Федорченко Б. С.

Національний університет біоресурсів і природокористування України

Управління біоенергетичним потенціалом сільськогосподарських підприємств: інформаційно-аналітичне забезпечення

Найважливішою умовою сталого розвитку сільського господарства в сучасній економіці стає перехід на новий рівень організації бізнес-процесів, проведення послідовних дій по підвищенню ефективності виробництва та збільшення використання відновлюваних джерел енергії. Збільшення використання та зменшення запасів мінерального палива обмежує сталий розвиток не тільки сільського господарства, а й економіку країни в цілому. Біопаливо, на сьогодні, є єдиним альтернативним замінником мінерального палива, яке допомогло б зменшити споживання нафти, природного газу та викопного вугілля. Основним виробником біологічного палива може стати саме сільське господарство, маючи величезний потенціал для виробництва біоенергії у вигляді основної, а також побічної продукції рослинництва та тваринництва. Тому питання формування та ефективного використання біоенергетичного потенціалу сільськогосподарських підприємств є досить актуальним. При розробці і реалізації стратегії розвитку біоенергетичного потенціалу сільськогосподарських підприємств приймаються бізнес-плани на середньо - і довгострокові періоди, формуються бюджети окремих бізнес-одиниць та структурних підрозділів, визначається потреба у фінансових, трудових, енергетичних ресурсах, здійснюється пошук найбільш раціональних джерел їх залучення, розраховується ефект планованих змін. Це припускає необхідність розробки методології формування інформаційно-аналітичного забезпечення управління біоенергетичним потенціалом в сільськогосподарських підприємствах, направленої на створення інформаційної бази для ухвалення управлінських рішень, бо саме від якості та кількості одержаної інформації залежить обґрунтованість управлінських рішень. Тобто, інформаційно-аналітичне забезпечення - це одна з головних ланок системи управління підприємством. Під поняттям інформаційно-аналітичне забезпечення розуміємо процес, пов'язаний зі збором, реєстрацією, збереженням, узагальненням та обробкою і з подальшим аналітичним опрацюванням отриманої інформації для забезпечення системи управління якісними даними в необхідній кількості. В свою чергу інформаційно-аналітичне забезпечення поділяється на: обліково-аналітичне забезпечення, нормативно-правове забезпечення, інформаційно-технологічне забезпечення та інша аналітична інформація необхідна для процесу управління (рис.1).

Рис.1 Складові інформаційно-аналітичного забезпечення

Одним з важливіших складових інформаційно-аналітичного забезпечення, від якого залежить становлення ринку біологічних видів палива є нормативно-правове забезпечення. Прийняття необхідних законодавчих рішень та державної політики в цій сфері стимулюють розвиток біопаливної галузі і є основою для формування і ефективного використання біоенергетичного потенціалу сільськогосподарських підприємств.

В свою чергу від обліково-аналітичного забезпечення управління біоенергетичним потенціалом сільськогосподарських підприємств залежить процес формування, обробки та передачі сукупності даних бухгалтерського обліку, економічного аналізу, планування, прогнозування, та нормативно-правових даних управлінській ланці, з метою прийняття обґрунтованих управлінських рішень, щодо формування і використання біоенергетичного потенціалу підприємства.

На сьогодні, основними завданнями, які стоять перед обліково-аналітичним забезпеченням управління біоенергетичним потенціалом сільськогосподарськими підприємствами є:

1. Аналіз діяльності підприємства за вказаним напрямком;

2. Облік господарських операцій повязанних з переробкою сільськогосподарської продукції на біопаливо з врахуванням нефінансових показників;

3. Контроль за ефективним використанням біоенергетичного потенціалу підприємства та за правильним відображенням усіх господарських операцій на етапах планування, обліку, а також контроль за достовірністю аналітичних даних;

4. Планування діяльності підприємства пов'язаний з формуванням та ефективним використання біоенергетичного потенціалу підприємства, а також планування видів діяльності: операційної, фінансової, інвестиційної, податкової; центрів відповідальності та підприємства загалом;

Формування аналітичних бюджетів як джерел акумулювання планової, облікової та аналітичної інформації

Для виконання поставлених завдань потрібно сформувати таке інформаційно-аналітичне забезпечення, яке вирішило б поставленні цілі у режимі реального часу та забезпечило б доступ управлінської ланки до отриманої інформації, з метою прийняття оперативного управлінського рішення. Тому доцільним було б в системі інформаційно-аналітичного забезпечення виділити окремою ланкою інформаційно-технологічне забезпечення, яке дає змогу швидко та надійно збирати, обробляти та передавати дані бухгалтерського обліку, економічного налізу, планування, прогнозування та нормативно-правові дані управлінському підрозділу підприємства.

Під поняттям інформаційно-технологічне забезпечення розуміємо сукупність апаратного та програмного забезпеченням, яке дає змогу збирати, обробляти, накопичувати та передавати обліково-аналітичну інформацію управлінській ланці підприємства в режимі реального часу. Інформаційно-технологічне забезпечення обов’язково повинне мати дві складові: база даних та програмне забезпечення, оскільки без цих складових не може існувати інформаційна система. Під базою даних ми розуміємо набір ефективно згрупованих даних, з якою потім було б легко працювати. Вони будуються на системах управління базами даних (СУБД): FoxPro, Access, Oracle та інших. Другою обов’язковою складовою інформаційно-технологічного забезпечення є програмне забезпечення, поняття якого можна трактувати як набір програм, процедур, документів, повсякденних операцій комп'ютерної системи, що допомагають технічним засобам виконувати різні операції. Програмне забезпечення здійснює швидкий пошук потрібної інформації і подає її користувачеві у найзручнішій формі на екран дисплея або в інший спосіб незалежно від форм зберігання інформації.

З вище сказаного можемо зробити висновок, що інформаційно-аналітичне забезпечення є основою в системі управління біоенергетичним потенціалом. Оскільки від обліково-аналічичного забезпечення залежить якість та кількість необхідної для управління інформації; від нормативно-правого забезпечення залежить становлення ринку біологічного пального та можливість виходу на нього; інформаційно-технологічне забезпечення регулює швидкість обробки та надходження інформації та аналітичних даних до різного роду користувачів. Але необхідною умовою функціонування системи управління біоенергетичним потенціалом є гармонійне поєднання всіх складових інформаційно-аналітичного забезпечення в одне ціле, яке надавало б управлінському підрозділу комплексні дані про теперішній стан та перспективи розвитку біоенергетичної галузі на сільськогосподарському підприємству.