Копылова А. В., студентка гр. Фин-05-Г
Пророчук Ж. А., ст. преподаватель кафедры
информационных систем и технологий управления
Донецкий национальный университет экономики и торговли
имени Михаила Туган-Барановского
Оптимизация управленческого учета
торговых предприятий
Торговые компании были
одними из самых эффективных на рынке в начале 90-х гг., но и сейчас
организации, специализирующиеся на торговле, играют ведущую роль в экономике
страны. Одновременно торговые компании были и остаются приоритетными сегментами
для большинства разработчиков программного обеспечения. В Украине торговля
развивается достаточно быстро, и в этой сфере экономики мы стремительно
догоняем развитые страны. Существенным отличием является то, что каналы сбыта в
Украине значительно длиннее, чем в западных странах. Это связано с тем, что
рыночные отношения в нашей стране выстраиваются в течение последних двадцати
лет и до их оптимального построения еще очень далеко. В последнее время
рентабельность продаж у них постоянно снижается, в результате чего ряд оптовых
компаний был вынужден перепрофилировать свою деятельность.
Обострившаяся
конкуренция и снижение уровня рентабельности вынуждают оптовые торговые
компании переходить от ценовой конкуренции к применению неценовых методов
ведения конкурентной борьбы. В неценовой конкурентной борьбе на первый план
выходят надежность партеров и качество обслуживания клиентов, что, в свою
очередь, определяется качеством оптимизации работы предприятия, поскольку
именно автоматизированная система позволяет оперативно сообщать клиенту о
реальных товарных запасах на складе компании, о задолженности по деньгам и товарам, о стадиях выполнения заказа
клиента и т. д. Кроме улучшения функций управления отношениями с клиентами,
система автоматизации позволяет оптимизировать управление собственной
компанией, планировать деятельность, связывать работу отдельных подразделений
компании и т. д.
Одним из решений этой
проблемы может быть введение в управленческом учете пакета программ «1С», в
частности его последней версии «1С: Управление торговлей 8».
«1С: Управление
торговлей 8» - это современный инструмент повышения эффективности бизнеса
торгового предприятия. В отличие от других конфигураций, данное приложение
включает в себя всю функциональность стандартной конфигурации «1С: Управление
торговлей» + бухгалтерский модуль + модуль начисления заработной платы.
Прикладное решение
автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:
·
Управление отношениями с
клиентами;
·
Управление продажами,
включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю;
·
Управление закупками;
·
Анализ цен и управление
ценовой политикой;
·
Управление складскими
запасами;
·
Управление денежными
средствами;
·
Учет коммерческих затрат;
·
Учет НДС;
·
Мониторинг и анализ
эффективности торговой деятельности;
·
Аренда движимого
имущества;
·
Учет основных средств и
нематериальных активов;
·
Бухгалтерский учет;
·
Расчет зарплаты и
управление персоналом.
В информационной базе
регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные
операции. Дополнительные сервисные
возможности включают веб-приложения «Удаленный склад» и «Управление заказами».
Реализованы функции от ведения справочников и ввода первичных документов до
получения различных аналитических отчетов. В комплект поставки
программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация «Управление
торговлей».
В отличие от своего
предшественника «1С: Торговля и склад 7.7», новое прикладное решение рассчитано
не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам всех
уровней, начиная с директора. Операция «Рапорт руководителю» обеспечит
формирование и представление обзора
текущей ситуации – автоматически, регулярно, по заданному распорядку. Значение
основных показателей, возникшие проблемы можно посмотреть в Интернете, получить
по электронной почте, находясь в командировке.
Программы системы «1С:
Предприятие» стали индустриальным стандартом учетных решений. Программа «1С:
Управление торговле 8» вобрала все лучшее, что было наработано за годы развития
ее предшественницы – программы «1С: Торговля и склад 7.7». Зарекомендовала себя
на практике функциональность этой, наиболее массово применяемой сегодня в
стране системы автоматизации торгово-складского учета, дополнена целым рядом
новых возможностей. Это способствует получению нового инструмента, который
поможет избавиться от рутинной работы и приблизить учет к потребностям
реального бизнеса.
Список
литературы:
1.
Бенько М. М.
Інформаційні смстеми. Опорний конспект. – К.: КНТЕУ, 2006. – 109 с.
2.
Глушко С. В., Шайкан А. В. Управлінські інформаційні системи. Навчальний
посібник для студентів вищих навчальних закладів. – Львів: «Магнолія Плюс»,
2006. – 320 с.
4.
http://www.planetadisser.com