Г.М. Магдич

Тихоокеанский государственный экономический университет

г. Владивосток

Особенности поведения аудита кризисной организации с участием службы внутреннего аудита.

В условиях мирового финансового кризиса многие даже крупные компании, коммерческие банки оказываются несостоятельными. Руководству этих организаций очень важно сделать максимум возможного, чтобы сохранить бизнес, сберечь рабочие места. Для этого необходимы энергичные и квалифицированные действия аппарата управления или привлеченных специалистов.

Нередко в таких ситуациях руководство организаций обращается в аудиторские фирмы, имеющие опыт аудита кризисных организаций, целью которого является содействие руководству по выходу из кризиса. Однако, если в структуре организации есть служба внутреннего аудита, то она может принять непосредственное участие в решении проблем руководства.

Степень участия службы внутреннего аудита будет определяться в зависимости от уровня квалификации внутренних аудиторов и стоимости услуг аудиторской организации.

На наш взгляд, может быть три варианта такого участия:

1) аудит проводится аудиторской организацией и участие внутренних аудиторов заключается в предоставлении необходимых документов и сведений по запросам внешних аудиторов

2) аудит проводится аудиторской организацией совместно со службой внутреннего аудита. В этом случае в договоре оказания аудиторских услуг должны быть четко определены их функции, полномочия и ответственность.

3) аудит проводится службой внутреннего аудита, а аудиторская организация оказывает консультационные услуги по методике диагностики сложившейся в кризисной ситуации и разработки антикризисной программы.

Аудит кризисной организации, осуществляемый аудиторской организацией, как правило, включает в себя следующие этапы:

- подготовка к проведению аудита;

- планирование аудита (включая расчет уровня существенности и оценку аудиторского риска);

- диагностика кризисной ситуации (выявление причин и факторов кризиса);

- разработка антикризисной программы;

- контроль выполнения антикризисных мероприятий;

- оценка эффективности реализации антикризисной программы.

Такой аудит является сложной, трудоемкой и высокооплачиваемой услугой, не всегда доступной для кризисной организации. Поэтому, на наш взгляд, наиболее оптимальным, при соответствующем уровне квалификации внутренних аудиторов является третий вариант, т.е. проведение аудита службой внутреннего аудита, что значительно сократит этапы проведения аудита.

Поскольку внутренние аудиторы хорошо знают специфику работы организации, функции руководства, состояние финансово-хозяйственной деятельности, то подготовительный этап исключается.

На этапе планирования аудита определяются виды работ и сроки их выполнения, исходя из штата внутренних аудиторов, составляется план и программа аудита. При этом отпадает необходимость в расчете уровня существенности и оценки аудиторского риска, которые необходимы при внешнем аудите. Однако, руководство организации в задании на проведение аудита может определить предельное значение отклонений для показателей, включенных в систему критериев оценки финансового состояния организации, на основании которых будет разрабатываться антикризисная программа.

Этап диагностирования кризисной ситуации так же сокращается, так как внутренние аудиторы владеют всей необходимой информацией для анализа за ряд лет. Однако, здесь может понадобиться консультация внешних аудиторов по применению специальных методов анализа.

Наиболее ответственным этапом аудита является разработка антикризисной программы, т.е. организационных, инвестиционных и экономических мероприятий, обеспечивающих выход организации из кризисной ситуации.

Если такая программа предусматривает внедрение новых методов управления, информационных технологий, управленческого учета и других инновационных методов, то на аудиторов, как правило, возлагается обязанность по консультированию и обучению сотрудников этим методам, оказание помощи в реализации программы.

На этапе контроля выполнения антикризисных мероприятий действия внутренних аудиторов более эффективны, чем внешних, так как они постоянно находятся в организации и имеют возможность своевременно выявлять отклонения от программы, устанавливать причины их возникновения. Такими причинами могут быть не своевременные действия руководства организации и аппарата управления или просчеты в программе. В этом случае аудиторы могут своевременно ее корректировать.

Результаты выполнения антикризисных мероприятий аудиторы должны периодически сообщать руководству и собственникам организации.

Эффективность разработанной аудиторами антикризисной программы может оцениваться в зависимости от степени достижения намеченных в ней целей. Такая оценка проводится с помощью анализа состояния предприятия по заранее определенным критериям сравнения на момент проведения диагностики, спрогнозированного в антикризисной программе, достигнутого после выполнения антикризисных мероприятий.

После выполнения антикризисной программы функцией внутреннего аудита, как правило, является последующий мониторинг финансового состояния организации и своевременное информирование руководства об изменениях.

Таким образом, проведение аудита кризисной организации службой внутреннего аудита, по нашему мнению, наиболее оптимально и эффективно, чем аудиторской организацией.