Современные информационные технологии/3. Программное обеспечение

доцент, к.т.н. Т.М. Моисеева, Е.В. Ковальчук

Белорусский торгово-экономический университет

потребительской кооперации

Модель использования современных программных продуктов в бухгалтерском учете

Компьютерные системы бухгалтерского учета прошли большой исторический путь становления и развития. Рынок компьютерных систем бухгалтерского учета начал формироваться с конца 80-х годов . Сегодня существует большое число разнообразных программных средств автоматизации бухгалтерского учета: от средств автоматизации локальной задачи бухгалтерского учета до полнофункциональных компьютерных систем бухгалтерского учета в составе информационных средств предприятия. Для крупных компаний с середины 80-х годов используется дивизиональная структура управления. Это связано с децентрализацией управления, предоставлением оперативно-производственной и финансовой самостоятельности структурным единицам. Дивизиональные структуры – это результат развития предприятий и появления самостоятельных подразделений, расположенных в различных географических регионах, как следствие диверсификации бизнеса.

Бухгалтерский учет информационно связан с управленческим учетом затрат в производстве, финансовым менеджментом, складским учетом.

Бухгалтерский учет хозяйственных операций в финансовой бухгалтерии осуществляется на основе бухгалтерских проводок, формируемых на основании первичных учетных документов. Создание документов и их отражения в бухгалтерском учете разделены во времени и пространстве.

В современных условиях увеличивается число предприятий выбирающих автоматизированную форму ведения бухгалтерского учета. Здесь могут рассматриваться два направления. Первое направление – это разработка уникального пакета программ по заказу пользователя, отражающего специфику предприятия. Второе направление – использование готовой компьютерной программы для ведения бухгалтерского учета. При этом особое внимание обращается на обоснование выбора. Нельзя забывать также, что эффективная автоматизация возможна только тогда, когда она осуществляется в единой системе.

Существует зависимость между масштабом предприятия и типом применяемых в компьютерных системах бухгалтерского учета информационных технологий. Эта зависимость обусловлена как потребностями в информационных технологиях для реализации функций компьютерных систем бухгалтерского учета, так и возможным уровнем затрат на ее создание и сопровождение. Для крупных предприятий компьютерные системы бухгалтерского учета являются неотъемлемой частью информационных средств предприятия, поэтому информационные технологии компьютерных систем бухгалтерского учета диктуются информационными средствами предприятия.

Программные продукты для компьютерных систем бухгалтерского учета отличаются «степенями» свободы, так, в некоторых программных продуктах допускается выбор компонентов информационных технологий типа СУБД, архитектуры сети, инструментальных средств проектирования, в других – технические и программные решения являются замкнутыми, не подлежат модификации.

Одним из самых распространенных пакетов программ комплексной автоматизации учета является «1С:Предприятие». Это универсальная бухгалтерская программа, ориентированная на широкий спектр возможных применений – от небольших до очень крупных предприятий, различных областей деятельности – производственных, строительных, торговых и других. Достоинство этой программы в том, что она сочетает два названные выше направления автоматизации учета. С одной стороны – это готовый программный продукт к использованию и решению общих задач бухгалтерского учета (используется типовая конфигурация), а с другой стороны – программа может быть настроена на любую специфику предприятия, на любые изменения в законодательстве и методике учета.

Как для создания новой бухгалтерской программы, так и для использования уже имеющейся, пользователь должен начать работу с составления модели компьютерного учета, учитывающей специфику ведения учета на предприятии.

Если автоматизированная информационная технология создается на базе системы «1С:Предприятие», то следует перед созданием модели бухгалтерского учета предприятия изучить имеющуюся типовую конфигурацию. Так как она представляет собой полнофункциональный комплекс готовых решений для поддержки автоматизированного учета на тех участках, которые чаще встречаются в практике финансово-хозяйственной деятельности предприятия и может с некоторыми изменениями быть применена на предприятии.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

«1С: Предприятие» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, формирование бухгалтерских проводок, проведение различных расчетов и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Разработка модели учетной задачи с использованием программы «1С: Предприятие» включает следующие основные виды работ:

1. определение перечня решаемых задач;

2. разработка модели плана счетов;

3. разработка модели справочников аналитического учета;

4. разработка модели ввода исходных данных с использованием типовых первичных документов и формирование бухгалтерских операций;

5. определение перечня выходных форм и отчетности.

Систему программ «1С:Предприятие» можно рассматривать как полноценную платформу для решения всего спектра экономических задач. От правильности построения общей модели организации учета на предприятии зависит эффективность работы системы.

Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими темпами . Любой практикующий бухгалтер работает на компьютере и не мыслит без последнего своей профессиональной деятельности. Модернизация и смена поколений вычислительной техники, переход на новые операционные системы, обновление версий прикладных программ и т.п. является характерной особенностью современной компьютеризации. В настоящее время повсеместно внедряются компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные ), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам. Важно понимать специфику компьютерных систем бухгалтерского учета, основу которых составляет методология бухгалтерского учета и информация, организованная в виде системы электронных документов и баз данных.