Анализ программного обеспечения, используемого для
разработки бизнес–плана
Учитывая
отсутствие специализированных прикладных программных продуктов, целенаправленно
ориентированных на разработку бизнес–плана организации, были представлены
результаты анализа универсального, специального и специализированного
программного обеспечения.
При
подготовке бизнес-плана может быть использовано как универсальное, специальное,
так и специализированное программное
обеспечение.
К
универсальному программному обеспечению относят текстовые редакторы и
электронные таблицы как в рамках офисных пакетов, так и отдельных,
самостоятельных программ. К первым относятся Microsoft Office
2000/XP/2003, а так же офисные пакеты от Sun Microsystems – Star Office, офисный пакет от канадской фирмы Corel Corp.
- WordPerfect Office, пакет офисных
программ OpenOffice.org (распространяется на бесплатной основе), созданный в
рамках проекта Open Source Projects и другие.
Ко
второй группе универсального программного обеспечения относят независимые
текстовые редакторы и электронные таблицы. Наиболее популярными программными
продуктами среди текстовых редакторов являются PolyEdit, AbiWord, PatriotXP,
CryptEdit. Для подготовки финансовой части бизнес-плана можно использовать – Formula One, Tabad, SuperCalc и др.
Необходимо
отметить, что если бизнес-план создается в офисном пакете, то нет необходимости
в какой-либо дополнительной программе. Текстовая часть создается в текстовом
редакторе пакета, а расчетно-аналитическая – в электронных таблицах того же
офисного пакета. При этом данные из электронных таблиц могут быть свободно импортированы
в текстовый редактор. В случае использования независимых программных
продуктов необходимо либо обеспечить
или совместимость между приложениями, либо расчетно-аналитическую часть
бизнес-плана создавать отдельно (без импортирования расчетно-аналитических данных в текстовый редактор).
Как
показала практика, в большинстве случаев разработка бизнес-плана с
использованием универсального программного обеспечения ведется в офисном пакете
Microsoft Office.
Этот обстоятельство говорит о том, что пользователи считают его наиболее
удобным как для подготовки текстовой, так и расчетно-аналитической составляющих
бизнес-плана. В некоторых случаях в нем же разрабатываются и презентации (для
привлечения и первичного ознакомления
инвесторов и партнеров).
Для
подготовки расчетно-аналитической части бизнес-плана могут быть использованы и
специальное программное обеспечение для статистических вычислений и анализа,
такое как SPSS, StatSoft Statistica, Statit Professional и др.. Статистические программы обладают мощным аппаратом статистических процедур, благодаря
которому, можно быстро обработать исходные данные и получить информацию, необходимую при бизнес-планировании,
принятии решений и подготовки финансовой части бизнес-плана.
Однако
необходимо отметить, что, статистические программы не в состоянии подготовить
бизнес-план целиком, поэтому данное программное обеспечение должно
использоваться вместе с текстовыми редакторами, позволяющими подготовить
текстовую составляющую бизнес-плана.
Специализированное
программное обеспечение позволяет детально описать бизнес-проект, и подготовить
документацию в форме готового бизнес-плана или его финансово-инвестиционной
составляющей и технико–экономического обоснования (ТЭО).
Работа
со специализированными программными продуктами, как правило, осуществляется в
четыре этапа. На первом этапе производится анализ условий разработки и
осуществления проекта, формирование и ввод необходимых исходных данных для
проведения расчетов, анализа и если позволяет программное обеспечение, то и текстовой
составляющей бизнес-плана. На втором этапе с помощью инструментария
программного обеспечения осуществляется автоматический расчет
финансово-экономических показателей, формируются инвестиционно-финансовая
отчетность проекта. Затем проводится финансово-экономический анализ
привлекательности инвестиционного проекта, анализ его чувствительности к
колебаниям конъюнктуры рынка и изменениям макроэкономических условий
деятельности. На заключительном этапе программное обеспечение позволяет
автоматически подготовить или финансовую часть бизнес-плана, или ТЭО,
или бизнес-план целиком в зависимости от возможностей программы.
Выбор
между универсальным, специальным и специализированным программным обеспечения
для бизнес-планирования может быть произведен исходя из потребностей
организации и размера денежных средств, выделяемого на приобретение
программного обеспечения. Приобретать
дорогостоящее специальное программное обеспечения – статистические программные
продукты только для разработки одного бизнес-планов или только для
бизнес–планирования – нецелесообразно и затратно. Если данное программное
обеспечение имеется у организации или оно будет востребовано после приобретения
(не только для бизнес-планирования, но и для статистических расчетов, анализа,
обработки результатов исследований), то
оно может использовано для разработки расчетно-аналитической части
бизнес-плана.
Выбор
в пользу универсального программного обеспечения (наиболее вероятно, что это
будет офисный пакет Microsoft Office или бесплатная альтернатива - OpenOffice.org), может
быть сделан исходя из следующих факторов:
-
бизнес-планирование для организации;
-
инвестор требует разработать бизнес-план в соответствии со своей методикой;
-
нет возможности приобрести специализированное программное обеспечение, из–за
недостаточности финансовых ресурсов;
- бизнес-план рассчитан в первую очередь на
внутреннее использование;
-
проект не соответствует стандартной схеме «покупка оборудования – производство»
- в
проекте присутствует четко выраженная специфика, которая не может быть учтена в
специализированных программах для бизнес-планирования;
-
нет достаточного ресурса времени на обучение специализированной программой для
бизнес-планирования;
-
разработчик бизнес-плана имеет достаточный
успешный опыт самостоятельной разработки бизнес-плана без применения
специализированного оборудования.
Выбор
в пользу специализированного программного обеспечения может быть сделан в
случае если:
-
бизнес-план рассчитан на привлечение внешних инвестиций;
-
инвестор рекомендует специальное программное обеспечения для разработки
бизнес-плана;
-
бизнес-планирование производится периодически или постоянно, т.е. стало частью
управленческой культуры организации;
-
необходимо разработать бизнес-план в соответствии с международными стандартами
и методиками;
-
есть достаточные финансовые и временные ресурсы для приобретения программного
обеспечения и обучение персонала.
Среди
специализированных программных продуктов для разработки бизнес-планов
организаций можно порекомендовать такие программы как Мастерская бизнес-планирования и Business Plan PL. Программу Project Expert можно рекомендовать для крупного и среднего
бизнеса, а так же тем, кто занимается разработкой бизнес-планов и ТЭО с
привлечением международных инвестиций.
Специализированное программное обеспечение для
подготовки инвестиционно-финансовой части бизнес-плана и ТЭО, разработанное в
виде модулей и макросов для Ms Excel в большей степени ориентировано на экспертов и профессиональных
консультантов. Методики расчетов и оценок в данных программах учитывают
требования международных стандартов. Однако к недостаткам можно отнести
отсутствие возможности подготовить бизнес-план целиком, то есть не только его
расчетно-аналитическую составляющую, но и текстовую.
Необходимо отметить, что для обеспечения гибкости и
надежности бизнес-планирования целесообразно применять в комплексе
универсальное и специализированное программное обеспечение для
бизнес-планирования, что обеспечить комплексность решения и улучшить качество
итогового документа - бизнес-плана.
С
учетом требований к разработке программы развития бизнес–плана, а также по
результатам проведенного анализа мной
было рекомендовано к
использованию в зависимости от финансовых возможностей организации
воспользоваться:
1).
При отсутствии достаточного финансирования - воспользоваться программным
пакетом Microsoft Office с
использованием для подготовки текстовой части – текстовым редактором Microsoft Office Word и для подготовки расчетно-аналитической части – электронными
таблицами Microsoft Office Excel,
т.е. подготавливать бизнес-план полностью вручную.
2). При наличии финансирования – выбрать из
таких программных продуктов как «Мастерская
бизнес-планирования» или «Project Expert»