Казакова Л.В.

Донской государственный технический университет, Россия

Организация складских процессов с использованием современных информационных технологий

 На эффективность складского процесса оказывает влияние системы складирования, в том числе качество технических и технологических решений, которые позволяют выполнять ритмично план закупок. Использование комплексного подхода позволяет своевременно и точно выявить потребности и обеспечить закупку товаров в необходимых количествах и нужного качества.

Основные требования, предъявляемые к поставщикам: популярность (известность) торговой марки; надежность; доступность; заинтересованность в совместной работе; минимальные сроки поставки. [1]

Работа с одним поставщиком увеличивает риск оптовика, для снижения такого рода риска оптовые компании работают одновременно с несколькими поставщиками. В результате оценки деятельности коммерческой службы на предприятии могут быть выявлены следующие недостатки в организации закупок:

− недостаток квалифицированных специалистов в области закупок;

−неэффективная система оценки поставщиков;

−нерентабельные методы закупки товаров. [2]

Информатизация складских процессов имеет, важное значение, так как позволяет оперативно обрабатывать поступившую информацию. Сегодня происходит насыщение российского рынка автоматизированными системами управления складом. Главной задачей является выделение значимых факторов и требований к программе. Мы рекомендуем пользоваться алгоритмом выбора системы управления складом компании с учетом пяти групп факторов: технических, технологических, экономических, плановых и потребительских. [3]

В настоящее время для обработки всей имеющейся информации на складах используется прикладное решение для платформы 1С: Предприятие – «1С: Торговля и склад 7.7». Рассмотрим схему документооборота на примере склада ООО «Артемида-Дон». Схема документооборота при приемке товаров на склад ООО «Артемида-Дон» представлена на рисунке 1.

Рис. 1 Документооборот при приемке товаров на склад

Приемка на всех этапах движения материального потока от первичного источника сырья до конечного потребителя позволяет стабильно анализировать информацию о его количественном и качественном составе.

Оптимизация складских технологий обязательно требует доработки информационной системы. При внедрении новой технологии необходимо совершенствовать информационно-технологическую поддержку системы управления с этой целью необходимо использовать новое прикладное решение «Управление торговлей 8», в основе которого лежит мощная технологическая платформа нового поколения «1С: Предприятие 8». Параллельно с обновлением информационной системы можно провести необходимые изменения топологии склада, обучение персонала.

Использование обмена данными АСУ склада и предоставление отделом закупок информации об ожидаемых поставках позволит значительно снизить бумажный документооборот, а также сократит время на подготовку склада к приемке товаров и учету данных в информационной системе. (см.рис.2)

Рис. 2 Обновленная информационная система предприятия.

Проведенные трансформации содействуют централизации, совершенствованию взаимодействия между сотрудниками в области операционного управления, ритмичному разделению нагрузки на персонал склада.

Инструментарий динамического анализа запасов позволяет оценить привлекательность товарной группы по её доле в обороте или прибыли предприятия. Использование АСУС создает единое информационное пространство с корпоративной системой, повышает оперативность обмена данными между всеми участниками складского процесса, обеспечивает доступ к информации в режиме реального времени, сокращает объем бумажной работы и осуществляет инвентаризацию склада без остановки работ.

Главным достоинством АСУС является максимально быстрая реализация основных складских операций, хотя преимущества в результате ее внедрения часто не одинаковы для складов различных типов, и зависят от задач деятельности конкретного складского объекта.

Развитие оптовой торговли во многом определяется состоянием процесса закупок. Векторное направление, которого определяется плотностью размещения розничной торговли, системой распределения и сбыта. Информатизация оптовой торговли позволит достичь максимальной оперативности принимаемых складских решений, повысить рентабельность оптового товарооборота.

Оптовому складскому товарообороту характерно состояние неопределенности, так как на него оказывают воздействие ряд факторов: спрос, сезонность, уровень денежных доходов и расходов населения, плотность размещения розничной торговой сети, близость поставщиков товаров и другие.

Проведение своевременной информатизации данных позволяет сглаживать сезонные колебания, формировать спрос, управлять движением товарно-материальных ресурсов. Уникальность оптовой торговли заключается в её возможности оказывать влияние одновременно на сферу производства и сферу обращения, она своеобразный индикатор развития отечественной экономики. Оптовый складской товарооборот выступает в роли количественного измерителя эффективности её деятельности, поэтому своевременный учет движения товаро-материальных ресурсов, в основе которого лежит информатизация организации складских процессов уменьшает пертинентность, транзитивность оптовой информации, снижает рисковый характер оптовых решений, и в целом работает на блага общества и потребителя.

Литература.

1. Дашков Л.П., Памбухчиянц В.К., Памбухчиянц О.В. Организация и правовое обеспечение бизнеса в России: коммерция и технология торговли. – 3-е изд., переб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2007.-1012с., 162с.

2.Короткова Т.Л. Коммерческая деятельность: учебник/под ред.Н.К. Моисеевой.-М.: Финансы и статистика, 2007.-416с. с.106-131

3. Титаренко Г.А. Информационные технологии управления [Текст]: учеб. пособие для вузов / под ред. Г.А. Титаренко. – 4-е. изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИДИАНА, 2004. – 439 с