Секция 3. Финансововые отношения

Танклевська Н.С. – докторант

Національний університет біоресурсів і природокористування

Система бюджетування на підприємствах

В сучасних умовах аграрного підприємства не можуть працювати ефективно, якщо бюджетування не синхронізовано з динамікою розвитку бізнесу. Формування і погодження бюджету – це найбільш трудомістка частина всього циклу планування, при цьому більше 50% підприємств взагалі не враховують бізнес-планування при формуванні бюджету. Необхідно змінити технологію планування; тобто більш широко використовувати бухгалтерську технологію (бюджетування на рівні проводок), а також застосовувати метод бюджетного управління (всі бюджети визначають виходячи з базового, як правило, бюджету продаж). Це принесе значний ефект лише з використанням сучасних програмних засобів.

Можна визначити п’ять етапів постановки системи бюджетування на аграрному підприємстві. Мета 1-го етапу (формування фінансової структури) – розробити модель структури, яка дозволяє встановити відповідальність за виконання бюджетів і контролювати джерела виникнення доходів і витрат. На 2-му етапі (створення структури бюджетів) визначають загальну схему формування зводного бюджету підприємства. В результаті проведення 3-го етапу (розробка методик і процедур управлінського обліку) формують обліково-фінансову політику підприємства, тобто правила ведення і консолідації бухгалтерського, виробничого і оперативного обліків в відповідності з обмеженнями, які прийнятті при складанні і контролі (моніторингу) виконання бюджетів. Метою 4-го етапу (розробка регламенту планування) – є визначення процедури планування, моніторингу і провести аналіз причин невиконання бюджетів, а також поточного коригування бюджетів. На 5-му етапі (впровадження системи бюджетування) складають операційний і фінансовий бюджети на запланований період, проводять сценарний аналіз, коректують систему бюджетування за результатами аналізу її відповідності потребам підприємства.

Успіх впровадження системи бюджетування на підприємстві залежить як від щільної розробки всіх регламентів і процедур складання та контролю виконання бюджетів, так і від рівня кваліфікації менеджерів, які відповідають за процес бюджетування. При цьому, до моменту її впровадження на підприємстві повинна існувати ретельно організована система управлінського обліку.

Основні умови щодо забезпечення ефективності системи бюджетування на аграрних підприємствах:

- методологічна і методична основи для розробки, контролю і аналізу бюджету;

- ефективна технологія погодження бізнес-плану, яка розробляється на вищому рівні підприємства, з бюджетами, які формуються «зверху вниз», їх консолідація і контроль за їх виконанням;

- цілісність і достовірність даних при їх передачі «знизу вверх»;

- доступ до оперативних даних про стан бізнесу;

- висококваліфіковані спеціалісти.

Ефективне бюджетування визначає ефективність роботи підприємства в цілому. При цьому впровадження і використання бюджетування дозволяє виявити та класифікувати різні проблеми підприємства.

Вважаємо, що основним з факторів підвищення ефективної діяльності аграрних підприємств є застосувчання бюджетування. При цьому, для того щоб система бюджетування була дієвою, необхідний колегіальний розпорядчий орган – бюджетний комітет. Даний комітет перерозподіляє засоби між статтями бюджету, розробляє заходи з ліквідації дефіциту бюджету, карає та заохочує відповідальних осіб та інше. При цьому важлива саме колегіальність, тобто членами бюджетного комітету повинні бути керівники (директори) за всіма напрямами діяльності підприємства.

Важливо в бюджетуванні визначити і розмежувати повноваження і відповідальність окремих структурних підрозділів. Інтереси підрозділів не повинні пересікатися, а повноваження дублюватися. Коли реалізацією продукції в організації одночасно займаються: відділ збуту (служба маркетингу), торговий дім, технічна дирекція (бартер за послуги по ремонту) та інше, при цьому кожна служба має право самостійно заключати договори і, відповідно, торгувати по своїм цінам, знижується ефективність праці як всієї організації, по причині непогодженості цінової політики, так і системи бюджетування, оскільки відсутня єдина база по договорам і виникають проблеми із збіром вихідної інформації.

Список використанної літератури:

1. Лихачева О.Н., Щуров С.А. Долгосрочная и краткосрочная финансовая политика предприятия. – М.Вузовский учебник, 2008. – 288 c.

2. Романенко О.Р. Фінанси: Підручник. – К.:ЦНЛ, 2004. – 312c.

3. Фінанси: курс для фінансистів: Навч.посіб. / За ред. В.І. Оспіщева. – К.: Знання, 2008. – 567 с.

4. Фінанси: вишкіл студії. Навч.посіб. / За ред. С.І. Юрія. – Тернопіль: Карт-бланш, 2002.- 357 с.