*99509*

Современные информационные технологии/ 3.Программное обеспечение

Старший преподаватель Күзенбаева А.А

Костанайский государственный университет имени А.Байтурсынова,

Казахстан

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «ОТДЕЛ АБОНЕМЕНТОВ»

Микропроцессорная техника нашего поколения позволяет обрабатывать громадные объёмы информации за считанные секунды, любая библиотека, содержит как минимум около нескольких тысяч экземпляров книг. Для эффективной работы, необходимо быстро и точно находить описание той или иной книги, при необходимости производить изменение в описании, производить операции списания и т.д. Для выполнения этих задач, компьютер подходит куда лучше, чем груда макулатуры, кстати тоже требующей пространства для хранения и времени для обработки.

Общество движется и развивается с невероятной скоростью, что требует универсальной системы способной обрабатывать постоянно поступающую информацию. Использования средств управления базами данных, одно из перспективных направлений развития социальной сферы.

Для реализации проекта были выбраны и использованы средства Delphi для работы с базами данных. Вся программа строиться на доступе к базам данных, где храниться информация о зарегистрированных пользователях, читателях, книгах, операций книговыдачи.

База данных состоит из трёх основных таблиц:

READER – содержит информацию о зарегистрированных читателях;

BOOKS – содержит данные о фонде;

ABONEMENT – содержит информацию о выданных книгах.

Дополнительно, в качестве источников данных для основных таблиц, используются четыре таблицы:

AVTOR – содержит ФИО авторов книг;

PREDMET – список предметов на которые делятся книги;

VUZ – список вузов;

FACULT – список факультетов;

Для администрирования операций используются три таблицы (журнала):

GURREGREADERS – содержит записи производимых операций в таблице читателей;

GURREGBOOKS – содержит записи производимых операций в таблице книг;

GURABONEMENT - содержит записи производимых операций в таблице книговыдачи;

Для хранения записей пользователей используется таблица SOTRUDNIK.

Программа предназначена для учёта книжного фонда, посещения читателей и книговыдачи.

Возможности программного продукта:

- Учёт читателей. Производиться регистрация, перерегистрация, удаление, поиск записей читателей. Окно содержит меню Читатель, таблицу содержащую записи всех читателей, таблицу подробно отображающую текущую запись, поле поиска записи.

- Регистрация читателя. В появившемся окне необходимо указать информацию о читателе. Поля «Учебное заведение», «Факультет» могут выбраны из раскрывающегося списка или созданы новые записи. Дата регистрации и перерегистрации заполняются автоматически.

- Поиск записи читателя. В нижней части окна имеется панель поиска, содержащая строку ввода и два зависимых переключателя. Поиск может производиться по номеру абонемента или по фамилии.

- Учёт книг. Производиться регистрация, перерегистрация, удаление, поиск записей книг.

- Регистрация книги. В появившемся окне необходимо указать информацию о книге. Поля «Автор», «Предмет» могут выбраны из раскрывающегося списка или созданы новые записи, для чего необходимо нажать на кнопку со знаком плюс напротив поля.

- Поиск записи книги. В нижней части окна имеется панель поиска, содержащая строку. Поиск производиться по инвентарному номеру книги.

- Абонемент. В данном окне программы выполняются операции выдачи, приема книг, продления срока пользования.

- Выдача книги на руки. В открывшемся окне можно заполнить список выдаваемой литературы. Так же необходимо указать срок на который выдаётся литература.

- Продление срока пользования. Необходимо выбрать читателя, далее в таблице выдачи выбрать книгу, после чего выбрать операцию продлении из меню Книга→Продлить. В открывшемся окне указывается новая дата.

- Приём книг. Необходимо выбрать читателя, далее в таблице выдачи выбрать книгу, после чего выбрать операцию приёса из меню Книга→Принять. Запроситься подтверждение того, что данная книга возвращается.

Информация в наше время играет важную роль, а библиотека это кладесь знаний и информации. Поэтому проблема, связанная с тем, что книг в библиотеке много, а работать с ними надо оперативно, требует должного внимания и разрешения. Поэтому тема данной статьи актуальна в наше время.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Paradox for Windows: Практическое руководство. Под редакцией Оспищева Д. А. Издательство АОЗ’ "Алевар", 1993.

2. Архангельский А.Я. Программирование в Delphi 7. – М.: ООО «Бином-пресс», 2004.

3. Фаронов В.В. Система программирования Delphi. – СПб.: БХВ – Петербург, 2003.