Козиренко Г.В.

Криворізький економічний інститут Державного вищого навчального закладу “Київський національний економічний університет ім. Вадима Гетьмана”

Документальне оформлення операцій з руху основних засобів в умовах застосування  П(С)БО 7 „Основні засоби”

 

Рух основних засобів (далі – ОЗ), пов'язаний зі здійсненням господарських операцій з їх надходження, внутрішнього переміщення та вибуття, оформлюють типовими формами первинної облікової документації, які затвердженні наказом Міністерства статистики «Про затвердження типових форм первинного обліку» від 29.12.95р. № 352. З того часу вони не змінювалися. А у 2000 році було прийняте П(С)БО 7 „Основні засоби”, яке висуває свої вимоги до обліку ОЗ.У зв’язку з цим виникають певні суперечності з документального оформлення руху ОЗ, які пов’язані з тим, що, з одного боку, первинні бухгалтерські документи містять значну кількість не потрібної в управлінні інформації, а з іншого – у них відсутня інформація для управління, яку передбачають національні П(С)БО.

Для підвищення  рівня інформаційного забезпечення потребують подальшого вдосконалення  первинна облікова документація та регістри аналітичного обліку ОЗ відповідно до П(С)БО 7. Дане питання розглядає у своїй статті А. Білоусов [3]. Пропозиції щодо змін у чинних типових формах документів з обліку руху ОЗ наведені в таблиці 1.

Таблиця 1

Пропозиції щодо змін у чинних типових формах документів з обліку руху ОЗ

Типові форми

Показники типових форм первинного обліку основних засобів, які потрібно

вилучити

додати

ОЗ-1 «Акт (приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів»

Балансова (гр. 7)

Справедлива (гр. 7)

Код норми амортизаційних відрахувань (гр.11)

Група основних засобів (гр. 11)                  

Норми амортизаційних відрахувань: на повне від­новлення, на капітальний ремонт (гр. 12-13)

строк корисного використання (гр. 12)

Метод нарахування амортизації (гр.13)

Поправочний коефіцієнт (гр. 14)

Ліквідаційна вартість (гр. 14)                     

ОЗ-3 «Акт на списання основних засобів»

Код норми амортизаційних відрахувань (гр.11)

Група основних засобів (гр. 11)                  

Норми амортизаційних відрахувань: на повне відновлення, на капітальний ремонт (гр. 12-13)

Строк корисного використання (гр.12)

Метод нарахування амортизації (гр.13)

Дата початку сплати за основні засоби (місяць, рік) (гр.18)

Ліквідаційна вартість (гр. 18)                     

ОЗ-4 «Акт на списання автотранспортних засобів»

Код норми амортизаційних відрахувань (гр.11)

Група основних засобів (гр. 11)                    

Норми амортизаційних відрахувань: на повне від­новлення, на капітальний ремонт (гр. 12-13)

Строк корисного використання (гр.12)

Метод нарахування амортизації (гр.13)

Знос (гр. 7)                                                      

Пробіг після останнього капітального ремонту, км (гр.19)

Ліквідаційна вартість (гр. 19)                

ОЗ-6 «Інвентарна картка обліку основних засобів»

Балансова (гр. 4)

Справедлива (гр.4)

Норма амортизаційних відрахувань: на повне від­новлення, на капітальний ремонт (гр. 6-7)

Група основних засобів (гр. 6)                  

Строк корисного використання (гр. 7)

Норма амортизаційних відрахувань: на повну від­будову, на капітальний ремонт (гр. 8-9)

Метод нарахування амортизації (гр. 8)

Ліквідаційна вартість, грн. (гр. 9)

Придбання (фінансування)

Надходження                                          

Добудовування, доустаткування, модернізація, ін­дексація

Витрати на поліпшення об'єкта                 

Ремонт (бухгалтерський запис)

Витрати па підтримання об'єкта в робочому етапі                                                        

Переоцінка 

Вид переоцінки (дооцінка / уцінка)         

ОЗ-8 «Картка обліку руху основних засобів»

На повне відновлення (гр. 7-8)

-

Амортизація (за січень - повністю, згодом - зміне­на); на капітальний ремонт; +, -; сума  (гр.9-10)

Витрати на поліпшення основних засобів (гр. 9)                                                             

-

Витрати на підтримання основних засобів у робочому стані (гр. 10)                         

Витрати на капітальний ремонт (гр. 11)

-

 

Ці пропозиції дозволять отримати необхідну інформацію  з первинних документів, які вже існують, а не розробляти нові форми. Так як на більшості підприємств використовується комп’ютерна форма організації облікового процесу, тому це досить легко зробити. Адже комп’ютерні програми дозволяють змінити структуру вже існуючого документу, тобто вилучити непотрібні графи та додати нові.

Таким чином, документальному оформленню операцій пов’язаних з рухом ОЗ на державному рівні приділяється недостатньо уваги. П(С)БО 7 застосовується понад 7 років, але за цей час типові форми первинного обліку не були приведені у відповідність з ним. А за допомогою комп’ютерних програм бухгалтера можуть самостійно внести відповідні зміни у зазначені документи до врегулювання цієї проблеми на державному рівні.

 

Література:

1. Наказ Міністерства статистики «Про затвердження типових форм первинного обліку» від 29.12.95р. №352

2. Положення (стандарт)  бухгалтерського  обліку  7  «Основні засоби» або П(С)БО 7, затверджено наказом Мінфіну України від 27.04.2000р. №92

3. Білоусов А. Удосконалення документального оформлення  операцій з основними засобами в умовах застосування  П(С)БО 7 «Основні засоби» // Бухгалтерський облік і аудит. – 2006р. - №3. – с.49