Петренко С.М., Назаренко О.В. студентка групи ОА-05-В

Донецький національний університет економіки і торгівлі

імені Михайла Туган-Барановського

Вплив контролю на організаційні структури підприємства

Для ефективного управління підприємствами необхідна система контролю, яка забезпечує виконання їхніх місій, планів, процесів і функцій. Організаційний контрольний процес управлінський персонал здійснює з використанням організаційних структур підприємств, кількість яких останнім часом зростає. Крім адміністративних організаційних структур, на підприємствах створюються фінансові. Для стратегічного контролю виникла необхідність у створенні стратегічних зон господарювання та стратегічних господарських одиниць, які є елементами стратегічної організаційної структури. Таким чином, на даному етапі розвитку підприємств та їхнього середовища виникла проблема в систематизації та обгрунтуванні побудови організаційних структур підприємств як основи системи господарського контролю.

Аналіз останніх публікацій. Теоретичні проблеми господарського контролю досліджувалися значною кількістю фахівців, серед яких праці М.Т. Білухи, Є.В. Калюги, В.Ф. Максимової, Б.Ф. Усача, В.О. Шевчука та інших.

Метою дослідження є дослідження побудови організаційних структур підприємства залежно від системи господарського контролю і формулювання рекомендацій щодо окремих елементів організаційного проектування. Система господарського контролю сучасного підприємства складається з певної сукупності підсистем за видами контролю. У сучасній науці та практиці розроблено і впроваджено декілька різних підсистем контролю підприємств, які задля їх систематизованого дослідження, удосконалення і розвитку певним чином класифікуються. Відповідно до уточненого складу елементів системи контролю може бути удосконалена класифікація видів контролю. Додатково визначено такі ознаки класифікації видів контролю та їх класифікаційні угрупування: за підконтрольними об'єктами (реальними та змодельованими в інформаційній системі, внутрішнього і зовнішнього середовища); за підконтрольними суб'єктами (фізичними і юридичними особами); за контрольними нормами (стратегічний, бюджетний (фінансовий), бухгалтерський, податковий, адміністративний, оперативний). Тобто система господарського контролю на сучасних підприємствах характеризується такими змінами: 1) з'явилися додаткові підконтрольні об'єкти у вигляді зовнішнього середовища; 2) потребують відокремлення реальні підконтрольні об'єкти та інформація про них; 3) більшою мірою необхідно контролювати підконтрольні суб'єкти, а не підконтрольні об'єкти; 4) види контролю відрізняються за контрольними нормами, а не діями, оскільки контрольні дії полягають у порівнянні фактичних даних з нормами та знаходженні відхилень.

Таким чином, суб'єктом контролю обираються певні характеристики підконтрольних об'єктів і підконтрольних суб'єктів, розробляються норми контролю обраних характеристик і відповідні контрольні дії. Контрольні дії делегуються певній організаційній структурі, здатній впливати па обрані характеристики згідно із встановленими нормами контролю. Виходячи з цього, для побудови організаційних структур системи господарського контролю визначальне значення має класифікація видів контролю за контрольними нормами. На підприємствах доцільно створити такі організаційні структури: стратегічну, бюджетну (фінансову), бухгалтерську, податкову, адміністративну, оперативні, призначені для контролю за інформаційними моделями підприємства на різних рівнях управління та за різними нормами.

Для стратегічного управління застосовується стратегічна організаційна структура підприємства, за якою визначаються, плануються, обліковуються, контролюються і аналізуються ключові показники діяльності.

У наукових дослідженнях з організації бухгалтерського обліку розробляються рекомендації щодо організації праці людей, зайнятих обліком та контролем, і їхніх організаційних структур. Йдеться не лише про організаційні структури бухгалтерій, а бухгалтерські організаційні структури, що включають не тільки бухгалтерів, а й усіх працівників підприємств, які виконують певні роботи з документування фактів господарського життя, їх обробку і контроль. Така організаційна структура створює бухгалтерську інформаційну модель підприємства.

Історично первинними вважаються адміністративні організаційні структури підприємств, які донедавна були єдиними організаційними структурами управління, основою для контролю за виконанням усіх адміністративних та інших норм управління. Типовими організаційними структурами управління є: лінійно-функціональна структура; дивізійна структура на основі бізнес-одиниць; матрична структура.

Адміністративна й оперативні організаційні структури призначені, крім того, для контролю за реальними функціями і бізнес-процесами на різних рівнях управління за адміністративними нормами. Адміністративна організаційна структура призначена для контролю керівників, а оперативні - безпосередніх виконавців, тобто на оперативному рівні адміністративна організаційна структура перетворюється в декілька оперативних залежно від функцій підприємства.

На більшості вітчизняних підприємств чинна організаційна структура сформувалася як результат стихійного розвитку бізнесу, відображення життєвого шляху підприємства. Такі структури часто не пристосовані до вирішення проблем бізнесу в сучасних умовах і потребують реорганізації. Зовнішнє оточення, цінності організації та бізнес-процеси визначають підбір елементів дизайну організаційної структури підприємства.

Література

1. Коркишко М. Процесси и структури // www.iteam.ru

2. Минцберг Г. Структура в кулаке: создание эффективной организации / Пер. с англ. под ред. Ю.Н. Каптуревского. - СПб.: Питер, 2004. - 512 с.