*119652*
Технические науки/12. Автоматизированные системы управления на производстве
ст. гр. зИС-у-09-к Айтулина Г., маг. тех. наук Ким Г.А., маг. тех. наук Аманжолова А.Ж.

Северо-Казахстанский государственный университет им. М. Козыбаева

Автоматизация бухгалтерского учета как гарантия эффективного управления производством

В целях развития конкурентоспособности руководители стремятся решить основные задачи:

¾ создать оптимальную структуру управления;

¾ повысить прибыль от функционирования предприятия;

¾ добиться эффективности работы персонала.

Приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разного рода данные. Грамотно обработанная и систематизированная информация является гарантией эффективного управления производством [1].

Внедрение специализированных бухгалтерских пакетов и программ дает возможность автоматизировать бухгалтерский учет, тем самым повысить ясность и качество учета на предприятии, экономить рабочее время сотрудников, снижать издержки и потери, оптимизировать структуру управления персоналом.

Система комплексной автоматизации предприятия должна обеспечить:

¾ расширенный функционал;

¾ развитые средства построения экономической и аналитической отчетности;

¾ новые возможности анализа финансово-хозяйственной деятельности;

¾ эргономичный интерфейс;

¾ высокая масштабируемость и производительность;

¾ мощные средства разграничения прав доступа.

¾ полный и корректный ввод данных;

¾ защиту и восстановление информации в базах данных; возможность модернизации и развития системы [1].

Для больших бухгалтерий требуется объединение всех баз данных, которые ведутся на различных рабочих местах, в единое поле для того, чтобы в любой момент можно было видеть полную картину финансового состояния предприятия, получать итоговые отчеты. Сетевой вариант системы позволяет работать в одном информационном пространстве всем сотрудникам одновременно. Вся информация сразу собирается в одном месте, что позволяет в любое время получать отчеты всех видов [2].

Для того чтобы правильно выбрать систему автоматизации бухгалтерского учета, которая будет подходить запросам конкретного предприятия, необходимо четко представлять систему ведения бухгалтерского учета на предприятии, тщательно изучить рынок предлагаемых программных продуктов.

Компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухгалтерский учет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухучета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Механизация бухгалтерского учета способствует уменьшению его трудоёмкость, но не позволяет в полной мере сделать его оперативным, сократить сроки на остальные отчетности. Наиболее полно эти вопросы решаются в условиях автоматизации всего комплекса учетных работ. Особое значение придается разработке пакетов прикладных программ, реализующих автоматизированное решение всех типовых задач бухгалтерского учета [2].

Разработаны типовые проекты комплексной автоматизации бухгалтерского учета с применением различных типов ЭВМ для промышленности, сельского хозяйства, централизованных бухгалтерий, учреждений, находящихся на государственном бюджете, и других организаций.

В настоящее время автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера не является сложной задачей ни для разработчика, ни для пользователя бухгалтерских программ [1].

Сегодняшняя простота решения компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных для сведения баланса предприятия. Освоение бухгалтерами компьютеров на уровне не только пользователя, но и программирования позволило кардинально пересмотреть стратегию бухгалтерских программ [1].

Как оказалось, эффективнее иметь единую систему базы данных для всех участков бухгалтерского учета. Таким образом, в реальном масштабе времени попутно решается проблема составления баланса предприятия на каждый момент оформления первичных документов – внесения содержания и суммы хозяйственной операции в единую базу данных предприятия. Сетевые версии бухгалтерского учета решили проблему зависимости работы участков от времени доступа к единой базе.

Автоматизация бухгалтерского учета – важная составная часть системы информационного обеспечения деятельности всего предприятия.

Литература:

1. Петров Ю.А.,.Шлимович Е.Л, Ирюпин Ю.В. «Комплексная автоматизация управления предприятием».- Москва, 2001г.

2. Портер М. «Конкуренция». – М.: Издательский дом “Вильямс”, 2000.