К.э.н., профессор Говорунова Т.В. , аспирант Зайнутдинов А.М.,

Саратовский государственный аграрный университет им. .И.Вавилова,

Россия

Современная информационно-управленческая система в сельскохозяйственном кредитном потребительском кооперативе

Из всего комплекса проблем совершенствования системы бухгалтерского учёта в сельскохозяйственном кредитном потребительском кооперативе наиболее остро на сегодняшний день стоит проблема автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета.

Быстрое развитие кредитной кооперации, вхождение её в финансовую систему России требует от кооперативов соответствующего уровня организации учётного процесса, внедрения современных компьютерных технологий. Существующее программное обеспечение, применяемое в банковской среде, использовать сельскохозяйственными кредитными потребительскими кооперативам практически невозможно в силу принципиальных отличий построения бухгалтерского учёта. А потребность в таком обеспечении испытывают все кредитные кооперативы.

Автоматизация необходима для повышения качества управления деятельностью сельскохозяйственного кредитного потребительского кооператива и уменьшения риска статических ошибок в бухгалтерском учёте, связанных с сильной загруженностью сотрудников кооператива. Организация единой информационной базы данных бухгалтерского, налогового и управленческого учёта позволит повысить эффективность работы менеджеров кредитных кооперативов. В настоящее время автоматизация рабочих мест широко применяется в бухгалтерском учёте, а аналитический учёт кредитно-финансовой деятельности кредитных кооперативов часто выполняется вручную, т.е. без применения компьютерных технологий.

Разработка собственного программного комплекса, автоматизирующего всю совокупность работ по выполнению операций предоставления кредитов на различных стадиях кредитного договора, бухгалтерского учёта и иных форм отчётности представляет собой информационно-управленческую систему или иными словами сочетание людских и компьютерных ресурсов, предназначенное для сбора, хранения, вывода, передачи и использования данных с целью эффективного управления операциями и бизнес планирования.

Одним из основных преимуществ такой системы является то, что все данные о деятельности кооператива аккумулируются в одном месте, и становится возможной настройка автоматизированных рабочих мест. При таком подходе исключается «двойная» работа, так как каждый специалист выполняет только свой участок информационного поля, при этом может использовать информацию с других участков при условии наличия на то у него прав пользователя.

Ещё одно неоспоримое преимущество – такая система позволяет проводить руководителю глубокий анализ текущей деятельности возглавляемого им кооператива и незамедлительно принимать управленческие решения, а также оперативно готовить любые формы отчётности, что делает кооператив более привлекательным для работы с партнёрами и потенциальными инвесторами.

Работа по созданию такого рода системы требует тщательного осмысления и проработки всех возможных вариантов, и она должна основываться на специфике и опыте работы сельскохозяйственных кредитных кооперативов. Только использования опыта работы всех заинтересованных кооперативов, вне зависимости от уровня их развития или времени работы с пайщиками, может помочь в создании единого, функционального и интуитивно понятного программного продукта.

Данная система не будет ограничивать возможностей сельскохозяйственных кредитных потребительских кооперативов, позволит обеспечить полномасштабный контроль и быстрый доступ к требуемой информации.

Авторами проведён обзор современных программ автоматизации деятельности кредитного потребительского кооператива. Результат обзора приведён в таблице 1 и таблице 2.

Таблица 1. Современные программы автоматизации деятельности кооператива

Программное обеспечение
только кредитной деятельности (фонды)	кредитной и сберегательной деятельности (кооперативы)
1С:Microfinance small, 1C:Microfinance SQL, eStabl	«Альянс-Софт» Учет в микрофинансовых организациях
ЦКБ: Управление фондом поддержки предпринимательства.	Приборсервис: Кредитный кооператив + (УСН)
	1С:Microfinance CreditUnion
	LOAN PERFORMER
	CreditOffice
	Mfinance

Таблица 2. Современные программы автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учёта

комплексной автоматизации учета хозяйственной деятельности организации	автоматизации специализированного участка учета в организации
«Альянс-Софт» Учет в микрофинансовых организациях	1С:Microfinance CreditUnion
Приборсервис: Кредитный кооператив + (УСН)	1С:Microfinance small, 1C:Microfinance SQL, eStabl
ЦКБ: Управление фондом поддержки предпринимательства.	CreditOffice
	LOAN PERFORMER
	Mfinance

Сегодня на российском рынке программного обеспечения существует около десятка компьютерных программ предназначенных для управления портфелем займов в микрофинансовой организации, но ни одна из программ не отвечает требованиям современного учёта в сельскохозяйственном кредитном потребительском кооперативе. Это объясняется тем, что кредитная кооперация в России, как сектор финансового рынка, находится в начальной стадии своего развития. Также в стадии зарождения находится система нормативного регулирования российского бухгалтерского учёта в кредитных кооперативах. В настоящее время она включает нормативные акты (положения по бухгалтерскому учёту), утверждённые Министерством финансов РФ. В них определяются базовые принципы и правила ведения бухгалтерского учёта отдельных хозяйственных операций и отчётности. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» 15/01 – устанавливает правила формирования в бухгалтерском учёте информации о затратах, связанных с выполнением обязательств по полученным займам и кредитам. Но, все существующие законодательно-нормативные документы не выделяют специфику бухгалтерского учёта в сельскохозяйственном кредитном потребительском кооперативе.

Это касается в частности ведения первичной документации и форм бухгалтерской отчетности. Первичные учётные документы составляются в момент совершения факта хозяйственной операции, то есть предоставление займа своим членам, и служат основанием для записей на счетах бухгалтерского учёта. Основными первичными документами, которыми оформляется предоставление займов членам кооператива, являются договор залога и договор займа. Но первоначально, заинтересованное лицо в получении займа пишет заявление и передаёт в кооператив. В этом документе содержатся основные сведения о заёмщике и характере займа: целевое направление займа, размер, срок, возможное обеспечение (гарантии возврата займа и процентов). Затем Правление кооператива совместно с Наблюдательным советом рассматривают принятые заявления и принимают решение о предоставлении займов членам кооператива. После этого оформляется договор залога и договор займа. Обязательно к договору залогу прилагаются следующие документы: акт оценки заложенного имущества и опись заложенного имущества, также необходимо предоставить документы, подтверждающие право собственности залогодателя.

После документального оформления всех операций выдаётся займ, и в бухгалтерском учёте делается запись:

Д-т 58 «Финансовые вложения» К-т 50 «Касса», 51 «Расчётные счета» и одновременно сумма выданного займа отражается в расходном кассовом ордере или в платёжной ведомости.

Бухгалтерская отчетность представляет собой комплекс взаимоувязанных показателей финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период. Отчетным формам присуща информационная взаимосвязь. Информационная взаимосвязь проявляется в соотношениях между отдельными показателями отчетных форм. Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибыли и убытках, приложений к ним, предусмотренных нормативными документами, и пояснительной записки. Она включает в себя отчет о движении капитала, отчет о движении денежных средств, отчет о целевом использовании полученных средств. Данные формы бухгалтерской отчетности необходимо предоставлять в налоговую инспекцию поквартально и по итогам за год. Сельскохозяйственному кредитному потребительскому кооперативу разрешается законом не представлять отчет о движении денежных средств. Также он не обязан публиковать годовую бухгалтерскую отчетность.

Главным отчетным документом кооператива является баланс. По своей форме он представляет собой таблицу, в которой отражаются средства кооператива и источники их образования. Средства в активе кооператива группируются по двум разделам. В первом разделе отражаются долгосрочные (внеоборотные) активы. Во втором разделе приводится информация по оборотным активам. Пассив (обязательства кооператива) представлен тремя разделами: собственный капитал (раздел третий), долгосрочные обязательства (раздел четвертый), краткосрочные обязательства (раздел пятый).

В активах баланса кооператива очень важно правильное отражение ликвидной наличности для обеспечения ежедневных операций за наличный расчет. Размер наличности на руках и на банковском счете определяется в процентах от накоплений членов кооператива. В балансе кредитного кооператива основные средства чаще всего представлены офисным оборудованием, компьютером, телефоном, помещением. В пассиве баланса сельскохозяйственного кредитного потребительского кооператива отражаются его накопления в виде процентной ставки по займам собственных средств и отдельно по средствам, привлеченным со стороны. Паевой капитал составляет основу деятельности кооператива и отражается на соответствующих статьях третьего раздела баланса. Обязательное отражение находит и резервный фонд, который образуется путем сбора специальных взносов на эти цели или из доходов самого кооператива в конце года.

Помимо баланса сельскохозяйственный кредитный потребительский кооператив представляет в налоговую инспекцию отчет о прибыли и убытках, в котором отражаются доходы и расходы кооператива. В нем выделяются доходы в виде процентов по займам по собственным средствам и по внешним фондам, привлеченным для кредитования своих членов. В отчете находит свое отражение финансовая маржа и прочие доходы от оказания мелких услуг (ксерокопирование, предоставление консультационных услуг и т.д.). К списку расходов относятся - зарплата, аренда помещений, транспортные, телефонные и другие расходы, а также к числу расходов относятся амортизационные расходы, операционная маржа, налоги, чистый доход. Чистый доход может быть распределен между членами кооператива по решению общего собрания пропорционально объемам оказанных услуг или направлен на расширение деятельности кооператива.

Отчет о движении денежной наличности делается на основе анализа наличных выплат. Источниками наличности могут быть денежные средства, внесенные в кооператив наличными, займы, возвращенные наличностью, проценты по выданным займам, полученные наличными деньгами, другой полученный доход, изменения в паевом фонде и накоплениях. В отчете показывается также использование наличных средств: это выплата новых займов, проценты, выплачиваемые по внешним фондам и по накоплениям кооператива, другие расходы и выплаты.

Функционирование сельскохозяйственного кредитного потребительского кооператива в основном носит целевой характер и осуществляется за счет целевых поступлений, поэтому очень важным отчетным документом является отчет о целевом использовании полученных средств. Он составляется аналогично отчету о движении денежных средств.

На основании данных форм бухгалтерской отчетности можно рассчитать такие показатели как: рост паевого капитала, рост накоплений, возвратность капитала, показатели ликвидности, достаточность капитала, резервы, просроченные займы. Рассчитанные показатели можно использовать для прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности кооператива.

Таким образом, в настоящее время информацию бухгалтерской отчетности необходимо совершенствовать для того, чтобы она могла быть использована не только на внутреннем российском рынке, но и на международном уровне.

Литература:

1. Кредитная потребительская кооперация на селе (Методическое пособие) – М.: ФГНУ «Росинформагротех», 2005. – 320 с.

2. Кузмичёва, Н.В. Бухгалтерский учёт в сельскохозяйственных потребительских кредитных кооперативах / Н.В. Кузмичёва // Сельский кредит. – 2006. - №9 (108). – С. 32-38.