Економічні науки. Облік та аудит

Бєлановська М.О., Ільєнко Ю.І.

Донецький національний університет економіки і торгівлі

імені Михайла Туган-Барановського

Бухгалтерські пакети в контексті обліку амортизації основних засобів підприємства

На сьогоднішній день проблеми автоматизації обліку основних засобів, їх зносу та амортизації вирішуються не зовсім задовільно. Звичайно, для невеликих підприємств з обмеженим набором основних засобів ця проблема не представляється настільки актуальною. На таких підприємствах облік наявних фондів і щомісячний розрахунок амортизації ведеться на базі загальної бухгалтерської програми, з використанням аналітики за балансовими рахунками та можливостей налагоджень типових господарських операцій [1].

В сучасних умовах найпоширенішими програмами, що застосовуються на підприємствах, є «Галактика», «Фінанси без проблем» та «1С: Бухгалтерія». «1С: Бухгалтерія» представляє собою універсальну облікову програму, яка може бути налагоджена користувачем на різні схеми обліку. В цій програмі існують різні способи введення операцій з обліку амортизації основних засобів. При незначній номенклатурі основних засобів можливе ручне введення операцій з використання інформації про суму щомісячної амортизації з довідника субконто, а також автоматизовані способи з застосуванням режимів «Документи і розрахунки» або типових операцій [2].

Амортизація нараховується за допомогою документа «Розрахунок зносу» де вказується, в якому обліку необхідно розрахувати амортизацію. Після проведення цього документу ми можемо отримати відомість нарахування амортизації як для фінансового так і для податкового обліку. Річна сума амортизації визначається як загальна сума по всіх місяцях року. Облік основних засобів ведеться в розрізі місцерозташування, матеріально відповідальних осіб, за рахунками затрат, групами основних засобів і призначенням. Вартістю, яка амортизується в нарахуванні амортизації, вважається балансова вартість, яка при введенні в експлуатацію і постановці на облік може дорівнювати первісній вартості. Зміна балансової вартості можлива при переоцінці, реконструкції чи модернізації. Для цього в настройці передбачена можливість дооцінки основних засобів і проведення переоцінки різними методами. Є можливість проводити переоцінку методом прямої оцінки за ринковими цінами, по єдиному коефіцієнту для всіх основних засобів, по коефіцієнтах перерозрахунку, які залежать від періоду введення основного засобу в експлуатацію і від приналежності основних засобів до певної класифікаційної групи.

Таким чином, «1С: Бухгалтерія» має свої переваги і недоліки. Вона

дозволяє вести облік на всіх ділянках, що дає змогу розглядати діяльність підприємства як одне ціле. До переваг можна також віднести і те, що відбувається розмежування проводок між бухгалтерами. Однак необхідно чітко розмежовувати коло проводок за які відповідає кожен бухгалтер.

Виділені нами переваги 1С: «Бухгалтерія» є наступними:

– при незначній номенклатурі необоротних активів операції по обліку

амортизації можна здійснювати ручним способом;

– простий та зручний інтерфейс;

– невелика ціна в порівнянні з попередніми програмними комплексами.

Щодо програмного продукту «Галактика», то в ньому модуль «Основні засоби» забезпечує рішення таких завдань: 1) облік наявності; 2) реєстрація операцій; 3) нарахування амортизації; 4) проведення переоцінки; 5) формування звітності по наявності, руху, зносу та результатах переоцінки основних засобів і нематеріальних активів. Нарахування амортизації здійснюється за допомогою Типових господарських операцій (ТГО), які можуть бути задані для кожної інвентарної картки, та налагоджені вільним чином. Операція здійснюється одночасно для всіх об’єктів один раз протягом звітного періоду, а при необхідності може бути скасована та виконана повторно. Суми амортизації розраховуються виходячи з первісної (відновленої) вартості і норм амортизації [3]. Система не нараховує амортизацію по об’єктах, що надійшли у поточному звітному періоді, та цілком зношеним. Недоліками модуля, що аналізується, є складність в нарахуванні амортизації для податкових розрахунків. Корпоративна система «Галактика» більш підходить великим промисловим підприємствам не тільки через її можливості, але й через вартість.

Отже, проблеми нарахування амортизації основних засобів існують і вони є предметом особливої уваги економічної науки, оскільки амортизація як економічна категорія, одночасно виступає як витратами виробництва так і джерелом відтворення і, як наслідок, впливає на широке коло економічних показників – собівартість, ціну, прибуток, податки, кількісні та якісні оцінки виробничого потенціалу. Тому вдосконалення обліку амортизації за допомогою ЕОМ вкрай важливе, адже автоматизація управлінської праці забезпечує підвищення якості економічної інформації, її точності, об’єктивності, оперативності, і, як наслідок цього, можливості прийняття своєчасних управлінських рішень.

Література:

1. Борщ Н. Федорченко Ф. Амортизація: податковий та бухгалтерський облік.

3- видання, перероблене і доповнене. – Х. :“Фактор”, 2003.- 132с.

2. Виговська Н.Г. Удосконалення обліку амортизації: стан, проблеми,

перспективи. / Житомирський інженерно-технологічний інститут –

Житомир 2001. – 340с.

3. Карєв В.П. Облік, контроль і аналіз основних засобів: Автореф. дис...

к.е.н.- К., 2006.