Степанова Г.Н., Пахомова А.В.

ГОУ ВПО «Саратовский государственный технический университет»

Применение программного продукта «Галактика»

как инновационное решение в транспортной логистике

Повышение эффективности функционирования транспортного комплекса в условиях финансового кризиса требует применения инновационных подходов к информационной поддержке логистических технологий. Это обусловлено многообразием форм собственности и организационно-правовых форм транспортных предприятий и необходимости координации и регулирования потоков грузов и пассажиров. В данной статье рассмотрено решение задачи учета транспортных средств пассажирского автотранспортного предприятия (ПАТП), направленное на сокращение транспортных издержек за счет рационализации контроля использования парка подвижного состава.

В существующих условиях ПАТП трудности возникают в диспетчерской, где распределяются заказы и зачастую вручную выписываются все необходимые транспортные документы, а также в бухгалтерии при вскрытии случаев неоправданного списания топлива или запасных частей. Управление, учет и контроль – это три основные задачи, которые ставят перед собой предприниматель, руководитель предприятия, менеджеры функциональных, в том числе, логистических подразделений в стремлении построить и поддерживать прибыльный бизнес. Важную роль в достижении названных целей играет применение такого инструмента, как программное обеспечение, разработанное с учетом специфики деятельности того или иного предприятия.

Сегодня на рынке информационных услуг представлен ряд программных продуктов, позволяющих автоматизировать деятельность автотранспортных предприятий (АТП) или транспортных подразделений в составе крупных предприятий. Так, на предприятии МУП СПАТП г. Сызрани используется новое типовое отраслевое решение, разработанное корпорацией «Галактика», – «Управление транспортом».

Корпорация «Галактика» обеспечивает комплексную поддержку бизнес-процессов в транспортных организациях и подразделениях, позволяет получать и использовать информацию, необходимую для принятия управленческих решений и обеспечения учета деятельности организации. Программа построена по модульному типу и автоматизирует работу с заказами на автотранспорт, оформление заданий на перевозки и обработку путевых листов.

Благодаря удобному графическому интерфейсу диспетчер может обоснованно и оперативно распределять заказы по автомобилям и выписывать путевые листы (рис. 1).

Картотека подвижного состава

Картотека водителей

Заказы на транспортные работы

Оплата

водителям,

авансовые

отчеты

Нормативный

и

фактический

расход ГСМ

Показатели

работы ТС,

комплектующих

Состояния ТС

Контроль

выполнения

заказов

Рис. 1. Модуль «Структура управления транспортом»

Система позволяет принимать заказы от сторонних организаций и от подразделений компании. Возможность отслеживать состояние выполнения заказа служит для контроля работы отдела и помогает менеджерам в принятии решений. При оформлении заданий и выписке путевых листов диспетчер видит всю оперативную картину состояния парка с учетом ремонтов и планируемого технического обслуживания, что позволяет существенно снизить временные затраты и уменьшить количество ошибок при оформлении документов.

Учет принятых заказов на транспортные средства (ТС) в конфигурации «Галактика» ведется с помощью документа «Заказ на использование ТС»: вводится информация о заказчике, пунктах и времени загрузки/разгрузки, требованиях к транспортному средству и другие данные.

Модуль «Показатели управления транспортным подразделением» включает критерии работы транспортного подразделения. Критерии подразделяются на натуральные и денежные показатели, которые, в свою очередь, имеют базовую основу для максимально эффективной работы этих подразделений (рис. 2).

Рис. 2. Модуль «Показатели управления транспортным подразделением»

Натуральные показатели работы транспортных средств включают технико-эксплуатационные показатели, которые непосредственно отражают работу транспортных средств (рис. 3).

Комплекс показателей для характеристики обеспеченности транспортным ресурсом оптимизируется службой эксплуатации и службой технической подготовки транспортных средств, что, в свою очередь, позволяет организовать единую информационную систему для управления транспортными средствами и связанными с ними бизнес-процессами: ведение заказов, ремонты и техническое обслуживание, взаиморасчеты с клиентами, движение ГСМ, учет работы водителей.

Рис. 3. Модуль «Структура транспортного производства»

Для решения всего комплекса задач финансово-экономической деятельности предприятия (материально-технического снабжения, договорной работы, управления персоналом, ведения налогового и бухгалтерского учета) система управления транспортом может быть интегрирована с другими информационными системами предприятия. Прежде всего, это системы спутниковой навигации (GPS), (Глонасс), позволяющие с помощью специальных приборов и спутников отследить маршрут движения транспорта, фактический пробег, скоростной режим, расход топлива и прочие показатели. Поддержка принятия управленческих решений проведена на рис. 4.

Рис. 4. Модуль «Состав решения»

Интеграция «Галактики ERP» с программой оптимизации маршрутов позволит запланировать маршрут автомобиля таким образом, чтобы за минимальное время он прошел максимальное количество точек погрузки-разгрузки, с учетом объема и веса груза. Маршрут, созданный с помощью программы оптимизации, может быть перенесен, например, в путевой лист модуля «Управление транспортом».

Таким образом, выгоды от использования решения «Галактика: Управление транспортом» очевидны. Прозрачность системы учета и персональная ответственность за своевременное предоставление данных обеспечивают условия для контроля получения прибыли и управления затратами.