Корда Анатолій Анатолійович

студент Дніпропетровського державного аграрного університету

АВТОМАТИЗАЦІЯ ФОРМУВАННЯ ЗВІТНОСТІ ПІДПРИЄМСТВА

Фінансова звітність підприємства є структурованим фінансовим відображенням фінансового стану підприємства і операцій, що здійснюються ним. Річна звітність характеризує всі сторони господарської діяльності та фінансові результати роботи підприємства за рік. Фінансові звіти також демонструють результати того, як керівництво підприємства використовує ресурси, що знаходяться у його розпорядженні.

Аналіз економічних джерел інформації дозволяє зробити висновок, що основною вимогою фінансової звітності в Україні повинна бути її адекватність сучасним вимогам, тобто відповідність визначеним параметрам суспільно-господарського розвитку. При цьому досить важливу роль в удосконаленні відіграє модифікація складових звітності, оскільки вони віддзеркалюють методологічний аспект самої системи звітності.

На сучасному етапі розвитку застосування комп’ютерних технологій в бухгалтерському обліку значно підвищує продуктивність праці бухгалтерів і суттєво покращує його організацію на підприємстві. Тим паче що цьому сприяють обставини, адже на ринку програмного забезпечення для бухгалтерії існує значка кількість програм які дозволяють обробляти внутрішню бухгалтерську інформацію, як в цілому по підприємству, так і по окремих ділянках обліку та формувати звітність (1С: Підприємство, Парус, Акцент та інші). Але це програми в цілому для обліку, а я зроблю порівняння програм які призначенні для складання звітності: ПАМАК: Фінансова звітність та "БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС".

Програмний комплекс "БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС" призначений для автоматизації процесів роботи зі звітною документацією встановленого зразка. Він забезпечує організацію електронного документообігу у всіх без винятку суб'єктів господарювання будь-якої форми власності та джерел фінансування або між ними та державними контролюючими органами, подача звітності яким передбачена чинним законодавством.

Завдяки програмному комплексу "Бест Звіт Плюс" користувач може подавати звіти до: державної податкової інспекції; державного комітету статистики; пенсійного фонду України; фонду соціального страхування; фонду зайнятості населення; державної комісії з цінних паперів та фондового ринку; держказначейства України та ін.

Переваги програмного комплексу наступні:

• Більше як 1500 бланків звітних документів, серед яких понад 120 бюджетних форм звітності та додатків;
• Звільнення від рутинної роботи із заповнення "шапок" бланків;
• Автозаповнення та авторозрахунок звітних форм;
• Бланки звітів забезпечені механізмами контролю коректності заповнення за алгоритмами контролюючих органів та формування реєстру помилок;
• Основна перевага програми - можливість подачі звітності в електронному вигляді з використанням електронної пошти та із застосуванням підсистеми шифрування і пересилки звітності;
• "Бухгалтерський календар" вказує кінцеві терміни подачі звітів і сплати податків;
• Низькі вимоги до ресурсів комп'ютерів і можливість роботи на багатьох платформах;
• Висока швидкість роботи та висока надійність, стійкість до збоїв та відмов;
• Простота встановлення та експлуатації систем;
• Розвинуті засоби експорту та імпорту даних із 1С;
• Можливість використати спеціально підібрані комплекти звітних форм для підприємств різних видів діяльності або створити власний комплект.

У комп’ютерній інформаційній системі ПАМАК передбачено 2 варіанти формування фінансової звітності. По-перше, вони можуть формуватись в програмній системі ПАМАК: Бухгалтерський і податковий облік (якщо схема подання звітності є порівняно простою і не потребує подачі по складній структурі підпорядкування). Для корпорацій, концернів, холдингів, економічних структур із складним підпорядкуванням (таких наприклад, як фінансово-промислові групи) значно ефективніше використовувати програмну систему ПАМАК: Фінансова звітність, яка найкращим чином може бути застосована для складання, консолідації і контролю звітності в складних ієрархічних структурах.

До стандартних форм квартальної та річної фінансової звітності, передбачених П(С)БО, які формуються у програмі ПАМАК: Фінансова звітність належать:

• “Баланс підприємства” (форма № 1);
• “Звіт про фінансові результати” (форма № 2);
• “Звіт про рух грошових коштів” (форма № 3);
• “Звіт про власний капітал” (форма № 4);
• “Примітки до фінансової звітності” (форма № 5).

Існують також види звітів, які не входять до основних форм бухгалтерської звітності, і є регламентованими лише для деяких видів підприємств. ПАМАК: Фінансова звітність надає можливість ефективно створювати та додавати нові види звітів шляхом допрограмування і доналагодження.

Програма ПАМАК: Фінансова звітність надає наступні можливості:

• формувати звіти на підпорядкованих підприємствах;
• отримувати звіти підпорядкованих підприємств в електронному вигляді, використовуючи підсистему шифрування та пересилки звітності;
• здійснювати комплексну перевірку звітності на підставі створеної системи ув’язок з формуванням реєстру помилок;
• консолідувати прийняті звіти у зведений звіт із розподілом по кодах класифікації форм;
• коригувати дані підзвітних установ безпосередньо зі зведеного звіту;
• формувати різного роду аналітичні звіти;
• подавати звіт до державних органів у встановленому електронному форматі;
• імпортувати дані, що сформовані в інших автоматизованих системах;
• своєчасно оновлювати настройки системи згідно зі змінами законодавства;
• приймати ефективні управлінські рішення на підставі проведеного фінансового аналізу даних.

Отже, програма ПАМАК: Фінансова звітність є основою побудови програмного комплексу підготовки фінансової й бухгалтерської звітності підприємств, що мають як складну структурну організацію для яких особливо актуальне завдання консолідації звітних документів на рівні вищестоящого підприємства так і підприємств схема подання звітності яких є порівняно простою і не потребує подачі по складній структурі підпорядкування. «БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС» може для декого є більш простим і зрозумілим в користуванні, приваблює можливість подачі звітності в електронному вигляді з застосуванням підсистеми шифрування і пересилки звітності, також зручною є функція як імпорту так і експорту даних. Кожна з представлених програм має свої переваги та недоліки. На завершення скажу, що справа все одно лишається за споживачем, тобто за підприємствами, скільки б не було думок, та переконань, у кожного вони свої.