Сучасні інформаційні технології / 3. Програмне забезпечення

Степова С.В., Мельник І.В, Глухманчук Л.М.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ, Україна

Необхідність автоматизації бухгалтерського обліку на підприємствах в сучасних умовах господарювання

Перехід України до ринкових відносин сприяло удосконаленню системи управління господарюючими суб’єктами, реконструкції його технічної та інформаційної бази. Все це зумовило потребу подальшого розвитку і вдосконалення інформаційних систем підприємств, спрямованих на запровадження автоматизованих систем бухгалтерського обліку, контролю й аналізу з використанням автоматизованих робочих місць бухгалтерів. Таким чином, в сучасних умовах зростає актуальність дослідження систем автоматизації бухгалтерського обліку.

Питанням, присвяченим дослідженню теоретичних та практичних аспектів автоматизації бухгалтерського обліку на підприємствах, займалися такі вчені як: С.А, Яремко, О.С. Миронюк, В.В. Сопко, М.М. Бенько, О.В. Балахонова, М.Т. Білуха та інші.

Метою даної роботи є доведення необхідності автоматизації процесу обліку та визначення перспектив та наслідків такого запровадження в практичну діяльність бухгалтерських служб підприємств

Новим етапом розвитку автоматизації бухгалтерського обліку стало використання корпоративних, галузевих, регіональних та міжрегіональних комп’ютерних мереж, що сприяє скороченню витрат для отримання необхідної інформації, надає більшу ефективність передачі даних та їх більшу точність та достовірність.

В широкому розумінні метою запровадження автоматизації бухгалтерського обліку є створення автоматизованої системи обробки даних, яка має задані споживчі якості: функціональна повнота, своєчасність, функціональна надійність, адаптивна надійність, економічна ефективність, що забезпечить підвищення ефективності виробничо-гоподарської діяльності економічного об’єкта, покращення його техніко-економічних показників через кращу якість управління, соціальних умов через зменшення чисельності працівників, підвищення рівня кваліфікації персоналу та досягнення інших результатів [3, с. 187].

Досліджуючи здобутки різних науковців щодо автоматизації облікового процесу варто підкреслити зручність інтегрованої системи господарського обліку як основи інформаційної системи управління фінансово-господарською діяльністю підприємства. Основним її завданням є забезпечення інформаційних потреб керівників і спеціалістів підприємства даними для своєчасного прийняття рішень за рівнями управління фінансово-господарською діяльністю в повному обсязі з найменшими витратами.

Економічна ефективність інтегрованих інформаційних систем в обліку досягається в керуючій системі управління суб’єктів господарювання за рахунок зменшення трудових витрат на виконання обліку як функцій управління та в керованій – за рахунок економічних наслідків виконання рішень, прийнятих завдяки використання відповідної облікової інформації.

Ефективність або економічна доцільність запровадження таких інформаційних систем в облік передбачає досягнення раціонального співвідношення між затратами і цільовими ефектами, включаючи кінцеві результати, одержані завдяки автоматизації. Переваги, що очікуються від використання системи, повинні перевищувати затрати на проектування, впровадження, вивчення, супровід тощо [3, с. 190].

Таким чином, використання комп’ютерних технологій ( системи методів, способів і процедур збору, накопичення, реєстрації, передачі, обробки, зберігання, пошуку, модифікації, аналізу, захисту, видачі необхідної інформації в людино-машинній системі всім зацікавленим підрозділам на основі використання апаратних і програмних засобів, що забезпечують автоматизоване виконання функцій управлінського (облікового) працівника [2, с. 207]) значно підвищує продуктивність праці бухгалтерів.

Створення та використання автоматизованої системи бухгалтерського обліку сприяє прискоренню процесу обробки інформації та покращенню його організації в межах підприємства. Такі можливості зумовлені тим, що комп’ютерний спосіб обробки інформації вимагає формального та чіткого опису облікових процедур у вигляді алгоритмів, що призводить до впорядкування процесу виконання обов’язків працівників бухгалтерської служби [1, с. 138].

У зв’язку з цим позитивним результатом впровадження автоматизованої інформаційної системи в діяльність служби бухгалтерського обліку на підприємстві може виступати: впорядкування бухгалтерського обліку; підвищенню ефективності обробки інформації, що надходить в систему бухгалтерського обліку із внутрішнього середовища підприємства та із зовнішніх джерел; мінімізація здійснення бухгалтерських помилок працівниками; підвищення оперативності та результативності діяльності служби бухгалтерського обліку.

Ефективність роботи бухгалтера на підприємстві суттєво підвищується завдяки засобам інформатизації та автоматизації документообігу, які дозволяють оперативно накопичувати відповідні бази даних про наслідки господарської діяльності та використовувати їх для формування, редагування і друку вихідних документів, звітів, а також надавати інформаційні послуги відповідним організаціям, ланкам управління щодо ефективності роботи [1, с. 140].

Узагальнюючи сказане, можна запропонувати певні напрямки подальшого розвитку автоматизації обліку:

- збільшення функціональних можливостей систем залужено від обсягів діяльності підприємств та обсягів потоку інформації;

- об’єднання планових та облікових даних;

- встановлення економічного ефекту від виконання кожної облікової операції;

- запровадження кібернетичних систем з використанням безпаперових технологій.

Сучасні комп’ютерні засоби, призначені для автоматизації бухгалтерського обліку, дозволяють значно полегшити працю бухгалтерів та знизити трудомісткість окремих операції, зменшити кількість помилок при складанні первинних документів та зведених облікових регістрів, терміново отримувати необхідну інформацію та ін. Запровадження комп’ютерних систем надає можливість не тільки забезпечити автоматизацію обліку, а й вирішити інші (організаційні, кадрові, фінансові) задачі, які постають перед підприємством в процесі його діяльності. Тому, в системі заходів, спрямованих на підвищення ефективності діяльності підприємств обов’язковим складовим елементом є автоматизація системи бухгалтерського обліку, що надає можливість економити підприємству свій час та кошти, а головне своєчасно приймати ефективні управлінські рішення.

Література:

1. Миронюк О. С., Швець В. Ф. Особливості запровадження сучасних інформаційних систем в облік / О. С. Миронюк, В. Ф. Швець // Дебет-Кредит. – 2010. – №7. – С. 137-141.

2. Притис О. С., Марченко А. М. Автоматизація обліку: вимога сучасного / О. С. Притис, А. М. Марченко // Актуальні проблеми економіки. – 2008. – №3. – С. 205-211.

3. Сопко В. В. Мета і принципи автоматизації бухгалтерського обліку / В. В. Сопко, М. М. Бенько // Актуальні проблеми економіки. – 2010. –

№12. – С.186-192.