Соєцька І.Степова С.В.

Перспективи розвитку інформаційних систем бухгалтерського обліку підприємств

Комп'ютери надають великі можливості щодо обробки, зберігання і надання інформації, при цьому зростають вимоги щодо рівня кваліфікації працівників, необхідності підготовки фахівців із знанням комп'ютерної техніки. З іншого боку, при автоматизованому обліку зростає ціна помилки програмного забезпечення чи людської помилки, що призводить до втрати інформації чи її неправильного відображення, а це, у свою чергу, зменшує ефективність господарської діяльності підприємства.

Акутуальним є питання організаційно-технічного забезпечення обліку на підприємствах, яке повинно відповідати вимогам сучасного збору та обробки фінансової інформації, надання звітів для формування мікроекономічного середовища.

Головним завданням залишається формування методів і принципів автоматизації облікової роботи на вітчизняних підприємствах через обробку інформації та прийняття ефективних управлінських рішень за допомогою сучасних технічних засобів.

Удосконалення програмного забезпечення бухгалтерського обліку можливе за рахунок визначення переспектив розвитку програмного забезпечення бухгалтерського обліку.

В комп'ютерному варіанті бухгалтерського обліку технологія ведення господарських операцій і створення реєстрів може проводитися за допомогою таких компонентів: по-перше, за допомогою бухгалтерських проведень, по-друге, за допомогою господарських операцій і, по-третє, за допомогою первинних документів.

Вітчизняні програмні продукти, призначені для обліку на малих підприємствах, повинні відповідати основним функціональним обліковим вимогам, мати можливість проводити облікову, аналітичну, контролюючу роботу, враховуючи національні специфічні риси підприємств (галузь діяльності, розмір і форму власності підприємства). Саме ці моменти мають якісно характеризувати програмний продукт автоматизації інформаційної бази контролінгу підприємства. Тому можливості бухгалтерських програм мають слугувати критерієм для їх якісних оцінок і вибору для застосування малими підприємствами. До цих критеріїв потрібно віднести можливості програмного забезпечення з ведення бухгалтерського обліку:

1) вести синтетичний та аналітичний облік активів, капіталу, зобов'язань з елементами управлінського обліку;

2) формувати фінансову, податкову, статистичну звітність;

3) надавати іншу довідкову інформацію для потреб ведення господарської діяльності;

4) на базі даних можливостей проводити автоматизований аналіз-прогноз і контроль за діяльністю підприємства. Наведені оціночні компоненти інформаційної бази мають включати можливість ведення первинного обліку та складання різних форм первинних документів, реєстрів бухгалтерського обліку, формувати оборотну відомість, бухгалтерські реєстри малих підприємств тощо.

Таким чином, розвиток комп'ютерних систем бухгалтерського обліку та систем фінансового планування повинен відбуватися в декількох напрямках:

1) подальший розвиток облікових функцій і складу бухгалтерських завдань, що розв'язуються, розвиток моделей комп'ютерного бухгалтерського обліку.
2) вдосконалення інтерфейсу кінцевого користувача, підвищення стійкості і захищеності комп’ютерних систем бухгалтерського обліку.

3) для створення хронологічного порядку ведення документів потрібна не тільки реєстрація дати документа, а й порядок їх слідування, тому слід використовувати більш розгалужену структуру облікового процесу.

4) використання різноманітних довідників та констант, які спрощуватимуть заповнення електронних документів шляхом автоматичної підстановки одиниць виміру, статей витрат, використання аналітичних рахунків, що запроваджені до синтетичних рахунків.

5) адаптувати програми реєстрації і обробки бухгалтерської інформації до встановлених правил ведення бухгалтерського обліку. Зокрема, це стосується представлення бухгалтерських регістрів в зручному вигляді для читання і розуміння записів, виключення несанкціонованого виправлення записів у регістрах.

Отже, сучасні інформаційні системи бухгалтерського обліку є комплексним інструментом для автоматизації обліку та управління підприємством. При цьому забезпечується розвиток облікових програм чи інших сфер управління на основі створення та підтримки єдиного стандарту обміну інформації на національному рівні.

Список використаних джерел

1. Бухгалтерський облік в Україні: Навч. посібник / За ред. Р.Л. Хом'яка. – 2-ге вид., доп. і перероб. – Львів: НУ «Львівська політехніка»; Інтелект-Захід, 2009. – 820 с.

2. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: Навч. посібник. – К.: Знання-Прес, 2003. – 349 с.

3. Основи архівно-комп'ютерної форми обліку / М.Ф. Кропивко, М.І. Козак, В.І. Похіленко, Е.П. Романова; За ред. П.Т. Саблука. – К.: ІАЕ УААН, 2004. – 126 с.