Н.В. Орешкина, К.В. Анкудинова

ГОУВПО Мордовский Государственный Университет им. Н.П. Огарева

Роль бухгалтерии в условиях мирового кризиса. Антикризисные меры

За последние годы компании привыкли к размеренной жизни, когда деятельность планировалась и прогнозировалась не на один год вперед, и основной была борьба с конкурентами. Кризис финансовый, казалось бы, далекий от российских границ, больно ударил по внутренним рынкам. Компании оказались перед проблемой выживания: у кого-то речь идет только о проблемах с задержками банковских платежей, другие вынуждены остановить работу и сократить большую часть сотрудников.

Как это касается бухгалтеров? В условиях кризиса роль бухгалтерии как зеркала финансового состояния компании значительно возрастает. В данной статье мы попытались разобраться, что же нужно делать в кризисных ситуациях, чтобы не только выжить, но даже извлечь из них выгоду.

Первое, что можно посоветовать, это скорректировать стратегию. Сегодня планы и решения, кажущиеся прежде надежными, под влиянием кризиса могут оказаться бесполезными. Поэтому бухгалтеру вместе с руководителем нужно пересмотреть стратегию и оценить внутренние параметры предприятия (оборот, объем производства, прибыль, совокупный объем налоговых отчислений, трудовые ресурсы, рентабельность каждого направления деятельности); положение на рынке (конкурентоспособность, долю рынка, стоимость бизнеса, взаимоотношения с контрагентами, наличие лояльных партнеров, отношения с банком); в целом внешнюю среду (ситуацию в целом по отрасли, в конкретном регионе, наличие преференций от государства).

Так же в период неспокойной финансовой ситуации у любой компании возникает потребность в оперативной управленческой отчетности. Бухгалтерии необходимо составлять такого рода информацию, если нет определенной службы. Например, в условиях нехватки денежных средств, предоставить список контрагентов, имеющих дебиторскую задолженность в удобной и наглядной форме, отсортированной по убыванию задолженности. Необходимо максимально повысить оперативность обработки бухгалтерских документов, чтобы обеспечить оценку финансовых результатов (доходов, расходов, прибыли, эффективности) и финансовой ситуации. Бухгалтерия должна повысить координацию взаимоотношений с другими службами предприятия, чтобы обеспечить быстрое и успешное принятие управленческих решений.

Следующая задача - это оптимизация работы с контрагентами. Необходимо провести инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности, так как в условиях кризиса риск неплатежей возрастает.

Решить проблему поможет факторинг — финансовая услуга по управлению текущей дебиторской задолженностью и финансированию оборотных средств. Как правило, за подобной услугой обращаются в банки. Хотя в последнее время приобрели определенную популярность и факторинговые компании. К преимуществам факторинга можно отнести то, что сегодня в России большинство кредитов выдаются на срок до года, в то время как факторинг бессрочен и может включать в себя оплату целой серии поставок в течение срока действия договора и не требует залога. Это позволяет планировать программу развития организации на годы вперед. Так же компания получает целый комплекс сопутствующих услуг: управление дебиторской задолженностью, покрытие рисков, связанных с поставками на условиях отсрочки платежа, инкассация дебиторской задолженности, информационно-аналитическое обслуживание. Но заключая договор факторинга, необходимо обратить внимание на комиссии по договору факторинга, которая обычно больше, чем процент по кредиту. Так же банк может предъявлять повышенные требования к оформлению отгрузочных документов, а такую схему работы могут негативно воспринять некоторые должники.

Впрочем, на наш взгляд, факторинг – это действительная возможность превратить долги контрагентов в «живые деньги» и оптимизировать учет задолженности.

В условиях мирового кризиса необходимо более тщательно оценить надежность банков. Для этого следует вести постоянный мониторинг обслуживающих организацию банков. Если появляются обоснованные сомнения, срочно перейти на расчетное обслуживание в более надежные банки. Деньги на первоочередные расходы можно перевести в банк с большим государственным участием, который наверняка будут спасать в случае углубления кризиса. Особенно это актуально в отношении зарплаты.

Стоит задуматься о сокращении расходов. Необходимо оптимизировать накладные расходы на период кризиса. В условиях повышения рисков ликвидности крайне важно соблюдать сроки уплаты налогов и заработной платы. Ведь в случае просрочек по налогам предприятие может навлечь на себя санкции, а невыплата заработной платы в срок будет деморализовывать персонал и может привести к потере наиболее ценных сотрудников. Другой способ сокращения издержек – аутсорсинг. Он заключается в передаче организацией определенных бизнес-процессов на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области. Аутсорсинг позволяет заказчику сократить расходы и значительно снизить трудоемкость и затраты на эксплуатацию отдельных подразделений, сконцентрироваться на основных бизнес-процессах.

Конечно, есть и другие способы борьбы с кризисом. Например, реорганизация запасов, пересмотр капитальных вложений, сокращение рабочих мест, поиск альтернативных источников финансирования, увеличение продаж. Но самое главное, на наш взгляд, что принимаемые решения должны быть комплексными, предпринимаемые шаги – выверенными и точными. Нужно стараться использовать максимум возможностей всех имеющихся ресурсов, привлекать финансирование из внутренних источников организации, таких как нераспределенная прибыль, перераспределение основного и оборотного капитала, не паниковать и продолжать сохранить системность регулярных процедур. Не нужно забывать, что кризис – явление временное, а волшебного способа сохранения компании еще никто не придумал.