Цыбулько Е. В., Земелева Т.С.

Донецкий национальный университет экономики и торговли

имени М. И. Туган-Барановского

Автоматизация бухгалтерского учета в украинских предприятиях

Новые экономические отношения проникают во все сферы производственной деятельности предприятий Украины, субъекты хозяйствования интенсивно переходят на рыночные механизмы. В таких условиях первоочередными задачами предприятий являются занятие лидирующего положения на рынке, повышение эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления. При этом одной из важных проблем остается усовершенствование бухгалтерского учета, отчетности и контроля, основным направлением которой является их автоматизация с применением различных средств вычислительной техники и автоматизированных информационных систем учета. Благодаря их внедрению повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения. Автоматизация процесса учета дает возможность экономить предприятию свое время и средства.

Весомый взнос в исследование вопросов автоматизации учета на украинских предприятиях сделали такие отечественные ученные как: С. Ивахненков, В. Шквира, А. Загородний, О. Высочан, В. Муравский, А. Олейник и др.

Целью данной работы является рассмотрение основных преимуществ автоматизированной обработки учетной информации, а также обзор наиболее популярных компьютерных программ.

Как свидетельствует практика внедрения на украинских предприятиях, отдачу от инвестиций в автоматизированную систему управления получают за счет: сквозного и своевременного оперативно-производственного планирования и учета производства (что позволяет на 20-30 % снизить потери непосредственно в цехах); снижения необоснованной выдачи материалов в цехах (на 10-15%); уменьшения затрат вспомогательных материалов (на 20-30 %); снижения дебиторской задолженности за счет ее всестороннего персонифицированного контроля (на десятки процентов). Использование компьютерных программ предоставляет ряд существенных преимуществ, которые можно представить в таблице.

Таблица – Преимущества автоматизированной обработки учетной информации

Элемент бухгалтерской технологии	Способ обработки учетной информации
	Бумажный	Автоматизированный
1.Первичное документирование: а) тип носителей первичной информации	Бумажные носители первичной информации	Электронные (магнитные, оптические) носители первичной информации: электронные первичные документы, смарт-карты, штриховые коды
б) проектирование и создание форм первичных документов	Конструирование бумажных форм первичных документов с учетом соответствующих стандартов; использование готовых бланков документов	С помощью программных средств возможно создание двух форм каждого первичного документа: формы, приспособленной для введения необходимых реквизитов в компьютерную базу данных, и формы для распечатки документов на бумаге
в) установление порядка осуществления записей в первичных документах	Разработка инструкций по заполнению первичных документов	Заполнение документов осуществляется согласно алгоритму с автоматическим расчетом ряда реквизитов и контролем за правильностью их ввода
г) выписывание первичных документов	Ручное выписывание документов, после этого – передача их в бухгалтерию и обработка	Создание электронных документов при осуществлении хозяйственных операций и одновременная обработка и накопление
2. Инвентаризация	Ручной перерасчет	Применение технических средств (сканеров штриховых кодов)
3. Оценка (методы списания, амортизации) активов	Использование наименее трудоемкого из методов (ФИФО, средней, фактической себестоимости и т.п.; для необоротных активов – выбор налогового метода амортизации)	Программная реализация наиболее оптимального способа оценки, использование разных способов оценки для разных групп материальных ценностей, необоротных активов и других объектов учета
4. Калькулирование	Ограниченная номенклатура статей производственных, административных и цеховых расходов, способа калькулирования изделий и т.п.	Построение многоуровневых разрезов статей затрат, необходимых для потребностей управления. Возможность использования нескольких резервов учета (в разрезе производственных подразделений, видов продукции, статей и элементов затрат, переделов)
5. План счетов и аналитический учет	Иерархическая структура субсчетов и ограниченная номенклатура аналитических счетов	Использование нескольких планов счетов, разработка многоуровневой иерархической и многомерной параллельной структур субсчетов и аналитических счетов

Однако, несмотря на приведенные преимущества внедрения автоматизированных учетных систем, существуют определенные проблемы, большую часть которых составляют проблемы внедрения.

Можно выделить три наиболее важные проблемы, о которых следует помнить при внедрении, а именно:

· общей организации бизнеса и учета;

· денежных средств;

· учетных и технических кадров.

Главным решением этих проблем является способность украинских предприятий увеличить долю затрат на информационные технологии, т.е. готовность вкладывать значительные средства на привлечение посторонних консультантов и существенное обновление, обучение штата собственных специалистов при внедрении автоматизированных систем [1].

В настоящее время на рынке программных продуктов представлен широкий спектр программ по автоматизации бухгалтерского учета, наиболее популярными из которых и наиболее приспособленными к украинской системе ведения учета являются пакеты 1С «Предприятие» и «Парус – Предприятие».

Главное достоинство программы 1С «Предприятие» заключается в том, что в ней заложен удобный способ работы от документа. К каждому документу прописаны необходимые проводки. В то же время, существенным недостатком данной программы является то, что изменять в ней настройки, вводить новые формы и отчетность, модифицировать документы можно только через конфигуратор, с принципом действия которого бухгалтеры зачастую не знакомы. Обновление программы осуществляется через дилера, при этом предприятие несет дополнительные расходы. Таким образом, приобретая 1С, предприятие попадает в зависимость от поставщика программы. Поэтому часто предприятия вынуждены иметь в штате программиста, обслуживающего 1С.

По принципу работы программа «Парус-Предприятие» похожа с 1С «Предприятие», но разница состоит в том, что все печатные документы и отчеты в Парусе выводятся в виде электронной таблицы Excel, что позволяет бухгалтеру легко исправлять формы и содержание существующих отчетов, а также создавать в программе новые документы и отчеты. В программе Парус легко сохраняется конфиденциальность информации. Также в этой программе можно создать счета и субсчета, которые не попадают в баланс. Хотя такой учет весьма опасен, ведь любой проверяющий может потребовать базу для работы, где можно увидеть все тайны предприятия. Недостатки программы Парус – в ее достоинствах. Во-первых, свободный доступ к конфигуратору позволяет так же легко сбить настройки. Так как документы формируются в таблицах Excel, то при неполадках вместо необходимых цифр появляются значки «ЗНАЧ» и «ЛОЖЬ». А во-вторых, на бухгалтера ложится дополнительная работа по настройкам.

Недостатки обеих программ (1С и Парус) заключаются в том, что они не учитывают особенности посреднических операций – комиссионных, транспортно-экспедиторских услуг и пр. [2].

Таким образом, несмотря на существующие проблемы автоматизации обработки учетной информации, альтернативы информационным учетным технологиям в среднесрочной перспективе, как у бухгалтеров, так и у руководителей нет. И это касается предприятий любых размеров и отраслей. Вопрос только в том, какой вариант автоматизации выбрать, как и с кем его осуществить и сколько это будет стоить.

Список использованной литературы:

1. Ивахненков С. Внедрение программного обеспечения учета и контроля: потенциальные преимущества и реальные проблемы//Бухгалтерский учет и аудит. – 2007. - № 2. – С. 57-62.

2. Солодченко И. Программ много, а я один//Бухгалтерия. – 2008. - № 28. – С. 41-43.

3. Золотухин А. Автоматизация бухучета: доверить ли учет компьютеру?//Бухгалтерия. - 2008. - № 28. – С. 44-46..