Науковий керівник: Кудлаєва Н.В.

Стрілець О.М.

Буковинська державна фінансова академія

Теоретичні аспекти сутності та вдосконалення обліку адміністративних витрат на підприємствах

Постановка проблеми. Постійне зростання суми та питомої ваги адміністративних витрат у загальній сумі витрат підприємства обумовлює необхідність пошуку оптимальних методик їх обліку та контролю, адаптованих до потреб керівництва та інших користувачів економічної інформації. Вдосконалення бухгалтерського обліку адміністративних витрат підприємств є складовою подальшого вдосконалення процесу управління господарською діяльністю підприємств у ринкових умовах та покращення їхніх фінансових результатів.

Актуальність обраної теми полягає у недостатній опрацьованості окремих положень організації обліку адміністративних витрат на підприємствах, необхідності вдосконалення системи їх контролю для узгодження з потребами керівництва підприємств.

Аналіз досліджень і публікацій. Організацію та облік витрат в бухгалтерському обліку досліджували такі вітчизняні і зарубіжні вчені як М. Білуха, О. Бородкін, Ф. Бутинець, С. Голов, З. Гуцайлюк, В. Єфименко, М. Кужельний, В. Лінник, Є. Мних, М. Пушкар, В. Рудницький, В. Сопко, Б. Усач, М. Чумаченко, В. Швець, С. Шкарабан, І. Басманов, В. Івашкевич, В. Палій, Я. Соколов, Дж. Рісс, Дж. Фостер, К. Друрі, Д. Хігінс, Ч. Хорнгрен, П. Фрідман та інші.

Мета дослідження. Обґрунтування теоретичних аспектів і практичних рекомендацій щодо удосконалення обліку адміністративних витрат підприємства.

Основні результати дослідження. Облік адміністративних витрат в сучасних умовах вимагає нових підходів до вибору ознак їх класифікації, які дозволяють організувати систему управління витратами. Класифікаційні ознаки адміністративних витрат підприємства та систему їх обліку визначають такі основні критерії:

1) вид господарської діяльності підприємства;

2) організаційна побудова господарської діяльності, яка може характеризуватися цеховою або без цеховою структурою виробництва;

3) галузь і підгалузь виду діяльності, кожна з яких має бути відокремленою у єдиній системі бухгалтерського обліку на підприємстві;

4) вид продукції що виробляється на підприємстві;

5) методи оцінки об’єктів обліку та визначення трансфертних цін;

6) система організації внутрішньогосподарських відносин;

7) методи формування собівартості продукції [3].

Виходячи з особливостей обліку адміністративних витрат можна виділити ряд основних проблем, зокрема таких як:

- неправильне визначення і недостовірна оцінка витрат діяльності;

- неправильне документальне оформлення і несвоєчасне відображення в реєстрах обліку витрат діяльності;

- надання неповної і недостовірної інформації про витрати діяльності для потреб управління.

Вирішення проблем вдосконалення обліку адміністративних витрат підприємств України, можна розглядати з трьох позицій:

- порівняння національних та міжнародних стандартів з обліку витрат;

- співвідношення бухгалтерського та податкового обліку витрат;

- автоматизація облікового процесу.

В контексті другого напряму слід зазначити, що крім поняття валових витрат, у господарській діяльності використовують показник «витрати діяльності підприємства».

Порівнюючи валові витрати з витратами діяльності підприємства, зокрема адміністративними витратами, можна визначити їх відмінні риси.

Якщо валові витрати – об’єкт податкового обліку, то витрати діяльності – об’єкт фінансового обліку. Узгодження фінансового та податкового обліку витрат повинно відбуватися на найвищому рівні – законодавчому.

Щодо вдосконалення обліку адміністративних витрат, то доцільно було б, для забезпечення процесу документування операцій пов’язаних із списанням адміністративних витрат, використовувати пробну форму при списанні витрат від операційної діяльності, це значно б спростило роботу бухгалтера, а головне позбавило б документа на списання витрат бухгалтерського суб’єктивізму (кожен бухгалтер складає довідку на списання відповідно до своїх потреб та свого розуміння, що часто є незрозумілим для інших користувачів, наприклад при зміні бухгалтерів чи при перевірці.

Тому при списанні витрат від операційної діяльності можна застосовувати таку пробну форму (рис. 1)

Довідка на списання _______________ витрат

За __________________ 200_ р.

Дебет

Кредит

Сума

Бухгалтер _________________________

Рис. 1. Типова форма довідки на списання витрат

Стосовно шляхів вдосконалення обліку адміністративних витрат, можна виокремити наступні:

- вдосконалення та зміна законодавчої бази з метою забезпечення достовірності інформації про витрати для потреб управління. По-перше, включення витрат, пов’язаних з обчисленням комунального податку до складу відповідних витрат діяльності, відповідно до того, якою діяльністю займаються ті працівники, чисельність яких враховується при розрахунку суми комунального податку. По-друге, екологічний податок, на нашу думку, доцільніше було б включати до складу різноманітних витрат, з урахуванням місця їх виникнення, наприклад до витрат виробництва. По-третє, усунення розбіжностей між Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій та Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», оскільки, для прикладу, згідно з Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 16 «Витрати» матеріальна допомога працівникам адміністративного відділу відноситься на Дт рахунку 92, а згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій така допомога відображається по Дт рахунку 949, а якщо вона надається за рахунок прибутку підприємства – по Дт рахунку 441. Також хотілося б запропонувати відображати витрати на врегулювання судових спорів в складі витрат тої діяльності, через яку виник даний спір;

- вдосконалення методики визначення і оцінки витрат діяльності;

- встановлення більш чіткого та обов’язкового покарання в разі неправильного документального оформлення і невчасного відображення в реєстрах обліку витрат діяльності та в разі надання неповної і недостовірної інформації про витрати діяльності для потреб управління;

- покращення та вдосконалення комп’ютерних систем призначених для автоматизації облікової роботи;

- обов’язковість застосування автоматизованих систем обліку на підприємствах, з метою точності та зручності обліку.

Висновок. Отже, витрати – це багатогранне економічне поняття, яке застосовується в різних значеннях. У широкому розумінні витрати розглядаються як грошові та натуральні вилучення в процесі фінансово-господарської діяльності підприємства. У вузькому значенні витрати – це вихідний потік грошових коштів та матеріальних ресурсів (інших факторів виробництва) в одиницю часу (годину, тиждень, місяць, рік). Вдосконалення процесу обліку адміністративних витрат є досить нелегким завданням, оскільки існує досить багато суперечностей та неточностей в законодавчій та нормативній базах.

Література:

1. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність: Закон України від 09.09.2006 року №3422-IV // zakon.rada.gov.ua

2. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати»: Затверджено Наказом Міністерства фінансів України від 25.09.2009 року №1125 // pro-u4ot.info

3. Бутинець Т.А.,Чижевська Л.В., Береза С.Л. Бухгалтерський облік:Навч. посібник для студентів вузів / За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця.- Житомир:ЖІТІ,2000.- 672с.

4. Швець В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Навч. посібник. – 3-е вид.,стер. – К.: Знання, 2007. – 444с.

5. zakon.rada.gov.ua

6. pro-u4ot.info