Экономические науки / 7.Учет и аудит
Петренко Я.Л, Кононенко
Г.С.
ДВНЗ
«Донецький інститут залізничного транспорту Української
державної академії залізничного транспорту»
ОСОБЛИВОСТІ
ОРГАНІЗАЦІЇ ОБЛІКОВОГО ПРОЦЕСУ ПІД ЧАС УЗАГАЛЬНЕНИХ ДАНИХ ЗА ГОСПОДАРСЬКИЙ РІК
В умовах
ринкової економіки організація бухгалтерського обліку - це одна з важливих умов
ефективного управління сучасними підприємствами та досягнення комерційного
успіху [8]. Для ведення та забезпечення
інформацією планування, контролю та аналізу господарської діяльності
підприємства бухгалтерський облік
потребує належної організації, яка передбачає вирішення ряду методичних,
технологічних, технічних і організаційних питань.
Конкретизація
технології облікового процесу в кожному окремому випадку залежить від складу
об’єктів управління, сукупності операцій, технічних засобів обробки та
перетворення даних на систему показників.
Обліковий процес складається
з багатьох етапів, які мають бути конкретизовані й подані в технологічних та
структурних аспектах. Узагальнюючий (підсумковий) етап облікового процесу - це заключний етап облікового процесу, який
можна охарактеризувати як упорядковану сукупність операцій з формування
показників, що відображують результати виробничої та господарської діяльності підприємства
за певний період [9].
Складовою
облікового процесу є фінансова звітність.
Фінансова
звітність – це бухгалтерська звітність, яка відображає фінансовий стан
підприємства і результати його діяльності за звітний період. Метою такої
звітності є забезпечення загальних інформаційних потреб широкого кола
користувачів, які покладаються на неї як на основне джерело фінансової
інформації під час прийняття економічних рішень [10].
За Положенням
(стандартом) бухгалтерського обліку 1 (П(С)БО) [2] до фінансової звітності
відносяться наступні звіти (рис.1).
Рисунок 1. – Складові частини
фінансової звітності
Компоненти
фінансової звітності відображають різні аспекти одних і тих же господарських
операцій і подій за звітний період, відповідну інформацію попереднього звітного
періоду та розкриття облікової політики та її змін, що робить можливим
ретроспективний та перспективний аналіз діяльності підприємства.
Порядок заповнення, зміст, структуру фінансової звітності відображають
положення [2-5], розглянуті на рисунку 2.
Рисунок 2. – Положення
(стандарти) бухгалтерського обліку, які відображають основний зміст та
складання форм звітності
Згідно
вищезазначених положень метою складання балансу є надання користувачам повної,
правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан підприємства на
звітну дату.
Метою
складання звіту про фінансові результати є надання користувачам повної,
правдивої та неупередженої інформації про доходи, витрати, прибутки та збитки
від діяльності підприємства за звітний період.
«Звіт про рух грошових коштів» є однією з
найскладніших форм. Порядок заповнення його регламентується П(С)БО 4 [5].
Складність цієї форми зумовлена тим, що для її заповнення потрібно детально
проаналізувати як показники даних бухгалтерського обліку, так і перші дві форми
фінансової звітності: балансу та звіту про фінансові результати.
Складання
звіту про власний капітал регламентується положенням (стандартом)
бухгалтерського обліку 5 [6] під однойменною назвою, де визначаються зміст і
форма звіту та загальні вимоги до розкриття його статей. Особливості складання
консолідованого звіту про власний капітал визначаються окремим положенням.
Примітки до
фінансових звітів – це сукупність показників і пояснень, яка забезпечує
деталізацію і обґрунтованість статей фінансових звітів, а також інша
інформація, розкриття якої передбачене відповідними положеннями (стандартами) [10].
Важливим етапом облікового процесу є балансове узагальнення (звітність). Це заключний етап
облікового процесу, який можна охарактеризувати як упорядковану сукупність
операцій з формування показників, що відображують результати виробничої та
господарської діяльності підприємства за певний період.
Організація
підсумкового обліку залежить від якості організації первинного та поточного
обліку.
Формування
підсумкових показників, складання звітних форм — це досить трудомісткий процес.
Слід мати на увазі, що він відбувається за відносно короткий період. За цей час
треба підготувати кілька складних показників, заповнити різні звітні форми,
підготувати аналітичні висновки, пояснення тощо [10].
Складність
організації цього етапу облікового процесу полягає ще й у тому, що крім
облікових даних, показників первинного та поточного обліку необхідні дані планування,
нормування, оперативного та статистичного обліку, а також попередніх звітних
періодів. Наявність цих даних і показників дає змогу не лише оцінити результати
роботи господарства, а й виявити тенденцію розвитку. На цьому етапі облікового
процесу до роботи залучають працівників інших економічних служб господарства —
планової, праці, фінансової.
Узагальнюючий
етап облікового процесу визначає об’єкти, які мають бути організовані:
номенклатуру, носії номенклатури, рух носіїв та забезпечення обліку.
Підготовка
фінансової звітності складається з етапів, які приведені на рисунку 3.
Для
формування повноцінного звіту за будь-який звітній період бухгалтер повинен
організувати складання Пояснювальної записки до кожного квартального звіту.
У ній
необхідно відобразити:
а) організаційно-правову
характеристику підприємства, що звітується;
б) характеристику трудового
персоналу, основних засобів, запасів (у тому числі продукції, робіт і послуг),
сфери та види діяльності, якими займається суб’єкт господарювання;
в) основні тенденції розвитку та
основні фактори, що визначали діяльність підприємства у звітному періоді;
г) характеристику стану
бухгалтерського обліку та його об’єктів згідно з П(С)БО.
Для прийняття правильних управлінських рішень на
рівні підприємства повинні використовуватись дані, які відповідають певним
правилам, вимогам і нормам, що є зрозумілими та прийнятними для користувачів,
такими даними є фінансова звітність. Фінансова звітність – це бухгалтерська
звітність, яка відображає фінансовий стан підприємства і результати його
діяльності за звітний період. До неї відносяться: баланс; звіт про фінансові
результати; звіт про рух грошових коштів; звіт про власний капітал; примітки до
звітів.
Рисунок 3. – Етапи підготовки фінансової звітності
Від раціональної організації облікового процесу
на етапі узагальнення даних за господарський рік залежить правильність,
коректність, доступність і своєчасність надання всім зацікавленим користувачам
необхідної інформації.
Література
1. Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність” від 16.07.99г. №996-XIV з змінами та доповненнями, які внесені Законами України від 11.05.2000 №1707-ІІІ, 08.06.2000 №1807-ІІІ,22.06.2000 №1829-ІІІ / Вісник Верховної Ради України.- К.: Парламентське видавництво.- 1999.-№32.-С.32-35.
2.
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 "Загальні вимоги до
фінансової звітності" затв. наказом Міністерства фінансів України від 31
березня 1999р.№87/http://pro-u4ot.info/index.php?section=browse&CatID= 92&ArtID=120
3.
Положення (стандарт)
бухгалтерського обліку 2 "Баланс" затв. наказом Міністерства фінансів України від 31 березня 1999 р. №87/http://pro-u4ot.info/index.php?section=browse&CatID=92&ArtID=15
4.
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 "Звіт про фінансові
результати" із останніми змінами від 24.09.10 р. затв. наказом
Міністерства фінансів України від 31 березня 1999 р. №87/ http://pro-u4ot.info/index.php?section=browse&CatID=92&ArtID=134
5.
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 4 "Звіт про рух грошових
коштів" (із останніми змінами від 10.06.10 р.) затв. наказом Міністерства
фінансів України від 31 березня 1999 р. № 87/ http://pro-u4ot.info/index.php?section=browse&CatID=92&ArtID=135
6.
Положення (стандарт)
бухгалтерського обліку 5 "Звіт про власний капітал" затв. наказом
Міністерства фінансів України від 31 березня 1999 р. №87/ http://pro-u4ot.info/index.php?section=browse&CatID=92&ArtID=136
7.
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 6 "Виправлення помилок і
зміни у фінансових звітах" затв. наказом Міністерства фінансів України від
28 травня 1999 року N 137/ http://pro-u4ot.info/index.php?section=browse&CatID=
92&ArtID=121
8.
Бутинець Ф. Ф., Войналович О. П., Томашевська І. Л. Організація бухгалтерського обліку: Підручник. –
Житомир: ПП «Рута», 2006. – 528 с.
9.
http://eprints.kname.edu.ua
10.
Сопко В., Завгородній В. Організація
бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу: Підручник. — К.:
КНЕУ, 2000. — 260 с.