Экономические науки/7.Учет и аудит

К.е.н., доцент Гуцаленко Л.В., Бабич О.М.

Вінницький національний аграрний університет, Україна

Роль інвентаризації у внутрішньогосподарському контролі підприємств

Перехід України від командно-адміністративної до ринкової економіки є досить суттєвою передумовою для здійснення кардинальних змін в організації бухгалтерського обліку, серед яких прийнятий Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», національні стандарти бухгалтерського обліку та ін. Реформа бухгалтерського обліку безперечно впливає на здійснення контрольних процедур та наслідків з їх проведення .

Особливої уваги набуває інвентаризація, яка є, і залишиться єдиним способом фактичного контролю за наявністю майна підприємств, в тому числі сільськогосподарських.

Практичні та теоретичні аспекти інвентаризаційної роботи за останнє десятиріччя досліджувалися М.Я. Дем‘яненком Н.М. Ткаченко, В.В. Сопком, В.С. Рудницьким та ін.

Метою даного дослідження є визначення сутності, ролі, змісту та особливостей проведення інвентаризаційних процесів у господарській діяльності сільськогосподарських підприємствах різних форм власності.

Інвентаризація походить від латинського слова іnvenire, що означає виявляти, знаходити. Тобто, виявляє допущені недостачі або розкрадання, підтверджує або спростовує данні бухгалтерського обліку.

Лише тільки цей метод обліку може встановити відповідність між якісною і кількісною характеристикою майна, записаному у бухгалтерському балансі, і активів, що наявні на підприємстві. Обов’язковість проведення інвентаризації на підприємствах визначена ст. 10 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність».

Інвентаризаційним процесом виявляються помилки, що присутні як при заповненні первинних документів так і при здійсненні самого облікового відображення, а також визначають безвідповідальність матеріально-відповідальних осіб чи інших працівників.

Пунктом 7 Інструкції №69 і листом Міністерства фінансів та Управління методології від 13.12.2004 р. №31-04200-30-10/22823 визначено основні завдання, що вирішується під час інвентаризаційної перевірки:

1) розробка пропозиції щодо врегулювання розбіжностей і приймання, впорядкування, зберігання, використання та відпуску матеріальних цінностей, а також покращення умов обліку і контролюючих заходів на підприємстві;

2) порядок врегулювання інвентаризаційних різниць;

3) встановлення якості, вартості та наявності товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів, основних фондів, незавершеного будівництва та виробництва;

4) перевірка записів на облікових регістрах розрахунків з бюджетом, працівниками, покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами [5].

Періодичність інвентаризаційних перевірок визначаються керівником (власником) підприємства, лише за винятком випадків, коли проведення обов‘язкове [1, с.36].

Спираючись на п.11 Інструкції №69, обов‘язкову інвентаризацію проводить у порядку, встановленому Постановою №158 з урахуванням особливостей, обумовлених пп. 11.2, що стосується постійно діючої комісії.

Окрім обов‘язкового проведення інвентаризації на підприємствах проводять різні форми інвентаризацій з метою переконання у точності та правильності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності, яка удостовірить данні обліку і неможливість змінити аудитом і ревізією [4, c.3].

Під річну інвентаризацію підпадають основні засоби і виробничі запаси, малоціннні і швидкозношуючі предмети, незавершене і капітальне будівництво, витрати майбутніх періодів, а також інше.

Відповідно п. 11 Інструкції №69 для здійснення інвентаризаційної перевірки керівник підприємства своїм наказом створює відповідну інвентаризаційну комісією до складу якої входять керівники підрозділів та головний бухгалтер. Очолює комісію сам керівник або його заступники. Кожна організація, створюючи таку комісію має повне право включати до її складу експертів, аудиторів виходячи з обсягу роботи для виконання [1, c.35].

Автори по різному виділяють етапи проведення інвентаризації. Так, Т. Валентинова, вважає, що інвентаризаційну перевірку доцільно проводити у кілька етапів:

1. Підготовчий. Закріплюється наказом керівника, де вказані об’єкти, терміни. Головний бухгалтер складає план інвентаризації.

2. Проведення перевірки, зокрема:

- здійснення зважування, перерахунків, обміри у місцях зберігання товарно-матеріальних цінностей.

- при інвентаризації основних засобів комісія оглядає об’єкти в натурі.

- перевірка обсягів незавершеного будівництва встановлюються шляхом перевірки в наявності його сплаченої частини.

- інвентаризація касових операцій для змоги перевірки наявності коштів, бланків суворої звітності, цінностей.

- контроль розрахунків з банком за кредитами, з бюджетом, покупцями, постачальниками, підзвітними особами.

3. Аналітично-порівняльний етап. Оформлені акти перевірок і інвентаризаційні описи передають до бухгалтерії та здійснюються порівняння їх даних з даними бухгалтерського обліку.

Після підбиття підсумків складається звіряльна відомість її результатів. Такі відомості складаються лише за цінностями, за якими виявлено відхилення від облікових даних.

4. Підсумковий. На цьому останньому етапі інвентаризаційна комісія перевіряє звіряльну відомість [3, c.9]

У ході інвентаризації комісія заповняє інвентаризаційний опис. Заповнена відомість передається до бухгалтерії, де фактичні залишки товарно-матеріальні цінності звіряються з обліковими [2, c.11].

На нашу думку ефективність інвентаризаційної роботи перш за все залежить від оптимального планування та якісного і своєчасного її проведення. Проведені дослідження свідчать, що даному питанню на підприємствах не приділяється належної уваги. Керівники та головні бухгалтера недооцінюють важливості фактичного її здійснення та проводять інвентаризацію лише в тому випадку, коли її практично неможливо уникнути.

Узагальнюючи вищевикладене слід зауважити, що поліпшення стану інвентаризаційної роботи можливе за умови посилення якості роботи інвентаризаційної комісії та об’єктивності визначення її результатів.

Література:

1. Скічко О. Проведення інвентаризації на підприємствах перед складанням річної фінансової звітності. /О. Скічко //Вісник податкової служби в України. – 2008. - №49. – С. 16-18.

2. Лисиця Т. Облік результатів інвентаризації. /Т. Лисиця //Баланс. – 2009. - №83. – С. 10-13.

3. Валентинова Т. Інвентаризація-2009: Довіряй, але перевіряй. / Т. Валентинова //Все про бухгалтерський облік. – 2009. - №104. – С. 6-10.

4. Ковенко М. Інвентаризація на підприємстві: основні організаційні моменти. / М. Ковенко //Податки та бухгалтерський облік. – 2009.- №101. – С.3-8.

5. Лист від 13 12 04 №31-04200-30-10/22823 Міністерства фінансів України на запит щодо відображення сум розбіжностей : [Електроний ресурс]. – Режим доступу: http://minfin.kmu.gov.ua/control