Экономические
науки/ 7. Учёт и аудит
К.е.н.
Руденко І.В.
Харківський державний університет харчування і торгівлі,
Україна
Для того, щоб відповідати сучасним умовам господарювання, методика
економічного аналізу повинна відповідати щоденним потребам управління. Без
цього неможлива оперативна підготовка й
обгрунтування оптимальних управлінських рішень. Дуже важливим є обгрунтування
управлінських рішень щодо оптимізації прибутку.
Управління прибутком стає можливим завдяки проведенню
детального його аналізу, як ретроспективного, так і перспективного. При цьому слід
використовувати не тільки традиційну методику аналізу фінансових результатів.
Досить великого значення набули останнім часом аналіз беззбитковості,
фінансової стійкості та маржинальний аналіз прибутку, в
основу яких покладено вивчення пропорцій та зв‘язків між найважливішими
показниками діяльності підприємства. Методики аналізу прибутку в системі
управління діяльністю підприємств вже розроблені вітчизняними та зарубіжними
фахівцями з економічного аналізу.
Слід
зазначити, що і аналіз беззбитковості та фінансової стійкості, і маржинальний
аналіз прибутку можна проводити не тільки за загальним обсягом продукції. Це не
дасть досить важливої інформації для цілей управління. Зосередитися треба на
кожному виді продукції. Аналіз прибутку за окремими видами продукції дозволить
науково-обгрунтовано планувати раціональний асортимент продукції з точки зору
підвищення рівня її прибутковості.
Необхідно ще раз наголосити на вагомості використання
рекомендованих методик аналізу фінансових результатів в оперативному
економічному аналізі, що дасть можливість повсякденно визначати показники
рентабельності окремих видів продукції, їх беззбитковість та рівень фінансової
безпеки. Це
дозволить оперативно контролювати процес формування прибутку, а в разі
небажаних відхилень або зміни умов зовнішнього середовища своєчасно реагувати і
втручатися у хід діяльності підприємства.
Однак слід зауважити, що запропоновані методики
аналізу фінансових результатів є досить трудомісткими із-за великої кількості
обчислювальних операцій. Особливо це стосується тих підприємств, які мають
великий асортимент продукції. Ручні розрахунки за цих умов займатимуть дуже
багато часу. Тому необхідна їх автоматизація,
тобто використання інформаційних технологій. Це дозволить заощадити час
і сприяти підвищенню оперативності розрахунків.
Для автоматизації розрахунків з економічного аналізу викладачами
кафедри аналізу господарської діяльності разом із співробітниками центру інформаційних технологій Харківського
державного університету харчування і торгівлі створена багатофункціональна інтелектуальна таблична система (ITC) ”Аналіз”, яка містить в собі функціональні електронні
таблиці, інтерактивну систему допомоги та вбудовану систему оперативного
контролю.
Однією з функцій
цієї системи є аналіз фінансових результатів, аналіз беззбитковості і
фінансової стійкості та маржинальний аналіз прибутку як взагалі по
підприємству, так і за окремими видами продукції.
ITC “Аналіз” створено у
середовищі табличного процесору Microsoft Excel 2000 із застосуванням
засобів Visual Basic for Applications (VBA). Вона має зручний і
прозорий інтерфейс, що робить її просторою у користуванні.
Сутність інтелектуальної табличної системи полягає у
тому, що вона не тільки дозволяє виконувати розрахунки згідно створеним та
існуючим формулам, але й містить в собі “творчі” елементи, які забезпечуються:
-
можливістю побудови формул без їхнього програмування
(вибором значень показників за допомогою “миші”);
-
інтерактивною системою підказувань щодо побудови формул,
в якій підказування надається для кожної комірки в існуючих термінах;
-
системою контролю як за вводом даних на суперечливість
обумовленим критеріям, так і за вводом формул.
В ІТС “Аналіз” реалізовано два
режими роботи:
Ø навчальний – активні системи контролю та підказувань;
Ø контролюючий – активна тільки система контролю.
Це надає можливість
використовувати ІТС “Аналіз” не тільки під час проведення практичних занять з
дисциплін кафедри аналізу господарської діяльності. При цьому буде
використовуватися контролюючий режим роботи, де система підказувань не працює.
Таким чином будуть закріплюватися отримані студентами теоретичні знання.
Також створена система може
використовуватися для самостійної роботи студентів у процесі виконання курсових
та наукових робіт, дипломних досліджень, тощо.
Студенти матимуть можливість користатися системою підказувань і самі себе
контролювати. При цьому допомога викладача практично не потрібна.
Таким чином, інтелектуальна
таблична система “Аналіз” є дуже зручним програмним засобом автоматизованої
обробки даних для економічного аналізу фінансових результатів діяльності
підприємств. Вона дозволить не тільки значно скоротити час для проведення
аналітичних розрахунків, але й надасть можливість своєчасно приймати необхідні
управлінські рішення щодо оптимізації величини прибутку.
Література:
1. Гаркуша Н.М., Руденко І.В. Аналіз фінансових
результатів діяльності підприємств торгівлі: навч.- метод. посіб. / Харк. держ.
ун. харч. та торг. – Харків, ДОД ХДУХТ. – 2004. 98 с.
2. Воронкова А. Е. та ін. Діагностика стану підприємства:
теорія і практика: Монографія / За заг.
ред. А. Е. Воронокової. – Х. : ІНЖЕК, 2006. – 448 с.
3. Швиданенко Г.О., Олексюк О.І. Сучасна технологія
діагностики фінансово-економічної діяльності підприємства: Монографія. – К.:
КНЕУ, 2004.