Современные информационные технологии/3. Программное обеспечение
Муканова
Ж.А., Имангулова З.С.
Карагандинский
экономический университет Казпотребсоюза, Казахстан
Электронный журнал как средство учета учебных занятий и успеваемости
студентов в вузе
Основная задача развития информационных
технологий состоит в реинжиниринге организационных структур, так как
собственный прогресс информационных технологий происходит существенно быстрее,
чем соответствующие ему организационные изменения [1]. Этот процесс не прошел и
мимо сферы образования.
На данный момент во многих вузах Казахстана
внедряется дистанционная система образования. Дистанционное обучение
осуществляется индивидуально в любом удобном для Вас месте и в любое удобное
время. Вы не зависите от расписания занятий, учебных групп и прочих атрибутов
очного обучения, самостоятельно определяете скорость и интенсивность занятий. По
данной системе студенты могут обучаться находят за сотки километров от вуза
посредством Интернета. Студенты имеют возможность записываться на курсы,
изучать материал, консультироваться с преподавателем, сдавать контрольные и
самостоятельные работы, не выходя из дома. Аналогичным способом студенты могут
просмотреть свои оценки за проделанную работу.
Но данная система обучения используется только
при обучении студентов заочной формы обучения.
Для международного признания национальных образовательных программ,
обеспечения мобильности обучающихся и профессорско-преподавательского состава
организаций образования, а также повышения качества образования и обеспечения
преемственности всех уровней и ступеней высшего и послевузовского
профессионального образования трехуровневая подготовка специалистов в
Республике Казахстан: "бакалавр" - "магистр" -
"доктор" ведется по единой кредитной системе обучения.
Кредитная система обучения - образовательная система, направленная на
повышение уровня самообразования и творческого освоения знаний на основе
индивидуализации, выборности образовательной траектории и учета объема знаний в
виде кредитов.
Именно эта система обучения внедрена в вузы Казахстана для
обучения студентов очного отделения.
Кредитная система обучения предполагает о наличие в
процессе обучения (в частности на занятиях) активных методов обучения и
технических средств обучения. Особое место в развитии информационных технологий
занимают компьютерные классы (где каждому студенту предоставляется компьютер),
в силу больших затрат на их приобретение и сопровождение. Эффективным решением
является собственный ноутбук студента, которым он пользуется во время учебы [2].
Учет учебных занятий и успеваемости студентов ведется в журналах учета
учебных занятий, экзаменационных ведомостях, зачетных книжках, учебных
карточках, сводных данных о результатах экзаменационных сессий. Основным
первичным документом учета учебной работы и выполнения учебных программ
является журнал учета учебных занятий. Журнал ведется каждым преподавателем. В
нем учитываются все занятия, проводимые под руководством преподавателей,
самостоятельная работа студентов, их посещаемость выполнение контрольных,
расчетно-графических и курсовых работ, выставляются оценки по текущему
контролю, оценки за экзамены и коллоквиумы, итоговые оценки за семестр. Записи
в журнале о проведенных занятиях производят преподаватели, проводившие занятия,
принимавшие контрольные, лабораторные, расчетно-графические и курсовые работы,
а также зачеты и экзамены. Во время занятий журналы находятся у преподавателей.
На данный момент преподаватели ведут журналы учета занятий в бумажном
варианте. Целью данной работы было разработка «Электронного журнала» для
преподавателя, который позволит вести учет занятий, оценки студентов,
производить автоматический расчет рейтингов.
При запуске программы «Электронный журнал» открывается главная
загрузочная форма.
Рисунок 1 – Главная загрузочная форма программы
«Электронный журнал»
В данном окне пользователю предоставляется
возможность работы с меню, в котором доступны только два пункта:
- Файл;
- Помощь.
Если пользователь решил выбрать пункт Помощь,
то к его вниманию откроется диалоговое окно, в котором будет изложена небольшая
информация по программе.
Пункт меню Файл содержит две команды:
- Подключить;
- Выход.
При выборе команды Выход программное приложение
закрывается.
Для дальнейшей работы с программой пользователю
необходимо выбрать команду Подключить. После чего откроется диалоговое окно
Авторизация (рисунок 2), в котором предлагается ввести ФИО преподавателя и его
личный пароль.
Рисунок 2 – Окно авторизации
пользователя
В случае ввода правильного пароля в меню
открываются дополнительные пункты:
- Справочники;
- Журнал.
В меню Файл появляются команды Отключить и
Сменить пользователя.
В пункте меню Справочники можно выбрать работу
с одним из трех справочников:
- Преподаватели;
- Дисциплины;
- Группы;
- Студенты;
- Виды занятий.
Справочник преподавателей содержит список
преподавателей. В данном окне есть возможность добавления нового пользователя-
преподавателя с его личным паролем (рисунок 3).
Рисунок 3 – Окна справочника преподавателей
и добавления нового пользователя
Окна всех остальных справочников содержат
аналогичные функции.
Содержание справочника дисциплин включает в
себя перечень дисциплин, преподаваемых в учебном заведении. Академические
группы вуза объединены в справочнике групп, указывающем также контингент и ФИО
куратора. Справочник студентов подразумевает содержание основной информации о
студентах: фамилии, группы, номера транскрипта. Кроме того, в вузе проводятся
лабораторные и практические занятия, лекции и СРСП, информация о которых
скомпонована в специальном справочнике видов занятий.
Меню
Журнал обеспечивает доступ в Личный кабинет преподавателя, где указаны группы и
дисциплины, виды занятий, которые им преподаются. В данном окне также имеется
возможность добавления новой записи (рисунок 4).
Рисунок 4 – Личный кабинет
преподавателя
Кнопка Просмотреть позволяет просмотреть учет
занятий текущей записи (рисунок 5).
Рисунок 5 –
Окно «Журнал»
В данном окне преподаватель может не только
просмотреть записи, но и добавить новую дату занятий, проставить оценки
студентов за данное занятие. Также имеется возможность расчета первого и
второго рубежного контроля (Р1 и Р2) и среднего рейтинга для доступа студента к
экзаменам (РСР), который рассчитывается по формуле Рср=(Р1+Р2)/2. При наличии
по дисциплине курсовой работы (эту оценку также можно добавлять, РКР), ее
оценка включается в средний рейтинг –Рср=(Р1+Р2+полученный балл по курсовой
работе)/3.
Для корректности подсчета итоговой оценки по
вышеприведенной формуле необходимо оценивать знания обучающегося на рубежном
контроле (рейтинге) в процентах от 0 до 100%.
Критерии оценки знаний обучающихся:
«А», «А-» («отлично») – если обучающийся
глубоко и прочно усвоил весь программный материал, исчерпывающе,
последовательно, грамотно и логически стройно его излагает, не затрудняется с
ответом при видоизменении задания, свободно справляется с поставленными
задачами, показывает знания монографического материала, правильно обосновывает
принятые решения, владеет разносторонними навыками и приемами выполнения
практических работ, обнаруживает умение самостоятельно обобщать и излагать
материал, не допуская ошибок;
«В+», «В», «В-» («хорошо») – если обучающийся
твердо знает программный материал, грамотно и по существу излагает его, не
допускает существенных неточностей в ответе на вопрос, может правильно
применить теоретические положения и владеет необходимыми навыками при
выполнении практических задач;
«С+», «С», «С-», «D+», «D»
(«Удовлетворительно») – если обучающийся усвоил только основной материал, но не
знает отдельных деталей, допускает неточности, недостаточно правильные
формулировки, нарушает последовательность в изложении программного материала и
испытывает затруднения в выполнении практических заданий;
«F» («неудовлетворительно») – если обучающийся
не знает значительной части программного материала, допускает существенные
ошибки, с большим затруднением выполняет практические работы.
Выбор оценки в амплитуде колебаний от А- до А,
В- до В+, от D до С+ определяется степенью соответствия знаний и умений
обучающегося вышеописанным критериям.
Данная работа предназначена только для
преподавателей. В дальнейшем планируется доработать данную программу так, что
электронным журналом смогут пользоваться и студенты. Очень часто студенты переписывают
из журнала преподавателей свои оценки, чтобы рассчитать свой приблизительный
рейтинг. С помощью электронного журнала студенты смогут автоматизировать этот
процесс. Планируется также как и у преподавателей, наличие личного кабинета
студента, где он сможет просмотреть всю информацию о своих оценках. Право
редактирования оценок останется за преподавателями.
Литература:
1.
Жиров В.Ф. Опыт развития информационной системы дистанционного обучения
в вузе финансово-экономического профиля, Интернет-журнал «Эйдос»
2.
Правила организации учебного процесса по
кредитной технологии обучения, утвержденные приказом
и.о. Министра образования и науки Республики Казахстан от 22 ноября 2007 года №
566