К.т.н. Січко Т.В., Юрчук Н.П.

Вінницький національний аграрний університет, Україна

Проектування інформаційно-навчальної системи вищого навчального закладу

Для опису моделі проектування та управління інформаційно-навчальною системою вищого навчального закладу (ВНЗ) пропонується застосувати CASE-технологію BPwin, оскільки метою побудови функціональних моделей зазвичай є виявлення найбільш слабких і вразливих місць діяльності організації, аналіз переваг нових бізнес – процесів і степені зміни існуючої структури організації бізнесу.

За технологією BPwin процес проектування починається з побудови моделі AS-ІS (як є), тобто моделі існуючої організації роботи. Модель AS-ІS будується на основі вивчення документації (посадових інструкцій, положень про вуз, наказів, звітів і т.і.), засобів, що впливають на діяльність освітнього закладу. Отримана модель AS-ІS служить для виявлення некерованих робіт, робіт, не забезпечених ресурсами, непотрібних і неефективних робіт, дубльованих робіт та інших недоліків в організації діяльності підприємства. Усунення недоліків, перенаправлення інформаційних і матеріальних потоків веде до створення моделі ТО-ВЕ (як буде), що допомагає побудувати ефективну та економічно доцільну систему освітньої діяльності ВНЗ.

Основою CASE-технології BPwin є методологія, яка описує систему за допомогою ієрархічно впорядкованих і взаємозалежних діаграм. Вершина цієї деревоподібної структури, що представляє собою самий загальний опис системи і її взаємодій із зовнішнім середовищем, називається контекстною діаграмою. Після опису системи в цілому проводиться розбивка її на великі фрагменти. Цей процес називається функціональною декомпозицією, а діаграми, які описують кожний фрагмент і взаємодія фрагментів, називаються діаграмами декомпозиції. Після декомпозиції контекстної діаграми проводиться декомпозиція кожного великого фрагмента системи на більш дрібні й так далі до досягнення потрібного рівня подробиці опису. Синтаксис опису системи в цілому й кожному її фрагменті однаковий у всій моделі.

При побудові моделі інформаційно-навчальної системи слід враховувати наступні інформаційні потоки. До ВНЗ звертаються абітурієнти (слухачі), що потребують освітніх послуг, які після його закінчення стають дипломованими фахівцями. На діяльність освітньої установи опосередковано впливає (керує) Закон України про освіту та безпосередньо комплекс навчальних послуг, що забезпечує безперервність, єдність, якість процесу навчання. Сам навчальний процес у свою чергу відбувається за наявності необхідної матеріально-технічної бази та суб’єктів навчального процесу. Суб’єктами навчального процесу є студенти, слухачі і працівники вузу.

Контекстна діаграма інформаційно-навчальної системи ВНЗ наведена на рис.1.

Рис.1. Контекстна діаграма інформаційно-навчальної системи ВНЗ.

Під час моделювання інформаційно-навчальної системи ВНЗ засобами CASE – технології BPwіn контекстна діаграма «Навчальна система вузу» декомпозується, на діаграмі, що утворилась після першої декомпозиції, відображаються складові елементи навчальної системи ВНЗ. Перша складова навчальної системи – «Розробка учбової та учбово-методичної документації» передбачає формування електронних документів, електронних бібліотек, баз даних навчально-методичного-забезпечення, необхідних для проведення навчального процесу. Друга складова – «Науково-дослідна діяльність» – у системі вищої освіти включає виконання науково-дослідних робіт, підготовку наукових і науково-педагогічних кадрів вищої кваліфікації. Третя складова навчальної системи – безпосередньо «Процес навчання».

Діаграма, побудована після першої декомпозиції навчального процесу, у свою чергу декомпозується, створюючи наступний, нижчий рівень, на якому відображається сам процес навчання у ВНЗ.

Останнім кроком при моделюванні інформаційно-освітньої системи та на основі аналізу моделі AS-IS розробляється модель ТО-ВЕ (як повинно бути). На основі знання предметної області та для підвищення ефективності навчання пропонується включити в модель навчальної системи нову складову – “Маркетингові дослідження ринку навчальних послуг”, що надасть можливість відслідковувати останні досягнення у навчальній, методичній та науковій діяльності.

Література:

1. Маклаков С. В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite / С. В. Маклаков – М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2005 – 432 С.

2. Рзаєва С. Л. Прогнозування попиту на навчальні послуги (післядипломна освіта) та впровадження новітніх інформаційних технологій для підвищення ефективності їх реалізації: автореф. дис. На здобуття наук. ступеня канд. техн. наук: спец. 05.13.06 «Автоматизовані системи управління та прогресивні інформаційні технології» / С. Л. Рзаєва. – К., 2005. – 21 с.