*119651*
Технические науки/12. Автоматизированные системы управления на производстве
ст. гр. зИС-у-09-к Сыздыкова Г., маг. тех. наук Ким Г.А., маг. тех. наук Аманжолова А.Ж.

Северо-Казахстанский государственный университет им. М. Козыбаева

Современные технологии в области автоматизации управления финансовым отделом предприятия

 

В современных условиях нормальное функционирование предприятия независимо от формы собственности требует от руководства тщательного, системного и комплексного подхода к анализу финансового состояния. Грамотное управление финансами предприятия зависит от разработки и реализации финансовой стратегии.

Основная цель комплексной автоматизации - создать мощный и достаточно универсальный инструмент, который руководитель мог бы использовать непосредственно в процессе анализа деятельности предприятия и принятия управленческих решений. Поэтому одной из особенностей комплексной автоматизации управления предпри­ятием является решающая роль руководителя в постановке задач и выборе стратегии автоматизации [1].

Качественная система управления должна быть простой и прозрачной, а информа­ция единой и достоверной, причем очень важно, что достоверность ин­формации гарантируется собственно системой управления в целом, а не отдельными людьми. В результате достигается возможность про­стого и эффективного контроля за работой компании в целом, кон­троля отдельных процессов и даже контроля деятельности отдель­ных сотрудников [1].

Решение о целесообразности изменения существующей системы управления или создания новой принимается на основе имеющейся информации:

¾                текущее финансовое состояние предприятия;

¾                направление развития предприятия;

¾                новейшие научно-технические достижения в области управления;

¾                анализ существующей системы управления предприятием;

¾                возможные пути совершенствования системы управления.

Состояние компании определяется на основе финансового анализа производственно-хозяйственной деятельности, бухгалтерских отчетов за периоды, экономических анализов и прогнозов о развитии рынка в целом и конкретной соответствующей отрасли [2].

Для конкурентоспособности предприятия руководство все чаще  использует современные информационные технологий в области автоматизации управления. Таким образом, информация становится коммерческим ресурсом. Одновременно растет общий объем информации, который требуется для функционирования компании. Для управления такими большими потоками данных создаются новые технологии. Эти технологии могут быть самыми разнообразными по уровню сложности и предоставляемых возможностей. Но, не всегда имеет смысл применять новейшие программные и аппаратные решения, если задача достаточно проста и прибыль мало зависит от качества управления [2].

Автоматизация обработки финансовой информации проводится как органическая часть интегрированной обработки управленческой информации в рамках автоматизированных систем управления предприятиями, объединениями, отраслями, регионами.

Предприятие - это единая организованная структура, и улучшение какого-либо одного сектора приводит к сдвигу в сторону успеха, либо к снижению общих показателей в худшем. Поэтому руководителям, а в частности руководителям финансовых отделов, необходимо принимать комплексные решения, касающиеся в целом всего предприятия. Загруженность решением оперативных задач может  усложнить процесс управления. Для упрощения управления, прежде всего финансового отдела, необходимо иметь эффективную систему управления предприятием, включающую систему менеджмента качества, и информационную систему их поддержки [1].

Качественное внедрение управляющую информационную систему сможет решить большинство проблем, с которым сталкивается предприятие:

¾                снизить общие затраты в цепи поставок;

¾                повысить скорости товарооборота;

¾                сократить излишки товарных запасов;

¾                увеличить и усложнить ассортимент продукции;

¾                улучшить качества продукции;

¾                выполнить заказы в срок;

¾                повышение общего качества обслуживания заказчиков.

Создание автоматизированной системы – это мероприятие в хозяйственной деятельности предприятия, которое является многоэтапным, зависящим от множества факторов и влияющим на все элементы производственной системы. Поэтому оно требует комплексного, системного подхода.

Основная цель комплексной автоматизации - создать мощный и достаточно универсальный инструмент, который руководитель мог бы использовать непосредственно в процессе анализа деятельности предприятия и принятия управленческих решений [2].

Особенностью комплексной автоматизации управления предпри­ятием является решающая роль руководителя в постановке задач и выборе стратегии автоматизации.


Литература:

1.                             Симионов Ю.Ф., Дроздов А.Ю. «Информационные технологии в экономике». – Издательство: Феникс, 2003.

2.                             Петров Ю.А., Шлимович Е.Л., Ирюпин Ю.В. «Комплексная автоматизация управления предприятием». - Москва, 2001г.