Экономические науки/ 6.Маркетинг и менеджмент.

Долюк І.І., Недбалюк О.О.

Вінницький національний аграрний університет, Україна

АНАЛІЗ ВИКОРИСТАННЯ РОБОЧОГО ЧАСУ КЕРІВНИКІВ І СПЕЦІАЛІСТІВ В СТОВ «ПРОМІНЬ»

Вступ. Раціональне використання робочої сили багато в чому залежить від економного і ефективного використання робочого часу. Виявленню втрат і непродуктивному використанню приділяється найбільша увага в аналізі використання робочого часу. Тобто зменшення втрат робочого часу сприяє зростанню продуктивності праці внаслідок кращого використання трудових ресурсів.

Результати дослідження. Під робочим часом розуміють тривалість участі людини в організованому трудовому процесі, протягом якого вона повинна виконувати свої виробничі або службові обов'язки. Час, який затрачений понад нормальну величину, вважається понадурочним і повинен оплачуватися за підвищеними розцінками [1, с. 215].

Сам робочий час складається із часу роботи і часу перерв. Час роботи охоплює основний, допоміжний, підготовчо-прикінцевий час і час обслуговування робочого місця. Час перерв складається із часу технологічних і організаційних перерв. Протягом основного часу досягається безпосередня мета даного трудового процесу, наприклад, створюється документ, проходить виступ на зборах та ін. Допоміжний час охоплює виконання дій, пов'язаних із забезпеченням основної роботи, і разом з основним складає оперативний час. В рамках допоміжного часу може здійснюватися збір необхідних матеріалів для підготовки доповіді або документу. Нарешті, деякі види трудових операцій вимагають витрачання підготовчо-кінцевого часу [3, c. 320].

Для аналізу використання робочого часу для всіх категорій робітників застосовується два показники: середня кількість днів, відпрацьованих одним робітником (тривалість робочого періоду) і середня тривалість робочого дня (зміни).

Визначимо вплив певних факторів на зміну фонду робочого часу (табл.1).

Таблиця 1

Використання робочого часу на підприємстві СТОВ «Промінь»

Показники	2008 р.	2009 р.	2010 р.	Відхилення (+,-)
Середньорічна чисельність працівників, чол.	297	260	258	-39
Відпрацьовано за рік одним працівником:
- днів	263	270	276	13
- годин	2104	2172	2760	656
Середня тривалість робочого дня, год	8	8,04	10	2
Фонд робочого часу, год	624888	564408	712080	87192

Фактичний фонд робочого часу за досліджуваний період збільшився на 87192 год. Як видно з наведених даних, наявні трудові ресурси СТОВ «Промінь» використовує достатньо повно. В середньому одним працівником відпрацьовано 276 днів замість 263, що на 13 днів перевищує попередній показники. Збільшилась тривалість робочого дня на 2 год. Збільшення всіх цих факторів призвело до збільшення фонду робочого часу.

Всі працівники поділяються на дві групи: персонал основної діяльності (працівники основних, допоміжних та обслуговуючих виробництв, науково – дослідних підрозділів та лабораторій, заводоупраління, складів та охорони) та персонал неосновної діяльності (працівники житлово-комунального господарства, дитячих садків, лабораторій, учбових закладів).

У відповідності з характером виконуваних функцій персонал підприємства поділяється на чотири категорії: керівники, спеціалісти, службовці і робітники [2, c.75].

Для ефективного управління підприємством важлива не проста констатація чисельності окремих категорій працюючих, а вивчення співвідношення працюючих.

Динаміку чисельності окремих категорій працівників можна розглянути за даними таблиці 2.

Таблиця 2

Динаміка категорій працівників СТОВ «Промінь», чол.

Категорії	2008р.	2009р.	2010р.	Відхилення (+,-)
Середньооблікова чисельність працівників	297	260	258	-39
Робітники	250	213	218	-32
Службовці	47	47	40	-7
Із них:
керівники	1	1	1	-
спеціалісти	46	46	39	-7

В 2010 році середньооблікова чисельність працюючих на підприємстві зменшилась в порівнянні з 2008 роком із 297 чоловік до 258, тобто на 39 чоловік. З таблиці видно, що чисельність працівників на підприємстві зменшилась за рахунок зменшення робітників на 32 чоловіка.

Дальше поглиблення аналізу структури чисельності персоналу треба проводити виходячи з того, що для високопродуктивної праці підприємство має бути забезпечене основними й допоміжними робітниками, кваліфікація яких відповідала б потребам виробництва (табл.3).

Таблиця 3

Чисельність основних і допоміжних працівників СТОВ «Промінь»

Категорія працівників	2008р.	2009р.	2010р.	Відхилення 2010 р. від 2008р.,+,-
Робітники, усього осіб	250	213	218	-32
у тому числі:
- основні	200	200	190	-10
- допоміжні	50	13	28	-22

Як бачимо, кількість основних робітників у 2010 році порівняно з 2008 роком зменшилась на 10 чоловік. Зниження кількості основних робітників негативно характеризує роботу підприємства, оскільки супроводжується зниженням продуктивності праці.

Висновки. Дослідивши використання робочого часу на підприємстві, проаналізувавши роботу керівників і спеціалістів можна зробити висновок, що фактичний фонд робочого часу за досліджувані роки збільшився на 87192 год, наявні трудові ресурси СТОВ «Промінь» використовує достатньо повно. В середньому одним працівником відпрацьовано 276 днів замість 263, що на 13 днів перевищує попередній показники. Середньооблікова чисельність працюючих на підприємстві за досліджувані роки зменшилась з 297 до 258 чоловік, чисельність працюючих зменшилась за рахунок зменшення робітників.

Для ефективного використання часу управлінськими працівниками, спочатку плануються справи з фіксованим терміном виконання або потребуючі значних витрат часу, а також неприємні задачі, відкладання яких на потім небажано; далі випливає рутинна робота і виконання повсякденних обов'язків; нарешті, третє місце приділяється другорядним і епізодичним справам, що не віднімають багато часу, наприклад, читанню поточної кореспонденції, обходові робочих місць. Але в будь-якому випадку при плануванні потрібно встановлювати точний термін завершення роботи.

Література:

1.Бутинець Ф.Ф., Мних Е.В., Олійник О.В. Економічнй аналіз. Практикум, Навчальний посібник для студентів вузів, - Житомир: ЖІТІ, 2000. –416 с.

2. Грабовецький Б.Є. Економічний аналіз . Навчальний посібник .- Вінниця : ВНТУ .2007.- 191с.

3.Основи держава і права України: Підручник/ За ред. проф. В.Л. Ортинського , проф. В.К. Грищука, М.А. Мацька .- К.: Знання , 2008.- 583с.