Современные информационные технологии/Программное обеспечение

Научный руководитель Пророчук Ж. А.

Журавлёва А.

Донецкий университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановского

Роль программного обеспечения в управлении предприятием

На данном этапе развития общества информационные технологии в целом характеризуются стремительностью, быстрым изменением концептуальных представлений, технических средств, методов и сфер применения. Высококвалифицированный специалист должен иметь высокий уровень знаний в области информационных технологий и свободно адаптироваться к постоянно изменяющемуся составу технических и программных средств.

Целью данной работы является изучение программного обеспечения, необходимого для организации оперативного управления и развития предприятием .

Наиболее широко применяемыми программными продуктами в сфере финансов и бухгалтерского учёта являются: система программ 1С:Предприятие 8.0, Парус, Акцент, Project Expert.

Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу. Гибкость платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8 в самых разнообразных областях: автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д., поддержка оперативного управления предприятием; автоматизация организационной и хозяйственной деятельности; ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность; широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета; решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа; расчет зарплаты и управление персоналом; другие области применения.

В отличии от «1С:Предприятие 8» , Парус обеспечивает: учет банка и кассы; учет основных средств, МБП; учет хозяйственных операций; налоговый учет(учет входящих и исходящих налоговых накладных, реестры полученных, выданных налоговых накладных, учет налогового кредита и налоговых обязательств, валовых доходов и валовых расходов), учет материальных ценностей; формирование оборотных ведомостей; формирование Главной книги; формирование ведомостей различных типов(движения средств по счетам, по аналитическим счетам, по движению материальных ценностей, по корреспондирующим счетам)

Программное обеспечение Акцент 7.0 - это мощная и удобная программа для учета и управления. Она сочетает в себе черты универсальной учетной программы и конструктора для построения специализированных учетных систем. Программа выпускается в нескольких редакциях, от простой настольной, предназначенной для работы одного пользователя, до мощных клиент-серверных решений, рассчитанных на одновременную работу сотен пользователей. Вся информация, необходимая для работы с программой Акцент 7.0, хранится в базе данных. База данных может хранить информацию о работе нескольких предприятий за неограниченное количество времени. Для настольной редакции Акцент 7.0 DAO база данных представляет собой один файл с расширением .adb. Для создания резервной копии данных достаточно скопировать файл базы данных. Для клиент-серверных редакций Акцент 7.0 MSDE и Акцент 7.0 SQL база данных хранится на SQL-сервере. Для подключения к серверу используется файл описания подключения c расширением .udl. В этом файле хранится только информация о том, какая база данных и на каком сервере будет использоваться. Никаких данных в этом файле нет. Создание резервной копии данных для клиент-серверных редакций программы выполняется средствами сервера. Программа поддерживает работу с неограниченным количеством баз данных, в каждой из которых может храниться информация о работе произвольного количества предприятий.

Таким образом, можно сделать вывод, что программное обеспечение и различного рода информационные технологии играют значительную роль в сфере управления предприятием. Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия и это обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.