Экономические науки/6. Маркетинг и менеджмент

К.э.н., доцент Стельмашенко Е. В., Романенко А.А

Донецкий национальный университет экономики и торговли

имени Михаила Туган-Барановского, Украина

Роль главного бухгалтера в системе управления

предприятием.

В современных условиях хозяйствования роль бухгалтера на предприятии неизмеримо возрастает. Рыночная экономика изменяет функции бухгалтера и расширяет задачи, стоящие перед ним. Из счетного работника, занимающегося констатацией фактов хозяйственной деятельности, он постепенно превращается в менеджера, без согласования с которым не обходится ни одно управленческое решение.

Целью данной работы является анализ участия главного бухгалтера в системе управления предприятием .

Над данным вопросом работали многие ученые, такие как К. Друри , Ч. Т. Хорнгрен [1],Р. В. Вил, В. Ф. Палий [2], М. А. Вахрушина[3] и другие.

Главный бухгалтер – это финансовый руководитель, который имеет отношение и к финансовому, и к управленческому учету. Бухгалтера, в функциональные обязанности которого входит управление своим функциональным подразделением, принято называть бухгалтер-менеджер. Выполняя основные функции учёта он предоставляет высшему аппарату управления финансовые отчеты и другие документы, тем самым участвует в планировании, организации, мотивации и контроле на предприятии. [1, с. 14].

Планированию предшествует формирование итогов за отчетный период, их обобщение и анализ. Бухгалтер участвует в обсуждении производственной программы предприятия, в оценке предложений по капитальным вложениям, выявляет наиболее рентабельную продукцию, рекомендует потенциальные рынки сбыта и оптимальные цены [3, с.35].

При разработке и составлении планов бухгалтер учитывает следующие аспекты:

- тратить минимум работы на обоснование задач;

- не пытаться изложить на бумаге все детали плана;

- использовать все возможные средства для упрощения восприятия плана.

Для достижения максимальной эффективности планы всех уровней должны быть:

- ориентированы на результат. По мере возможности информация должна быть выражена количественно и иметь прямое отношение к результату;

- конкретными и сжатыми. Информация должна быть ограничена действительно важными фактами, проблемами и этапами действий ;

- всегда, когда возможно, слова следует заменять рисунками. Слова следует использовать только для описания, объяснений и оценки.

В процессе своей профессиональной деятельности , бухгалтер руководствуется методами оперативного бухгалтерского учета, финансового анализа и финансового планирования . Для успешного осуществления функции планирования он должен понимать задачи своей работы широко, придавать значение не самим цифрам, а тому, что они значат; его действия должны быть ориентированы на будущее .

По окончании отчетного периода бухгалтер контролирует составление отчетов об исполнении бюджета (плана) каждым центром ответственности, в которых приводится сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов. При этом выявляет расхождения между фактическими и плановыми показателями, определяет причины отклонений , чтобы в дальнейшей работе исключить их влияние. Такой контроль позволяет с одной стороны объективно оценить деятельность руководителей центров ответственности, а с другой – информируют менеджеров и руководство о том, на каких участках не удалось достичь плановых показателей[3, с. 36]. Выполняя эту функцию главный бухгалтер признает всю важность контроля, но и не переоценивает его значение.

Ориентация на будущее требует мотивационного подхода, следовательно, стимулирование есть третья функция бухгалтера . Отчеты об исполнении бюджетов стимулируют деятельность персонала, ведь бюджеты содержат плановые показатели, которые должны быть достигнуты ; также предоставляет подчиненным возможность для проявления инициативы.

Бухгалтер должен делать все от него зависящее, как в своих действиях , так и в советах и рекомендациях другим функциональным руководителям , чтобы мотивация никогда не страдала во имя излишнего и неэффективного контроля. Бухгалтер , во-первых, несет ответственность перед руководством , во-вторых, оказывает помощь управляющим центрами ответственности в планировании и подведении итогов работы. Поэтому он должен сочетать свою независимость и объективность с искренним желанием помочь менеджерам в управлении предприятием [3, с. 37].

Проанализировав деятельность главного бухгалтера, можно утверждать, что только его непосредственное участие в процессе управления предприятием может дать экономический эффект. С появлением компьютерной техники изменились темпы сбора и хранения данных, следовательно, функции бухгалтера в организации претерпевают изменения. Помимо учетной функции его обязанности включают: планирование, организационное проэктирование, контроль и стимулирование работы персонала.

Литература:

1. Хорнгрен, Ч. Т. Бухгалтерский учет: управленческий аспект / Ч. Т. Хорнгрен, Дж. Фостер: пер. с англ., под ред. Я. В. Соколова. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 416 с.

2. Вил, Р. В. Управленческий учет / Р. В. Вил, В. Ф. Палий. – М. : ИНФРА, 2007. –480 с.

3. Вахрушина, М. А. Бухгалтерский управленческий учет / М. А. Вахрушина. –М.: ИКФ Омега-Л, 2010. – 528 с.