Современные информационные технологии/ 3.Программное обеспечение

Войтюшенко Н. Н., к.э.н.

Кузьмина Е.М., студентка

Донецкий национальный университет экономики и торговли

Имени Михаила Туган-Барановского

Основные проблемы организации учета собственного капитала с использование пакетов прикладных программ и пути их решения

Сейчас рынок программных продуктов заполнен огромным количеством больших и малых систем, автоматизирующих бухгалтерский, налоговый и другие виды учета на предприятиях. Работа каждого предприятия основана на наличии определенной суммы собственного капитала, который является исходной точкой работы компании. Этот объект учета содержит в себе наиболее важную информацию для собственников предприятия, которые выдвигают определенные требования к учету собственного капитала.

Большинство бухгалтерских программ, представленных на рынке пакетов прикладных программ для организации бухгалтерского учета на предприятии в своей стандартной конфигурации не учитывают требований и потребностей потребителей информации об изменении собственного капитала [2, с. 35-36]. Основными проблемами являются:

▬ отсутствие аналитического учета, которые позволил бы показать, какие именно вклады были внесены теми или иными участниками предприятия в уставный фонд компании;

▬ отсутствие возможности вводить (изменять) учетные регистры, для создания требуемых позиций в самом документе;

▬ непредоставление пользователям возможности создавать собственные формы первичных документов и учетных регистров, для формирования эффективной системы внутреннего управленческого учета;

▬ открытый доступ к компонентам системы учета различных пользователей, что может привести к злоупотреблениям относительно разных элементов собственного капитала, прежде всего прибыли предприятия – источника дохода его собственников (участников).

Из всех существующих на рынке программного обеспечения пакетов бухгалтерских программ большинство из этих проблем позволяет решить Корпоративная информационная система ПАРУС [3, с. 216]. Эта система является довольно открытой и позволяет пользователям самостоятельно изменять параметры работы системы. Открытость системы ПАРУС обеспечивается следующими факторами:

▬ вместе с системой может поставляться описание структур баз данных, что позволяет формировать самые разнообразные отчеты на базе шаблонов, разрабатываемых при помощи генератора отчетов Seagate Crystal Reports — как при работе с системой, так и среде самого генератора.

▬ при необходимости, в поставку системы могут входить информационные модели IDEF и даже исходные тексты программного продукта. Эти меры призваны облегчить специалистам предприятия развитие и адаптацию системы своими силами.

▬ возможность использования открытых API-интерфейсов позволяет интегрировать систему с программами, созданными силами специалистов предприятия.

▬ структура записи (в частности, записи о документе), регистрируемой в системе, может быть дополнена произвольным количеством характеристик, тип и назначение которых определяется самим пользователем. Благодаря этому пользователь может проводить отбор и обобщение информации на основании характеристик, учитывающих специфические требования.

В такой ответственной сфере, как учет собственного капитала (устава предприятия, его прибыли), велика опасность как злоупотреблений, так и неумышленной порчи данных. И эта опасность особенно актуальна, когда в одной компьютерной сети с одной базой данных одновременно работает много людей. В системе ПАРУС большое внимание уделено вопросу разграничения прав пользователей. Каждому сотруднику могут быть назначены индивидуальные права доступа как к разделам информации, так и к функциям системы.

Так, оператор, занимающийся вводом первичных документов, не сможет получить доступ к обобщенной информации о деятельности фирмы – т.е. показателям прибыли; сотрудники одного подразделения будут работать только со своими документами, не имея доступа к документам других подразделений, и т.д. И только администратор системы может делать все, в том числе распределять права между пользователями и отслеживать действия, произведенные ими. Поэтому администратором целесообразно назначать специалиста в области информационных технологий, а не бухгалтерского учета.

Таким образом, системные администраторы на основе Корпоративной информационной системы ПАРУС совместно с бухгалтерами предприятия могут разработать формы отчетности, в соответствии со спецификой и отраслью деятельности предприятия, внедрить их в состав информационной системы, внести соответствующие коррективы в существующие стандартные учетные регистры, подсоединить ранее разработанные специалистами компании ПО к системе ПАРУС и, самое главное, использовать все возможности информационной защиты данных элементов собственного капитала. Все эти возможности в совокупности позволяют решить главную цель учета собственного капитала - формирование полного объема информации относительно состава и величины источников собственных средств предприятия с одновременным обеспечением всестороннего контроля за сохранностью основных элементов этого объекта учета.

Литература

1. Давыдов В. Н. Компьютеризация бухгалтерского учета: Опыт, поиски, решения. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 144 с.

2. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: Навч. посіб. – К.: Знання-Прес, 2003. – 349 с.