Двойцова И.Н. Зырянова Н.Ю., Барановская Е.Г.

ГОУ ВПО «Сибирский государственный технологический университет» Лесосибирский филиал, г. Лесосибирск, Россия

Необходимость совершенствования логистических систем

В настоящее время, говоря о современном развивающимся предприятии, нельзя не затронуть вопрос о его логистической системе, которая непосредственным образом влияет на весь характер функционирования данной организации. Логистика в широком смысле охватывает все процессы, которые служат для перемещения ресурсов предприятия во времени и пространстве, иначе говоря, логистика – это планирование, управление и контроль складирования и транспортировки материальных потоков внутри и вне предприятия.

Отечественный комплексный логистический бизнес находится в начале пути. У большинства компаний еще есть потенциал снижения издержек, непосредственно связанных с производством или сбытом. Многие из них имеют свое «натуральное» логистическое хозяйство в виде складской сети и транспорта и не собираются с ним расставаться. Кроме того, сегодняшний рынок логистических посредников с приемлемым соотношением «цена - качество» относительно узок. Однако в России есть все шансы для стремительного развития логистического рынка.

Целью данной статьи является определение важности совершенствования логистической системы в структуре управления предприятием и рассмотрение рекомендаций по совершенствованию ее работы.

При улучшении логистической системы обычно преследуются две основные цели: повышение уровня обслуживания клиентов и сокращение логистиских затрат. Несомненно, их достижение повышает прибыльность бизнеса и укрепляет положение предприятия на рынке.

Типичная логистическая система состоит из пяти блоков - закупки, производства, транспорта, склада, распределения, - и каждый из них может иметь свои проблемы. Их решение, построение прозрачной логистической цепочки помогает сформировать взаимоотношения как с внешними контрагентами и поставщиками логистических услуг, так и внутри предприятия.

Процесс улучшения логистической системы сводится к последовательности нескольких шагов.

Первый из них - своего рода логистический аудит, который предполагает изучение нормативных документов и полученных от персонала предприятия сведений, проведения анализа операционных процессов и выявления недостатков и проблем в технологической цепочке. Тут очень важно опросить различные категории сотрудников: руководителей высшего и среднего уровней управления, бригадиров, рабочих.

На втором шаге необходимо разработать карту и дерево процессов верхнего уровня, а также показатели оценки логистики. Их нужно согласовать и утвердить для четкого и ясного представления - что и где именно будет улучшаться, каким образом это будет измерено.

Каждый процесс должен быть описан, назван, иметь регламент или рабочую инструкцию, ответственного исполнителя и владельца.

Использование модного нынче инструмента - сбалансированной системы показателей, - как снизу вверх, так и обратно помогает правильно установить взаимосвязи между показателями и осуществить их балансировку при помощи весовых коэффициентов.

Положительного результата можно достичь за счет применения следующих рекомендаций по улучшению логистической системы:

1. Проведение анализа системы логистики предприятия;

2. Описание логистических процессов;

3. Разработка регламентов (рабочих инструкций, положений, памяток);

4. Определение показателей оценки логистической деятельности (временных, объемных, качества, производительности);

5. Установление норм и нормативов по показателям;

6. Построение системы сбалансированных показателей;

7. Разработка предложений по мотивации логистического персонала;

8. Внедрение усовершенствований;

9. Оценка результатов.

Внедрение указанных улучшений в повседневную практику позволит устранить ненужные и дублируемые функции, перепроектировать работы в соответствии с новыми регламентами, составить должностные и рабочие инструкции, адекватные реально выполняемой работе, разработать формы для оценки логистического персонала и новые мотивационные схемы. Результаты предыдущих шагов по улучшению логистической системы служат, в свою очередь, основой для подготовки технического задания на разработку корпоративной информационной системы.

Улучшение логистической системы приведет к среднестатистическому улучшению показателей, характеризующих достижение поставленных целей, а именно:

• сокращение транспортных расходов на 10—20%;

• уменьшение расходов на погрузо-разгрузочные операции, хранение материальных ресурсов и готовой продукции на 15—30%;

• снижение общих логистических издержек на 18-35%;

• ускорение оборота материальных ресурсов на 20-40%;

• снижение запасов материальных ресурсов и готовой продукции на 50 -100%.

Правильно выстроенная логистическая система обеспечивает успешное планирование производства и сбыт продукции, определяет совокупные снабженческие затраты, обуславливает экономию сырьевой базы, верное координирование объемов продаж и выпуска, надежную и логически правильно выстроенную взаимосвязь между деятельностью подразделений организации, обеспечивает увеличение имиджа предприятия и, как следствие, увеличение прибыли.