Анализ отклонений в производстве строительных материалов

к.э.н., Г.Д. Аманова

Евразийский национальный университет имени Л.Н.Гумилева

г. Астана, Республика Казахстан

Отклонения фактических затрат от нормативных, бюджетных и прогнозных являются инструментами анализа и оценки деятельности организации, информационной базой для принятия управленческих решений по развитию деловой активности и совершенствованию процесса производства.

При производстве строительных материалов нормы устанавливаются исходя из специфики продукции, определенной путем исследования количества вводимых материалов, необходимых для каждой операции. В ходе такого исследования устанавливают, какие материалы наиболее приемлемы для изготовления каждого вида продукта согласно ИСО и требованиям к качеству, а также точное количество материалов, которые должны быть потреблены, принимая во внимание нормальные потери, неизбежные в производственном процессе. Нормативные расходы на материалы определяются умножением нормативных количеств на соответствующие нормативные цены.

Для того чтобы установить нормы трудозатрат, необходимо проанализировать все виды деятельности по различным операциям. Каждую операцию анализируют и вычисляют после изучения действий и затрат времени, которое заключается в анализе каждой операции и направлено на устранение любых ненужных элементов в определении наиболее эффективных методов производства. После этого, стандартизируются наиболее эффективные методы производства, использования оборудования и условия работы, измеряется и определяется время (в нормо-часах), которое требуется среднему рабочему для выполнения работы. Согласованные ставки заработной платы применяют при допустимом нормативном времени, чтобы определить нормативные трудозатраты по каждой операции.

На наш взгляд, при оперативном управлении, анализируя отклонения, можно ответить на вопрос, как каждое подразделение прожило очередной день: в «плюс» или в «минус», заработало прибыль или оказалось в убытке. Более того, анализируя отклонения, можно определить, какие факторы повлияли на результат (условия производства, конкурентоспособность, уровень риска, ограниченность производственных мощностей, ассортимент продукции, политика ценообразования, оборачиваемость активов, запасы на складе, тенденции положения на рынке, количество работающих и их профессиональный уровень, наличие и стоимость сырья, технологические особенности) и кто несет ответственность за неблагоприятные отклонения.

Стадия измерения должна показывать масштаб отклонения и точно указывать его причину. Это сопряжено с необходимостью эффективной процедуры принятия решений. Поскольку большая часть работы в организациях является результатом объединенных усилий групп людей, абсолютно точно определить корни той или иной проблемы не всегда возможно. Смысл корректировки во всех случаях состоит в том, чтобы понять причины отклонения и добиться возвращения организации к правильному образу действия.

Отклонения от плана дают важную контрольную информацию для руководителя, так как из них можно получить отличия плановых (или нормативных) затрат и доходов от фактических показателей. Эти отклонения можно использовать для управления производительностью центров ресурсов или доходов в производственном процессе, где их можно применять как средство обратной связи: например, при благоприятных показателях дохода, так как они «подсказывают» руководителям возможность повышения планового показателя дохода на последующий период или, наоборот, уменьшения затрат в случае их благоприятных отклонений.

Уровень выпуска силикатного кирпича прямо пропорционально влияет на доходы и затраты. Суммарный доход равен произведению цены единицы продукции на количество единиц, а суммарные затраты – произведению затрат на единицу продукции и количество. Поэтому частично отклонения между плановыми и фактическими показателями суммарного дохода или затрат определяются изменениями цены или затрат на единицу продукции либо ресурса, тогда как остальная часть – изменениями в проданном или использованном количестве единиц.

В практической деятельности предприятиями по производству строительной продукции анализируются только отклонения, превышающие определенный лимит, который устанавливает руководство.

Как показали проведенные нами исследования на предприятиях производства строительных материалов, контроль за приобретением материалов и их использованием осуществляют различные подразделения. Так, ответственность за отклонения цен лежит на отделе снабжения, а ответственность за отклонения эффективности (фактор норм) – на производственном отделе или отделе сбыта (маркетинга).

Контроль и управление ценовыми отклонениями достигается манипулированием цен, приобретением рентабельного объема товара, получением скидок, выбором наиболее экономических способов транспортировки.

Как известно, для того чтобы быть эффективным, контроль должен быть экономным. Преимущества системы контроля должны перевешивать затраты на ее функционирование. Затраты на систему контроля состоят из затрат времени, расходуемого менеджерами и другими работниками на сбор, передачу и анализ информации, а также из затрат на все виды оборудования, используемого для осуществления контроля, и затрат на хранение, передачу и поиск информации, связанной с вопросами контроля. Один из способов возможного увеличения экономической эффективности контроля состоит в использовании метода управления по принципу исключения. Часто этот метод называется принципом исключения и состоит в том, что система контроля должна срабатывать только при наличии заметных отклонений от стандартов.

Измерение результатов, позволяющих установить, насколько удалось соблюсти установленные стандарты, – это самый трудный и дорогостоящий элемент контроля. Чтобы быть эффективной, система измерения должна соответствовать тому виду деятельности, который подвергается контролю. Вначале необходимо выбрать единицу измерения, причем такую, которую можно преобразовать в те единицы, в которых выражен стандарт.

Для того чтобы определить реальное соотношение затрат и прибыли для системы контроля, необходимо рассматривать как долгосрочные, так и краткосрочные аспекты.

При использовании метода сопоставления затрат и производительности (объемов производства продукции, полуфабрикатов, работ, услуг) в разрезе каждого подразделения предприятия выявляют отклонения, вызванные изменением величины производительности или степени загрузки производственных мощностей и уровня издержек места и центра. Методика расчета и анализа отклонений зависит от применяемого варианта нормативного учета фактических затрат, то есть от того, ведется ли он в полной или сокращенной себестоимости.

Как видно из изложенного, установление контрольных лимитов в производстве строительных материалов предполагает, что руководство предприятия должно решить, какой уровень отклонений можно считать несущественным, а какой рассматривать с привлечением соответствующих руководителей (начальников отделов, начальников цехов, мастеров). Значения отклонений фактических затрат от плановых дают руководству предприятия определенную информацию, которая нужна ему при принятии управленческих решений, необходимых для поддержки поставленной цели.

Одним из важнейших рычагов, обеспечивающих позиционирование на целевых рыночных сегментах, является назначение цен на строительную продукцию.