О.М. Шапошнікова, Ю. І. Огієнко

Донецький державний університет управління

Шляхи удосконалення управління оборотними активами підприємства

Практика переконливо доводить, що успішна діяльність підприємства можлива за умови чіткої організації обліку спочатку на етапі формування нового підприємства оборотних коштів за рахунок власного – статутного капіталу, у подальших етапах діяльності за умови організації обліку як оборотних активів, так і розрахунків, які виникають в ході різних етапів кругообігу капіталу.

Сучасні ж ринкові умови посилюють ці вимоги, оскільки будь-які упущення можуть звести нанівець позитивні результати звичайної діяльності підприємства. Наприклад, затримка з розрахунками за відвантажену покупцям продукцію рівнозначна втраті частини прибутку підприємства внаслідок уповільнення обороту його активів. Так само негативно позначається на результатах діяльності підприємства дебіторська заборгованість постачальників за перерахованою їм попередньою оплатою під майбутні поставки сировини й матеріалів, коли з будь-яких причин вони своєчасно не були відвантажені підприємству. В умовах інфляції це зумовлює ще більші збитки, інколи навіть такі, що спричинюють банкрутство підприємства.

Тому оборотні активи та джерела їх формування мають бути одними з головних об’єктів не тільки бухгалтерського обліку, але й управлінського обліку. На нашу думку належний контроль за цими об’єктами можна забезпечити за допомогою фінансового обліку, хоч більшість авторів, які висвітлюють проблеми обліку оборотних активів в розрізі джерел їх фінансування, формування та надходження залишають поза увагою або ж розглядають облік оборотних активів лише в зв’язку з аналізом інвестиційних проектів.

Разом з цим навіть облік розрахунків із постачальниками, хоч і опосередковано, також впливає на формування фінансових результатів, причому надто відчутно, щоб його ігнорувати в управлінському обліку. Адже несвоєчасні розрахунки спричинюють недовіру до підприємства, що повертається необов’язковим ставленням постачальників щодо дотримання термінів поставки сировини й матеріалів і, як наслідок, зривом виробничої програми, а далі ланцюговою реакцією невиконання зобов’язань перед партнерами, отже, збитками, що були б неможливими, якщо б їх не спровокував недостатній контроль за своєчасністю розрахунків. Таким чином, облік оборотних активів у тісному взаємозв’язку з обліком розрахунків має бути чітко контрольований. Причому не тільки на кінцеві звітні дати, що забезпечується засобами фінансового обліку, головна мета котрого – формування звітної інформації для зовнішніх споживачів, тому дані про стан розрахунків і наявність коштів на кінець місяця є самодостатні, а й щоденно. Отже, виникає потреба поглиблення інформативності обліку та виникнення ще сфери управлінського обліку за цими об’єктами.

Удосконалена організація та формування в обліку інформації про наявність, рух оборотних активів у взаємозв’язку з джерелами їх фінансування є уніфікованим інструментом управління з метою прийняття ефективних рішень керівництвом підприємства. Позиції одночасного контролю керівництва за рухом оборотних активів та своєчасністю розрахунків за зобов’язаннями, за формуванням достатнього обсягу власного капіталу повинні бути пов’язані з метою встановлення фінансової стійкості підприємства та його незалежності.

Розгляд актуальних методично-практичних питань з ефективності управління оборотними активами на прикладі ТОВ «БЛАГОС ІНЖЕНІРІНГ» дало змогу виявити найбільш загострені питання з їх обліком, а саме:

1) пов’язаними з нестачею оборотних коштів і можливою загрозою зриву запланованих робіт щодо надання послуг із-за нестачі сировини і матеріалів що призведе до неможливості задовольнити запити замовників послуг;

2) обумовленими надлишком оборотних коштів, тобто «застоєм» грошових коштів у запасах сировині, матеріалів і дебіторській заборгованості.

Ефективне управління оборотними активами Товариства включає наступні елементи в організації їх обліку:

1) облік всіх наявних складових оборотних коштів та джерел їх формування;

2) факторний аналіз причин, в силу яких склався стан та розрахунки з поточними активами Товариства;

3) розробку і впровадження в практику роботи окремих служб Товариства сучасних методик ефективного управління оборотними активами;

4) впровадження поточного контролю за станом найважливіших складників оборотних активів у процесі виробничої діяльності Товариства;

5) прогнозування змін в оборотних активах у найближчій і довгостроковій перспективі.

Одним з критеріїв ефективності використання оборотних коштів є величина оборотних коштів, яка залежить від:

оборотності поточних активів (швидкість обороту окремих елементів поточних активів);

структури оборотних коштів (яка частина поточних активів фінансується за рахунок власних коштів і яким чином ресурси розподілені в операційному циклі).

Аналіз стану оборотних коштів (загальної величини й розмірів окремих поточних активів), а також показників оборотності дозволяє:

1) оцінити ефективність використання ресурсів в оперативній діяльності підприємства;

2) визначити ліквідність балансу підприємства, тобто можливість вчасно погасити короткострокові зобов'язання;

3) з'ясувати, у що вкладаються власні оборотні кошти підприємства протягом фінансового циклу з метою оцінки локального надлишку чи нестачі окремих видів оборотних коштів.

Результати шляхів удосконалення управління оборотним активами будуть включати:

1) аналіз оборотних активів за попередній період та оптимізацію складу оборотних активів;

2) прискорення оборотності оборотних активів та забезпечення підвищення рентабельності оборотних активів;

3) забезпечення мінімізації втрат оборотних активів в процесі їх використання;

4) формування принципів фінансування окремих видів оборотних активів.

Література:

1. Пономаренко Е.Д. Аналіз стану використання оборотних коштів підприємства / Е.Д. Пономаренко // [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://inpos.com.ua/148

2. Базась М.Ф. Основи бухгалтерського фінансового та внутрішньогосподарського (управлінського) обліку: Навч. Псіб. Для студ. Вищ. Навч. Зал. / М.Ф. Базась, Є.М. Базась, М.М. Матюха. – К.: МАУМ, 2006. – 182 с.: іл.. – Біблліогр.: с.178-179.

3. Лишиленко О.В. Бухгалтерський облік: Навч. посібник. / О.В. Лишиленко – Київ: Вид-во «Центр учбової літератури «, 2004. – 632 с.