УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В

ЖСК «ЦЕЛИННИК»

Слепнёва В.А., студентка гр. ИС-07-1

Научный рук.: магистр и.с., ст. преподаватель Банина Т.В.

Северо-Казахстанский государственный университет им.М.Козыбаева

(Казахстан, г. Петропавловск)

Одна из самых важных проблем перед большинством работающих организаций, в том числе и кооперативов – это возрастающий поток данных и, конечно же, усовершенствование способов ведения учета заработной платы, т.е. автоматизация ручного труда, что необходимо для быстрого доступа к информации по заработной плате сотрудников.

Автоматизация ручного труда на вчерашний, сегодняшний и завтрашний день является одной из важнейших задач, которые необходимо провести для качественной и эффективной работы бухгалтера кооператива. Расчет заработной платы – это сложная и рутинная работа бухгалтеров ЖСК «Целинник. И можно также с уверенностью сказать, что учет труда и заработной платы – это один из самых важных и сложных участков работы, требующих точных и оперативных данных, в которых отражается изменение численности работников, затраты рабочего времени, категории работников, производственных затрат.

ЖСК «Целинник» самостоятельно, в соответствии с законодательством, устанавливает штатное расписание, формы и системы оплаты труда, премирования. Трудовые доходы каждого работника определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных итогов деятельности предприятия. Они регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются.

Так как в кооперативе не автоматизирован данный процесс, но в то же время получение данных по заработной плате необходимо для оперативного руководства производственным процессом, была разработана конфигурация, которая учитывает специфику их работы, особенностей учета заработной платы и расчетных операций. Конфигурация была разработана после полного и тщательного анализа требований ЖСК «Целинник», в соответствии с рисунком 1.

Рисунок 1. Общая структура формирования требований к разрабатываемой конфигурации

Конфигурация отвечает всем требованиям пользователей ЖСК «Целинник», имеет узко–специализированную направленность на деятельность кооператива и в сравнении с аналогичными продуктами лишена излишней функциональности, в чем и состоит преимущество конфигурации.

Разработанная конфигурация позволит бухгалтеру хранить информацию о всех сотрудниках кооператива, о всех начисленных им видов расчета (оклад, отпуск, отгул, больничные, командировочные), автоматизировать отчетность по учету заработной платы кооператива в целом, что также увеличит скорость и эффективность работы бухгалтера. Помимо самого ведения учета заработной платы кооператива, конфигурация позволит хранить такую информацию, как проведение документов о кап.работах. Т.е. в них будет храниться информация о предоплате и конечных расчетах с сотрудниками извне, которые были наняты на выполнение работ по обслуживанию и ремонту жилья. Хранимая во всех документах и справочниках конфигурации информация позволит бухгалтеру за короткое время найти нужные ему данные и исключить какие-либо недочеты или ошибки в расчетах.

Данная конфигурация на основе уже хранимой информации и проведенных документов позволит формировать различные отчеты (в зависимости от того по каким именно данным нужен данный отчет), которые при выполнении вручную занимают не только рабочее, но и нерабочее время бухгалтера ЖСК «Целинник». Все отчеты создаются уже на основе проведенных документов так, что всегда можно будет увидеть какой сотрудник в определенный период времени (в определенный месяц) получил тот или иной расчет, кто из сотрудников находится в отпуске, командировке, на больничном, или по какой-либо причине отсутствовал на работе или же наоборот присутствовал, и, в соответствии с этим, получил ту или иную сумму денежных средств на руки.

Таблица 1

Список временных характеристик процессов

Функция	Количество информации для обработки	Временные затраты на операцию
		До	После
Выделение из всего списка тех лиц, которые встречаются два и более раз	Свыше 10 тыс. записей	Свыше 5 часов	Менее минуты
Проверка базы по статьям	Свыше 10 тыс. записей	Свыше 15 часов	Менее 3 минут
Проверка базы на корректность личных данных (даты рождения)	Свыше тыс. записей.	Свыше 2 часов	Менее 5 минут
Работа по расчету заработной платы сотруднику предприятия	Свыше тыс.записей	Около 8 часов	Менее 5 минут

Таблица 2

Сравнение по качеству выполненной работы

Функция	Кол-во информации для обработки	Результат процесса
		До	После
Выделение из всего списка тех лиц, которые встречаются два и более раз	Свыше 10 тыс. записей	234 записей	1236 записей
Проверка базы по статьям	Свыше 10 тыс. записей	8963 записей	10010 записей
Проверка базы на корректность личных данных (даты рождения, должность и т.п.)	Свыше тыс. записей.	253 записей	898 записей
Работа по расчету заработной платы сотруднику предприятия	Свыше тыс. записей	Упущений (ошибок) нет	Упущений (ошибок) нет

Данная конфигурация значительно сокращает время на формирование отчетов, ведения учета заработной платы и уменьшит погрешность работы бухгалтера, появление ошибок и недочетов при проведении расчетов, сократит время на исправление таких ошибок, что можно увидеть в таблице1 и в таблице 2. В итоге работа бухгалтера ЖСК «Целинник» упрощается и делается более эффективной, в отличии от ручного труда.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1 Бухгалтерский учет. Экспресс – курс . М. Инфра-М, 1994

2 Нурсеитов Э.О. – Бухгалтерский учет в организациях. Алматы: Издательство LEM, 2006

3 Шишкоедова Н. Н., Вершина – Учет расчетов с персоналом: расчеты по оплате труда, 2005