Шаханова Д.А., Хуажев О.З.

Кубанский государственный технологический университет, РФ, Краснодар

Планирование и управление проектом инноваций лесного производства.*

Менеджмент инноваций – это принятие решений в постоянно меняющихся условиях, непрерывное рассмотрение программы и переоценка ее в целом и составных ее частей. Для руководителя сферы инноваций естественно, что любое его действие окружено неопределенностями как внутреннего, так и внешнего порядка. В любой момент может возникнуть непредвиденная техническая проблема, необходимость перераспределения ресурсов, новые оценки рыночных возможностей при выводе той или иной услуги защитного и рекреационного лесопользования на целевой сегмент рынка.

Поэтому любая система планирования и управления должна быть достаточно гибкой, а динамичность ситуации требует большего управленческого внимания, чем любая сфера деятельности. Каждый проект должен начинаться с четкой постановки цели. Поскольку окончательный успех определяется на рынке, то и цели должны быть определены рыночной потребностью. Прежде всего, это целевой рыночный сегмент и его взаимосвязанные характеристики (емкость, допустимая цена, требования к технической эффективности, время вывода продукта). Товар или услуга в свою очередь должен быть определен по своей эффективности, цене и дате появления.

На стадии первоначального планирования проекта существенным моментом является концентрация внимания на рыночной потребности и степени ее удовлетворения, и затем уже на решениях относительно вида окончательного продукта (следует иметь ввиду, что в процессе разработки появляются альтернативные решения). Последовательность решений в связи с этим может быть такой:

* Исследование выполнено при финансовой поддержке Российского гуманитарного фонда в рамках научно-исследовательского проекта № 12-02-00327а на тему «Технологии мониторинга и прогнозирования приоритетных направлений развития региональной инновационной и кластерной политики в лесном хозяйстве»

- необходимость определить с тем, чего мы намерены достичь;

- как это перевести в практическую плоскость;

- какие из альтернатив самые многообещающие.

Только после исчерпывающих поисков и отбора наиболее привлекательной концепции проекта следует переключить внимание на технические детали и спецификацию программы работ. Определение сути проекта должно быть кратким и не должно ограничивать свободу проектировщиков в нахождении новых решений. Одновременно оно должно содержать четко сформулированные цели, ориентиры по техническим, стоимостным параметрам и длительности разработки. Портфель инноваций может содержать разнообразные проекты: крупные и мелкие, близкие к завершению и находящиеся на начальной стадии.

Каждый из проектов требует выделения наиболее дефицитных ресурсов. Часть проекта будет прекращена в процессе выполнения, их составные части будут меняться по числу и потребности в ресурсах и т.д. Таким образом, процесс планирования и корректировки планов инноваций непрерывен.

Количество проектов, входящих в портфель, зависит от двух факторов: размеров проектов и общего бюджета инноваций. Структура портфеля зависит от управляемости портфеля со стороны руководства и политики фирмы в области инноваций.

Портфель с преобладанием крупных проектов является более рискованным, чем портфель, состоящий из мелких проектов. С ростом числа проектов повышается вероятность успешного завершения хотя бы части из них. Кроме того, мелкие проекты легче «подогнать» друг к другу в процессе инноваций по наличным финансовым, трудовым и др. ресурсам. Однако небольшие проекты, как правило, имеют скромный потенциал прибыльности, что приводит к появлению на рынке многих продуктов с ограниченными перспективами.

Окончательный успех любого проекта зависит в равной степени от технических и рыночных достоинств и от качества управления проектом. Хорошее управление – решающий ресурс большинства фирм, и его не следует рассеивать по многим проекта. Проекты разбивают на этапы, и искусство управления состоит в распределении их запуска во времени с целью обеспечения эффективности всего портфеля.

При планировании конкретных проектов чаще всего используются ленточные и сетевые графики. Следует обратить внимание на следующие важные положения планирования инноваций:

- распределение ресурсов в увязке со всем портфелем;

- определение программы работ, конкретных ресурсов, времени;

- выявление решающих «критических точек» проекта;

- выделение главных задач, возникающих в связи с проектом;

- увязка графика работ с «критическими точками»;

- интеграция всех видов деятельности фирмы в рамках общего плана реализации инновационного проекта.

Точная и своевременная информация, прежде всего, необходима для эффективного управления проектом. В качестве информационной базы управления проектом инновационного типа используются:

- критерии оценки проектов;

- оценки и допущения, на которых базировалось решение об отборе проекта;

- определение сути проекта и план выполнения проекта.

Естественно, крайне важным является своевременное обновление всех видов информации, поступающих из других подразделений фирмы (служб маркетинга, финансовой и т.д.). Организационные структуры управления типа матричной в наибольшей степени способствует этому. Система управления проектом должна быть адекватной его объему, сложности, степени неопределенности, месту в портфеле проектов инноваций.

В соответствии с этим, она должна обеспечивать:

- оценку прогресса в решении каждой задачи, затрат и длительности работ;

- выявление тех задач, выполнение которых выпадает из графика, оценку последствий этого факта для общего хода работ над проектом;

- изменение развития проекта в целом относительно запланированных затрат и даты завершения.

Общеизвестно, что одной из трудностей управления инновациями является эффективное распределение ресурсов.

Планирование и управление проектом инноваций, которая представлена следующей схемой: