Технические науки
Аманова Маржана Валиевна
Казахский
университет путей сообщения
Оптимизация мультимодальных перевозок
Перевозки грузов требуют грамотного подхода для
правильного и высококачественного выполнения всех шагов поставленной задачи.
Перед началом транспортировки груза, принято выделять его в свою категорию:
сборные грузы, опасные грузы и негабаритные грузы. Для выполнения каждой из
этих перевозок стоит учесть аспекты, которые могут появиться во время
транспортировки.
В отдельную группу принято
выделять создание мультимодальных перевозок. Под мультимодальными перевозками
понимается выполнение транспортировки грузов при помощи разных видов
транспорта, к которым могут относиться и терминалы. Таковой вид перевозки груза
позволяет с минимальными затратами времени и денежных средств доставить груз в любой
уголок земного шара.
В настоящее время на рынке
услуг по выполнению интернациональной перевозки грузов работает огромное
количество компаний, которые прямой собственной специализацией называют конкретно
международные перевозки грузов. Для транспортировки груза можно пользоваться
автомобильным, железнодорожным, авиационным и водным транспортом.
Мультимодальные перевозки всегда сопровождаются
затратами времени на заполнение пакета перевозочных документов, что приводит к
задержке в доставке груза. В этой связи самым доступным было бы внедрение
электронного документооборота.
Система автоматизации документооборота (САД),
или система электронного документооборота (СЭД) — это комплексное средство
повышение качества работы организации за счет более эффективной работы с
основным ресурсом организации — документами. Системы этого класса обеспечивают
поддержку всего жизненного цикла документов на предприятии: регистрацию,
движение, обработку, контроль исполнения и хранение [1].
Электронный документооборот
начал постепенно внедряться в разнообразные отрасли экономики, поскольку уже на
рубеже ХХ-го и ХХІ-го века была актуальна оптимизация процесса
делопроизводства. Причиной этого является необходимость правильной организации
работы с документами, зачастую не выполняемые отдельными уполномоченными лицами
из числа персонала, что всецело отвечает нашему менталитету. Часто возникают
проблемы с поиском нужного документа, когда сложно вспомнить, где он
находиться, либо же в случае утери оригиналов и затраты времени на его
восстановление, или же при возникновении трудностей при использовании
курьерских услуг. Документооборот должен быть непрерывным процессом, поскольку
от его отлаженности напрямую зависит работа любой организации. В связи с
возможными факторами торможения эффективной работы компаний, документооборот и
был автоматизирован, чем и были избавлен от ряда возможных недостатков.
Лидерами в этой области являются
такие компании-разработчики СЭД, как DocsVision, Cognitive Technologies и
UpScale Soft (ГК «ОПТИМА»), программные продукты которых: DocsVision,
ЕВФРАТ-Документооборот и Optima-Workflow соответственно, с точки зрения
минимума затрат на внедрение, функциональности, многозадачности стоят на голову
выше своих конкурентов. В спектр решаемых задач входят: регистрация документов,
ведение регистрационных карточек, ведение номенклатурных дел, сканирование,
распознавание документов. Эти программные продукты позволяют отображать
связанные документы и прикрепленные к ним файлы, выполнять работу со словарями
и справочниками, отображать сроки поручений, осуществлять: поиск по реквизитам,
поиск по виду РК документа, полнотекстовый поиск, поиск с учетом морфологии;
cписание документа в архив, ведение архивов электронных документов,
маршрутизация с помощью технологии workflow, производить генерацию отчетов, а
также устанавливать разграничение прав доступа. Иногда некоторые из указанных
задач решаются дополнительными опциональными приложениями [2].
Одними из самых важных
характеристик систем электронного документооборота являются производительность,
надежность и, конечно же, обеспечение безопасности. В этих системах
присутствуют такие возможности, как: авторизация пользователей (с запросом
паролей), шифрование документов, резервное копирование баз данных (время, в
которое будет производиться копирование, тоже устанавливается), ведение
протокола событий и конечно поддержка ЭЦП (электронной цифровой подписи).
Литература
1.
http://www.bishelp.ru
3.
http://pisali.ru