руководителя, содержащие информацию, необходимую для разработки автоматизированного рабочего места:

а) журнал классного руководителя, содержащий:

– дневник классного руководителя;

– план работы;

– календарь классного руководителя;

б) личные карточки учащихся, содержащие:

– Ф.И.О.;

– дату рождения;

– Ф.И.О. родителей;

– место работы и должность родителей;

– домашний адрес;

в) сводная ведомость о пропусках содержащая:

– количество пропусков по уважительной причине;

– количество прогулов;

г) сводная ведомость об успеваемости, содержащая итоговые оценки за четверть;

д) план проведения мероприятий и классных часов;

е) план проведения родительских собраний.

Действительно, процессы обработки информации имеют общую природу и опираются на описание фрагментов реальности, выраженное в виде совокупности взаимосвязанных данных. Базы данных являются эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими.