УДК 658.51.012

Системный подход в логистическом управлении ресурсами проекта

Губка Н.С.

Национальный аэрокосмический университет

им. Н.Е. Жуковского «ХАИ»

Проектно-ориентированная деятельность приобретает все большую актуальность в развитии отраслей промышленности Украины. Одной из главных задач управления проектом является управление ресурсами проекта, которое включает в себя процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля всех видов ресурсов, а именно материальных, кадровых, информационных.

Ключевое значение приобретает качество управления. Разбиение сложного процесса управления на более простые компоненты позволяет сформировать систему, в которой возможно снижение рисков ошибок управления.

Таким образом, управление ресурсами проекта осуществляется с помощью подсистем управления, представленных на рис. 1.

Рис.1. Подсистемы управления ресурсами проекта

В условиях перехода к рыночным отношениям наиболее приемлемым стало использование методов логистики, которые позволяют эффективно управлять материальными потоками на предприятиях, а именно, существенно сокращать необходимые материальные запасы, ускорять процесс получения информации, повышать уровень сервиса и т.д.

Производственная логистика

Представленные выше подсистемы управления ресурсами проекта могут использовать определенные направления в логистике, которые также структурно связаны (рис.2).

Рис.2. Структура направлений в логистике, относящихся к управлению ресурсами проекта

Каждый проект, независимо от сложности и объема работ, необходимых для его выполнения, проходит в своем развитии определенные фазы: от состояния, когда «проекта еще нет», до состояния, когда его «уже нет». Этот период называется жизненным циклом (ЖЦ) проекта. Универсального подхода к разделению ЖЦ проекта на фазы не существует, но можно выделить несколько основных этапов, общих для большинства проектов: прединвестиционная, инвестиционная и эксплуатационная фаза. При реализации рассмотренных фаз проекта предлагается использовать логистический подход, а именно проведение анализа материальных потоков на протяжении всего жизненного цикла проекта (рис.3). В результате формируется системная модель управления ресурсами проекта.

На каждом этапе ЖЦ проекта выполняются следующие функции управления ресурсами: планирование, контроль, анализ, принятие решений, организация осуществления, мониторинг, оценка, отчетность, экспертиза.

Таким образом, создание системной модели позволяет структурировать процесс управления ресурсами проекта на протяжении всего ЖЦ проекта.