к.т.н., доц. Шикульский М.И., Сабуров А.В.

Астраханский Государственный Технический Университет, Астраханская область

Автоматизированная система управления итоговой аттестации выпускников АГТУ

В последнее время интерес компаний к выпускникам ВУЗов, не имеющим пока достаточного опыта, но демонстрирующим потенциал и искреннее желание работать, заметно возрос. Закономерно, что помимо рвения к работе работодатели ждут от потенциальных работников прочных знаний по специальности.

Для обеспечения таких знаний и получения данных об успешности обучения в ВУЗах, помимо планирования и организации учебного процесса, предусмотрены промежуточные и итоговые формы контроля знаний. От их правильной организации во многом зависят эффективность управления учебно-воспитательным процессом и качество подготовки специалиста. Наиболее важным этапом проверки знаний выпускников, является проведение итоговой государственной аттестации студентов.

Итоговая государственная аттестация – это комплекс обязательных аттестационных испытаний, предусмотренных государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования (ГОС ВПО) по специальности после окончания изучения всех дисциплин основной образовательной программы высшего профессионального образования в соответствии с учебным планом.

Итоговая государственная аттестация выпускников ВУЗа состоит из двух видов аттестационных испытаний: государственного экзамена и защиты выпускной квалификационной работы (ВКР).

Подготовка к итоговым испытаниям осуществляется по схеме, приведенной на рис. 1, и включает в себя формирование распоряжений о допуске студентов к государственной аттестации, составление приказов на утверждение тем и руководителей дипломных проектов, приказов на рецензентов и о составе ГЭК и ГАК, распределение выпускников по рецензентам, составление приказов о сроках защиты, графиков защиты, формирование рецензий на выпускную квалификационную работу (ВКР), отзывов руководителей, расчет вознаграждений рецензентов и членов ГАК, ведение протоколов ГЭК и ГАК, а также контроль процесса выполнения и сдачи итогового государственного междисциплинарного экзамена и ВКР.

Рис. 1. Технология организации проведение государственной аттестации выпускников

Планирование, выполнение и анализ результатов проведения каждой стадии требуют систематического, полного, точного и оперативного получения информации о проводимых испытаниях и оформления большого числа сопроводительных документов.

Отсутствие автоматизации перечисленных задач приводит к низкой эффективности работы. Так из-за невозможности автоматизированной проверки правильности вводимых данных возникают ошибки; несистематизированное хранение документов может привести к их потере, дублированию вводимых данных, сложности поиска информации по документам; обработка неструктурированных данных требует много времени и усилий.

Поэтому для решения указанных проблем в Астраханском Государственном Техническом Университете (АГТУ) была спроектирована и разработана автоматизированная система управления итоговой государственной аттестации студентов выпускников АГТУ.

Данная система может работать как в автономном режиме, так и в комплексе с другими подсистемами АСУ ВУЗ:

· АСУ «Деканат», для получения информации о выпускниках

· АСУ «Учебный план», для получения сведений о дисциплинах, включенных в состав государственного экзамена

· АСУ «Кадры», для получения данных о сотрудниках ВУЗа, задействованных в проведении итоговых испытаний

· АСУ «Нагрузка», для получения информации о составе государственной аттестационной комиссии и количестве дипломников, закрепленных за руководителями.

В системе предусмотрено три АРМ (рис. 2): АРМ дипломника, АРМ преподавателя и АРМ секретаря ГАК.

В рамках первой подсистемы дипломник может оформлять заявление о закреплении темы и руководителя дипломного проекта и просматривать результаты пройденных испытаний. Преподаватель, используя возможности второго АРМ, может составлять список предлагаемых тем дипломных проектов, просматривать и утверждать поданные заявления на руководство и контролировать выпускную квалификационую работу студента. Секретарь ГАК с помощью системы вводит исходную информацию и составляет приказы, протоколы и отчеты по работе ГЭК и ГАК. Система предусматривает гибкую настройку привилегий пользователей и увеличение предусмотренного по умолчанию числа ролей.

Рис. 2. Диаграмма потоков данных АСУ проведения итоговой аттестации выпускников АГТУ

В текущем учебном году планируется апробация разработанной системы на итоговых испытаниях более 1000 выпускников АГТУ. Ожидается, что предложенные инженерно-технические и организационные мероприятия позволят осуществить эффективное внедрение и дальнейшее использование информационной системы, снизить трудоемкость оформления документации, обеспечить качество, удобство и комфорт в работе, и достоверность выводимой информации.

Литература

1. Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin. Издательство

Диалог-Мифи, 2002 г.

2. http://astu.org/Pages/Show/514-Specialjnostj-351400-Prikladnaya-informatika-%28v-ekonomike%29 – специальность «Прикладная информатика в экономике»

3. http://www.edu.ru/db/mo/Data/d_03/1155.html - положение об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации