Ст. пр. Пророчук Ж. А. , Яцук А. А.
Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила
Туган-Барановского, Украина
Эффективность
использования информационных технологий
«IBS Trade House» в торговле
Сектор розничной
торговли является одним из наиболее динамично развивающихся рынков Украины:
осваиваются новые формы торговли, методы повышения эффективности работы
предприятий. Несмотря на разнообразие торговых предприятий (оптовые, розничные,
сети и другие), многие проблемы, с которыми они сталкиваются, связаны с
информацией: с ее недостатком или избытком, невозможностью сбора и анализа и т.
д.
Практически все
предприятия Украины в практике используют программное обеспечение
«1С:Предприятие», «Ирбис-Предприятие»
или «GrossBee», которые позволяют автоматизировать задачи оперативного,
управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета кадров и расчета
заработной платы, анализа и планирования торговых операций, подготовку
обязательной (регламентированной) отчетности, но не позволяют вести учет
товарных потоков по сети из неограниченного числа магазинов, находящихся на
расстоянии друг от друга.
IBS Trade House – это отраслевое решение, которое получило
распространение в России и обеспечивает контроль и управление товарными
потоками как в отдельных магазинах, так и в сети из неограниченного числа
магазинов, складов и офисов, находящихся на любом расстоянии друг от друга.
Единственным
требованием со стороны системы к такой сети является наличие телефонных линий
на каждом объекте учета. Для организации удаленного доступа используются
технологии передачи данных через Internet, прямая модемная связь, e-mail или
магнитные носители.
Система "IBS
Trade House" состоит из следующих модулей (АРМов): АРМ «Склад», АРМ
«Магазин», АРМ «Офис», АРМ «Администратор», АРМ «Внешняя Бухгалтерия».
Автоматизация
процесса розничной торговли, управление кассами, получение отчетов о продажах с
касс, печать бар-кодов и прайс-листов, управление весами осуществляется через
модуль «Магазин» системы IBS Trade House.
Для организации и
систематизации данных в системе IBS Trade House разработаны Справочники,
позволяющие пользователю редактировать, добавлять и удалять любую информацию по
предприятию. Справочники составляют уникальную базу данных торгового
предприятия и позволяют в любой момент получить необходимую информацию,
используя разнообразные системы поиска, которыми оснащен программный комплекс
IBS Trade House. Предусмотрен поиск по различным полям с использованием
разнообразных правил сравнения: по началу слова, по началу строки, по полному
совпадению. Информация, предоставляемая для просмотра, может быть упорядочена и
отсортирована с помощью стандартных и пользовательских фильтров.
IBS Trade House
включает в себя следующие справочники: справочник баз, справочник складов и
магазинов, справочник товаров, справочник клиентов, справочник видов оплаты,
справочник кассовых платежей с признаками и параметрам платежей, справочник
валют, справочник единиц измерения товаров, справочник групп клиентов,
справочники для передачи информации на кассы, справочник рецептов, справочник
дисконтных карт, справочник складских мест.
Добавление,
изменение и удаление в справочниках осуществляется пользователями в
соответствии с их правами доступа, которые определяет Администратор Системы в
модуле «Администратор». Этот модуль содержит различные функции для настройки и
управления системой, проверки баз данных, ведения системных справочников,
управления системой передачи новостей, ведения списков пользователей,
разграничение прав доступа для групп пользователей.
Модуль «Склад» ПК
IBS Trade House предназначен для работы с электронными документами движения
товаров на объекте фирмы. В качестве объекта фирмы выступает не только склад,
но и любой магазин данной торговой организации.
Одно из преимуществ
системы IBS Trade House – возможность работы как в одном магазине, так и с
удаленными объектами. Так в модуле «Офис» можно просмотреть все документы фирмы
и продажи по отдельному объекту и по всей фирме (в структуре предприятия может
быть много складов и других объектов, документы по которым необходимо видеть
одновременно).
Модули «Склад» и
«Офис» предназначены, в основном, для работы с электронными документами. Через
«Склад» осуществляется работа с Системой с объекта (склада), а через «Офис» –
из главного офиса фирмы.
IBS Trade House позволяет все данные системы (справочники, документы,
продажи) импортировать через модуль «Внешняя Бухгалтерия» в файл для
дальнейшего использования информации в бухгалтерских и финансовых системах.
Таким образом, автоматизация основных бизнес процессов и увязка их в
единое информационное пространство позволяет повысить эффективность управления
предприятием и его доходность, осуществлять обоснованное стратегическое
планирование основных направлений деятельности, уменьшить сроки оборота и
дефицита финансовых средств, оптимизировать товарные запасы и получить
достоверную оперативную картину торговой деятельности. Внедрение
автоматизированной системы управления IBS Trade House позволит существенно
повысить эффективность развития бизнеса в Украине путем получения информации в
нужном разрезе и с необходимым уровнем аналитики.
Литература:
1. http://www.favorit-s.com.ua
2. http://retail.cnews.ru
3. www.ibs.ru